3.1Visão Geral

O planejamento do projeto refina os objetivos do projeto e planeja o trabalho necessário para alcançá-los.

O processo do planejamento requer que o gerente de projeto desenvolva o plano de projeto e seus planos complementares.

A fase do planejamento definirá mais precisamente o escopo, o custo e o prazo do projeto, estabelecerá a organização do trabalho e fornecerá uma estrutura para revisão e controle do projeto.

Mudanças significativas que venham a ocorrer durante os processos de execução e controle demandarão atividades do processo de planejamento.

3.2Pré-requisitos

• Solicitação do projeto aprovada;
• Gerente de projeto definido.

3.3Fatores críticos de sucesso:

• Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas;
• Definir equipe adequada as necessidades do projeto e assegurar que os recursos estejam disponíveis conforme definido no plano de projeto;
• Avaliar os riscos e criar plano de repostas;
• Planejar o gerenciamento das comunicações do projeto;
• Salvar as linhas de base de prazo, custo e escopo;
• Definir a forma de monitorar as linhas de base de prazo, custo e escopo;
• Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir de forma adequada.

3.4Passos

O responsável pelas atividades de planejamento descritas abaixo é o gerente de projeto.

2-Definir o escopo

PMBOK

Coletar os requisitos (5.2-PMBOK): Definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto.

Definir o escopo (5.3-PMBOK): Desenvolver uma declaração do escopo detalhada do projeto como base para futuras decisões do projeto.

Criar a EAP (5.4-PMBOK): Subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

Será construído baseado na solicitação de projeto aprovada. É uma seção do plano de projeto que declara qual trabalho deve ser realizado e quais entregas necessitam ser produzidas.

A declaração do escopo fornece a base para as futuras decisões do projeto.

É uma seção do plano de projeto ou um documento complementar dependendo da complexidade do projeto. A declaração de escopo contém:

• Objetivos do Projeto;
• Premissas e Restrições;
• Lista das entregas e seus requisitos;
• Estrutura Analítica do Projeto;
• Fora do escopo do projeto (O que não está incluído no projeto);
• Critérios de aceitação do projeto.

Checklist

Definir os objetivos do projeto.

Definir todas entregas e marcos de forma clara (Específico, Mensurável e Alcançável).

Desenvolver um processo de aceitação de entrega.

Finalidade:Descrever de forma clara as entregas do projeto

Entrada:Termo de Abertura do Projeto

Saída:

• Declaração de Escopo (Seção do Plano de Projeto ou Documento auxiliar);
• EAP – Estrutura Analítica do Projeto (WBS – Work Breakdown Structure);
• Dicionário da EAP

3-Analisar os riscos

É um plano auxiliar do plano de projeto.

A abordagem definida pelo PMO é sempre identificar os riscos do projeto e para cada um dos riscos, definir probabilidade, impacto e ação que será tomada conforme template de Gestão de Riscos.

Este processo é composto pelos seguintes processos do PMBOK:

• Planejar o gerenciamento dos riscos (11.1-PMBOK)

Defini como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto

• Identificar os riscos (11.2-PMBOK)

Determina os riscos que podem afetar o projeto e documentar suas características.

• Realizar a análise qualitativa dos riscos (11.3-PMBOK)

Prioriza riscos para análise ou ação adicional subseqüente através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto.

• Realizar a análise quantitativa dos riscos (11.4-PMBOK)

Analisa numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.

Envolve muito esforço e será somente justificável para projetos de alta complexidade com aprovação do Comitê do Escritório de Projetos.

• Planejar as respostas aos riscos (11.5-PMBOK)

Desenvolve opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.

CheckList

Identificar potenciais riscos para o projeto.

Avaliar o impacto e a probabilidade de ocorrência dos riscos identificados.

Determinar o plano de resposta aos riscos, incluindo os planos de contingência.

Finalidade:

• Aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e
• Diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto.

Entrada:

• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Declaração do escopo do projeto
• EAP
• Dicionário da EAP/ Complementar
• Registro das partes interessadas

Saída:

Plano complementar de riscos

4-Criar o cronograma e o orçamento do projeto

Este processo agrupa os seguintes processos do PMBOK:

• Definir as Atividades (6.2-PMBOK): Identifica as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto.
• Sequenciar as Atividades (6.3-PMBOK): Identifica e documenta as dependências entre as atividades do cronograma.
• Estimar os recursos das atividades (6.4-PMBOK) e Estimar as durações das atividades (6.5-PMBOK): Estima o tipo e as quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma.
• Desenvolver o Cronograma (6.6-PMBOK)
  • Inclui restrições do cronograma: (Pré-requisito para o cálculo da duração das atividades)
  • Restrição é uma entrada que interfere na duração da atividade.
  • Podem ser:
    • Deadline: Data indicativa do término de uma atividade, não restringe seu planejamento
    • Tipo de restrição: ASAP, ALAP, FNET, SNET, FNLT, SNLT, MFO, MSO.
    • Calendário da atividade: dias úteis para a atividade específica.
    • Calendário do recurso: dias úteis para o recurso específico usado na atividade.
    • Calendário do projeto: dias úteis para o projeto.

• Estimar os custos (7.2-PMBOK)
  • Inclui valor unitário por recurso na planilha de recursos.
• Determinar o orçamento (7.3-PMBOK)
  • Após a execução dos passos anteriores, o software de gerenciamento de projetos irá calcular o prazo e custo do projeto

CheckList

Cronograma criado e validado pela equipe de projeto com todas as atividades do projeto e os recursos necessários para executá-las.

Orçamento gerado automaticamente com base no cronograma do projeto.

Finalidade: Detalhar para cada pacote de trabalho, suas atividades. Para cada atividade definida, seus recursos necessários e duração prevista.

Entrada:

• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Declaração do escopo do projeto
• EAP
• Dicionário da EAP/ Complementar

Saída:

• Cronograma.
• Orçamento.

5-Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Este é o processo necessário para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de projeto. O plano de projeto se torna a principal fonte de informações de como o projeto será planejado, executado, controlado e encerrado.

O plano de projeto e seus planos auxiliares são descritos nas saídas.

Após a aprovação do plano de projeto, a linha de base deve ser salva usando o MS Project.

A linha de base é a fotografia do planejado no momento de sua aprovação. Ela é usada para comparar com o realizado e verificar se existem desvios entre planejado x realizado.

Para salvar a linha de base no MS Project 2013, selecione o menu Project, e clique em Set Baseline, e novamente, Set Baseline.

Checklist

Desenvolver o plano de projeto e seus planos auxiliares consolidando todas as atividades de planejamento descritas abaixo.

Plano de projeto concluído e aprovado.

Distribuir o plano de projeto de acordo com plano de gerenciamento das comunicações descrito abaixo.

Linhas de base de prazo, custo e escopo salvas após a aprovação do plano do projeto.

Finalidade: descrever como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado

Entrada:Termo de Abertura do Projeto

Saída: Plano de Gerenciamento do Projeto

Referências Bibliográficas

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sétima edição, Pennsylvania: PMI, 2021. 

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge and the Standard for Project Management, 7th Edition, Pennsylvania: PMI, 2021.

MONTES, Eduardo. Modelos, métodos e artefatos de projetos, 1ª Ed., Editora Senac São Paulo, 2022.

Mastering Project Planning: Setting Clear Objectives and Milestones