Encerrar o projeto ou fase

Segundo o Guia PMBOK®, encerrar um projeto ou uma fase é o processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.

É também, o momento de celebrarmos as vitórias e compartilharmos as dificuldades do projeto documentando as lições aprendidas.
O gerente de projeto e sua equipe deve ter um cuidado especial quando encerrar o projeto ou uma fase de modo a garantir que:

• Os critérios de sucesso do projeto sejam satisfeitos;
• As entregas sejam verificadas e documentadas;
• A aceitação das entregas seja formalizada;
• Os produtos e serviços do projeto sejam transferidos para próxima fase ou produção;
• O sucesso ou fracasso do projeto seja auditado;
• As lições aprendidas e informações do projeto sejam registradas para o uso futuro da organização;
• Arquivar toda a documentação coletada ao longo do projeto para futura referência;
• E quando ocorrer o cancelamento do projeto, suas razões sejam investigadas e documentadas.

Segundo Kim Heldman, os projetos terminam por um de quatro motivos: absorção, esgotamento, integração ou extinção.

• A absorção ocorre quando os projetos transformam-se numa unidade de negócios independente.
• O esgotamento, quando o projeto tem seus recursos cortados.
• A integração ocorre quando os recursos são retirados do projeto existente e devolvidos à organização, ou alocados em outros projetos.
• E a extinção é o melhor término, em que o projeto é concluído, aceito e encerrado.

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 4.7 Encerrar o projeto ou fase (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 4.6 Encerrar o projeto ou fase (Guia PMBOK® 5a Edição)

Veja também

Exemplos de Projetos:

• Curso Gratuito de Gestão de Projetos - Licoes Aprendidas.docx
• Exemplo de Projeto PMO da Comunidade de Projetos - Licoes Aprendidas.docx
• Exemplo de Projeto Reforma da casa
  • Termo de Aceite do Projeto.docx
  • Relatorio de encerramento do contrato.docx

Templates/Modelos:

• Transição do produto.docx
• Licoes Aprendidas.docx
• Termo de Aceite da Entrega.docx

Metodologia PMO: Encerrar o projeto

Sobre o Autor

Eduardo Montes, PMP, PSM I Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários Entregou 434 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 107 cursos sobre gerenciamento de projetos. Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos Certificado PMP pelo PMI desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos. Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br: Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras Administração do Tempo: Como fazer mais com menos Gerenciamento das Comunicações: como influenciar pessoas Para mais informações, visite meu perfil e me envie uma mensagem ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..