Segundo o Guia PMBOK®, encerrar o projeto ou fase é o processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.

É também, o momento de celebrarmos as vitórias e compartilharmos as dificuldades do projeto documentando as lições aprendidas.
O gerente de projeto e sua equipe deve ter um cuidado especial quando encerrar o projeto ou uma fase de modo a garantir que:

• Os critérios de sucesso do projeto sejam satisfeitos;
• As entregas sejam verificadas e documentadas;
• A aceitação das entregas seja formalizada;
• Os produtos e serviços do projeto sejam transferidos para próxima fase ou produção;
• O sucesso ou fracasso do projeto seja auditado;
• As lições aprendidas e informações do projeto sejam registradas para o uso futuro da organização;
• Arquivar toda a documentação coletada ao longo do projeto para futura referência;
• E quando ocorrer o cancelamento do projeto, suas razões sejam investigadas e documentadas.

Segundo Kim Heldman, os projetos terminam por um de quatro motivos: absorção, esgotamento, integração ou extinção.

• A absorção ocorre quando os projetos transformam-se numa unidade de negócios independente.
• O esgotamento, quando o projeto tem seus recursos cortados.
• A integração ocorre quando os recursos são retirados do projeto existente e devolvidos à organização, ou alocados em outros projetos.
• E a extinção é o melhor término, em que o projeto é concluído, aceito e encerrado.

Saiba mais sobre Encerrar o projeto ou fase

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 4.7 Encerrar o projeto ou fase (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 4.6 Encerrar o projeto ou fase (Guia PMBOK® 5a Edição)

Exemplos de Projetos:

• Curso Gratuito de Gestão de Projetos – Licoes Aprendidas.docx
• Exemplo de Projeto PMO da Comunidade de Projetos – Licoes Aprendidas.docx
• Exemplo de Projeto Reforma da casa
  • Termo de Aceite do Projeto.docx
  • Relatorio de encerramento do contrato.docx

Templates/Modelos:

• Transição do produto.docx
• Licoes Aprendidas.docx
• Termo de Aceite da Entrega.docx

Metodologia PMO: Encerrar o projeto

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
HELDMAN, Kim. PMP: Project Management Professional Exam Study Guide 9th Edition.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

Understanding Project Management: Beginner Guide