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Escritório de Projetos

O maior e melhor conteúdo gratuito de gerenciamento de projetos do Brasil

Gerente de Projetos TI PMO Professor Aluno Empreendedor

  • Oferta Cursos de SCRUM, Projetos, Qualidade e TI

    Escritório de Projetos e TI Exames querem ajudá-lo em sua capacitação com uma oferta diferenciada. Alavanque sua carreira com um curso de qualidade e baixo investimento.

    Escolha o curso desejado em www.tiexames.com.br e informe o código do parceiro (cupom) PMO para obter 12% de desconto no curso escolhido.

    O cupom vale também para qualquer curso da TI Exames (SCRUM, ITIL, COBIT, ISO, 6 sigma, BSC etc.).

  • Hora do PMO

    A Escritório de Projetos capacita as pessoas a terem sucesso em seus projetos através de soluções e serviços de gerenciamento de projetos,24 horas/dia, 7 dias/semana. De forma complementar, disponibilizo serviços entregues através de conferência adquiridos por hora conforme sua necessidade:

  • Indice do guia baseado na 6a Edição do Guia PMBOK

    Indice do Guia 

  • Como montar do zero um Escritório de Projetos e Metodologia de Gerenciamento em Projetos em menos de 90 dias

    Depois de implantar o PMO do Deutsche Bank e da CRK, fui convidado pelo CIO do DASA para implantar seu PMO como ferramenta estratégica para aumentar a maturidade da TI.

  • Novo portal de gerenciamento de projetos

    Meus amigos,

    Estava sumido trabalhando muito para entregar mais um projeto feito especialmente para vocês, um novo portal de gerenciamento de projetos totalmente reformulado para atender vocês no nível de excelência que tanto merecem.

    Novo portal com novas soluções para capacitar você a ter sucesso em seus projetos.

  • Como reduzir despesas aumentando qualidade de vida

     

    É com muita alegria que compartilho como já obtive 70,9% de redução nas despesas priorizadas e já obtive novas receitas. Mais importante, depois de um mês do lançamento do portfólio, já consegui equilibrar minhas finanças novamente e atingir minha meta SMART prevista para 10/2016.

    Nesse artigo, detalho o planejamento e a execução do programa de redução de custos onde cortei gastos e consegui melhorar minha qualidade de vida.

  • Portfolio de Projetos Espanta Crise

     

    Meus amigos,

    Neste artigo explico como você pode montar um Portfólio de Projetos para “espantar a crise” e equilibrar suas finanças sejam elas pessoais ou da sua empresa.

    Mais do que escrever o artigo, disponibilizo os artefatos e as ferramentas usados nos projetos, aumentando assim sua chance de vencer essa batalha. Também será gerado periodicamente, o status report dos projetos que fazem parte do portfólio onde você poderá acompanhar a efetividade das ações adotadas e compartilhar suas iniciativas para que juntos possamos mandar essa crise para bem longe.

  • Programa de aumento das receitas

     

     

    Neste artigo explico como criei e implementei um programa de aumento de receitas que faz parte do Portfolio de Projetos Espanta Crise onde já obtive excelentes resultados nos dois primeiros meses e tenho ótimas perspectivas para 2017 com os projetos que estão sendo implementados.

     

  • Exemplo de Projeto Viagem

    Aqui você encontrará todos os artefatos produzidos no gerenciamento de projetos de uma viagem para servir de exemplo para sua viagem ou para os seus projetos.

  • Kit Projeto Qualidade de Vida

    O Kit Projeto Qualidade de Vida foi feito de forma exclusiva para os leitores do livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos.

    O KIT contém todos os artefatos necessários para o seu Projeto Qualidade de Vida.

  • Professor de Gerenciamento de Projetos

    Se você é Professor de Gerenciamento de Projetos, estou à sua procura.

    Meu nome é Eduardo e sou sócio fundador da Escritório de Projetos e como você, um professor de gerenciamento de projetos.

    Esse site é fruto do trabalho de muitas horas de preparação de material para minhas aulas para apoiar meus alunos e claro vários anos trabalhando na área e gerando material.
    Tenho uma verdadeira paixão em capacitar meus alunos, futuros gerentes de projetos, e gostaria muito de poder ajudá-lo a tornar sua experiência dentro e fora das aulas mais produtiva e eficiente.
    Acredito que com sua ajuda, podemos formar melhores gerentes de projetos e fazer a diferença juntos.

    Criei uma seção com Apresentações, Dinâmicas, Templates para seus cursos de gerenciamento em projetos, mas, esse é só um começo, tenho bastante material para preparar e disponibilizar no nível de qualidade que você e seus alunos merecem.
    Destaco também:

    Tudo que você não encontrar, entre em contato comigo que agilizarei sua criação e disponibilização.
    Peço que use o site e sugira aos seus alunos usarem como complemento da sua aula, e principalmente, critique tudo que não estiver no nível de excelência esperado.
    Participe, peça novas seções, tire dúvidas, lhe prometo que irei escutá-lo e me empenharei ao máximo para atende-lo da forma que você merece.

    Segue minha página com meus dados para contato, Eduardo Montes, PMP.
    Fique a vontade me convidar para sua rede de relacionamento, espero revê-lo em breve e ter a chance de escutá-lo e ajudá-lo.

    Conte comigo que terei prazer em ajudá-lo.

    Conheça também:

  • Ambiente de auto aprendizado de gerenciamento de projetos

    Conheça nosso ambiente de auto aprendizado de gerenciamento de projetos.

  • Soluções para Aluno de Gerenciamento de Projetos

    Se você é aluno de um curso de MBA em Gerenciamento de Projetos, ou faz algum curso com matéria de gerenciamento de projetos, sou professor de gerenciamento de projetos e quero ajudá-lo a tirar o melhor proveito do seu curso e ensinar a você como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida.

  • Moda consciente na escola

    Acordei bem cedo, animada com a ideia de ir para a escola como “professora convidada” do quinto ano do fundamental, que não por uma coincidência, era a turma da minha filha, Luisa.

    Fiquei tão ou mais ansiosa do que nos dias em que fui entrevistada pela mídia para falar sobre o meu trabalho em Alinhavos.

  • Scrum e Métodos Ágeis

    Categoria criada para explicar os fundamentos, processos pelo nosso novo especialista, Luiz Fernando Duarte Júnior, de métodos ágeis e Scrum.

    Ela contém: 

    1. O que são métodos ágeis
    2. O que é Scrum?
    3. As cerimônias do Scrum
      1. Sprint Planning
      2. Daily Scrum
      3. Sprint Review
      4. Sprint Retrospective
    4. Os papéis do Scrum
      1. Scrum Master
      2. Product Owner
      3. Time de Desenvolvimento
    5. Os artefatos do Scrum
      1. Product Backlog
      2. Sprint Backlog
      3. Definição de Pronto e Incremento

    Artigos de Scrum e Métodos Ágeis

    Especialista em Métodos Ágeis

    Grupos de interesse em projetos

    Veja abaixo todos os artigos da categoria ordenados pelos mais acessados.

  • Iniciação

    2.1Visão Geral

    O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o projeto ou não de modo a auxiliar as partes interessadas a avaliar a viabilidade do projeto proposto.

  • Templates Metodologia 10 passos

    Abaixo, relação de todos documentos com link para seus templates usados na Metodologia 10 passos ordenados por grupo de processos.

  • Aqui você...

    Gosta do meu trabalho, usa nossas soluções gratuitas, como os templates, ferramentas. Veja como contribuir para tornar o conteúdo ainda mais relevante para o sucesso dos seus projetos:

    E deixe seu depoimento ou crítica e convide seus amigos a fazer o mesmo.

    Me ajude a te ajudar!!!

  • Aqui, o Gerente de Projetos....

    APRENDE

    TIRA SUAS DÚVIDAS & PARTICIPA DE GRUPOS DE DISCUSSÃO

  • Soluções para Empresas

    Somos um PMO online e/ou presencial que oferece as melhores soluções para aumentar os resultados dos seus projetos.

    Nossas soluções fazem parte do nosso programa de melhoria contínua e são testadas, validadas e aperfeiçoadas em vários projetos ao longo de mais de 10 anos, 24 horas / dia e 7 dias / semana pelos nossos clientes e usuários.

    Levamos muito a sério as lições aprendidas dos nossos projetos e principalmente o feedback dos nossos clientes. Somos melhores a cada cliente e a cada projeto entregue e já acumulamos mais de 10 anos e centenas de projetos.

    Conheça abaixo as nossas principais soluções para sua empresa ordenadas pelas mais acessadas e caso necessite de alguma solução diferente, entre em contato que estamos prontos para escutá-lo.

     

    Eduardo Montes, PMP
    Sócio Fundador e PMO da Escritório de Projetos

  • PMO

    Tudo sobre a profissão de PMO (Project Management Officer):

    • Como implantar um PMO (Project Management Office ou Escritório de Projetos);
    • Como gerenciar o portfólio de projetos;
    • e qualquer tema relacionado.
  • Especialidade em Gerenciamento de Projetos

    A seção denominada especialidade em gerenciamento de projetos é composta por tópicos especiais não cobertos de forma detalhada no Guia PMBOK®.

    Cada especialidade / tópico contém:

    • Um especialista na área para garantir a qualidade do conteúdo publicado e para esclarecer suas dúvidas:
    • Subtópicos conforme necessidade de detalhamento;
    • Saiba mais com referências bibliograficas e com as informações mais relevantes no site.

    Conheça nossas especialidades:

  • Certificação em gerenciamento de projetos

    Como já existem inúmeras publicações sobre o assunto, me preocupei em passar minha experiência pessoal sobre como se preparar para obter a Certificação PMP e também disponibilizar links para você encontrar as informações agilmente, privilegiando informações em português dos sites oficiais das instituições.

  • Saiba mais sobre Escritório de Projetos

    Exemplo de projeto Implantação Escritório de Projetos - PMO

    Como montar do zero um Escritório de Projetos e Metodologia de Gerenciamento em Projetos em menos de 90 dias

    Como Implantar um Escritório de Projetos - Passo a Passo

  • Implantação de PMO

    Se sua empresa está com dificuldade em entregar seus projetos no prazo ou no orçamento, implantar um PMO (Escritório de Projetos) pode ser a solução. Essa é nossa especialidade.

  • Soluções para PMO

    Se você precisa garantir o sucesso dos projetos da sua empresa, saiba o que é necessário para implantar e aperfeiçoar seu Escritório de Projetos (PMO - Project Management Office) de forma efetiva.

  • Saiba mais sobre Maturidade em Gestão de Projetos

    Um dos principais objetivos de todas as organizações é ter sucesso em seus projetos.

    A única forma de conseguir isso de forma consistente é aumentando seu nível de maturidade em gestão de projetos que passa impreterivelmente pela criação de um Escritório de projetos de acordo que a maturidade vai aumentando.

  • Estrutura organizacional

    Estrutura organizacional é a forma como a empresa se organiza para atingir seus objetivos.

    A estrutura organizacional interfere diretamente na autoridade e no poder do gerente de projeto (GP) em seu projeto e na sua organização.

  • Templates para curso de gerenciamento de projetos

    Aqui você encontrará os templates e materiais específicas para professores e alunos de cursos de gerenciamento de projetos.

  • Metodologia de Gerenciamento de Projetos

    O Guia PMBOK® usa 49 processos para gerenciar seus projetos e nos orienta a adaptá-los conforme nossa necessidade. "Este Guia PMBOK® é diferente de uma metodologia. Uma metodologia é um sistema de práticas, técnicas, procedimentos e regras usadas por aqueles que trabalham numa disciplina. Este Guia PMBOK® é uma base sobre a qual as organizações podem criar metodologias, políticas, procedimentos, regras, ferramentas e técnicas e fases do ciclo de vida necessários para a prática do gerenciamento de projetos." (PMI®, 2017 p. 2).

  • Mentoring de PMO para o PMO

    "Gerencio o portfólio de projetos de empresas e trabalho com Escritório de Projetos buscando meios de capacitar o gerente de projetos a ter sucesso em seus projetos desde 2005. Se você é PMO e está com algum tipo de dificuldade, provavelmente eu já passei por ela e aprendi como superá-la."

  • Soluções para Profissionais de TI

    Se você é um profissional de Tecnologia da Informação, quero ajudá-lo de forma gratuita a ter sucesso em seus projetos.

    Para isso, selecionei nossos destaques disponibilizados de forma gratuita para lhe ajudar:

  • Soluções para Empreendedor

    Se você é um empreendedor e quer criar o seu negócio, saiba que queremos ajudá-lo a ter sucesso no seu empreendimento (projeto).

  • Soluções para Professor de Gerenciamento de Projetos

    Como professor de Gerenciamento de Projetos há mais de 10 anos, criei várias Dinâmicas, Templates, Ferramentas e Exemplos de Projetos para usar com meus alunos de Gerenciamento de Projetos.

    Você, como professor, tem prioridade em qualquer solicitação e tem acesso completo ao site de forma gratuita incluindo nosso conteúdo premium, pois um grupo de professores unidos podem fazer uma grande diferença na comunidade de projetos.

  • Material gratuito sobre gerenciamento de projetos

    Temos orgulho de oferecer o conteúdo gratuito mais completo sobre gerenciamento de projetos do Brasil atendendo as mais diversas necessidades dos nossos gerentes de projetos.

    Temos templates, ferramentas, apresentações, documentos diversos, trabalhos de conclusão de curso (TCC), Exemplos de Projetos, e o que mais você precisar.

  • Videos de gerenciamento de projetos

    Veja abaixo os vídeos sobre gerenciamento de projetos:

  • Soluções para você

    Nossas soluções feitas especialmente Para Você que quer ter sucesso em seus projetos. Se você é Gerente de ProjetosPMO (PM Officer)ProfessorAlunoInicianteProfissional de TIEmpreendedorONG... Veja o que preparei para você.

  • Outsourcing do PMO

    PMO (Project Management Office) (Escritório de Projetos em português) é nossa especialidade e por esse motivo, podemos fazer muito mais com menos. Possuímos o conhecimento e as soluções necessárias para que o PMO agregue mais resultado aos seus projetos.

  • Associe-se

    Quero ajudá-lo a otimizar os seus resultados e a ter sucesso em seus projetos.

    Venha ser nosso associado e desfrute de vários benefícios:

  • Exemplo de projeto Implantação Escritório de Projetos - PMO

    Baixe os artefatos usados no gerenciamento de projetos de uma implantação de um Escritório de Projetos, mas, conhecido pelo termo inglês, PMO (Project Management Office) para servir de exemplo para os seus projetos.

    IMPORTANTE: Todos artefatos são revisados de acordo com nosso programa de melhoria contínua. Ajude-nos dando sua sugestão para melhorá-los.

  • Tipos de projetos mais comuns para o empreendedor

    Empreender é investir em um projeto. Pode ser um projeto individual ou envolvendo mais sócios. No entanto, o que a maioria dos projetos hoje em dia envolve é o fato deles dependerem muito da presença online para obterem os resultados esperados.

    Não importa se o empreendedor vai gerenciar uma pequena loja na garagem de casa ou uma grande franquia comercial, o fato é que esses tipos de projetos necessitarão contar com um bom site para assegurar uma boa presença digital.

     

  • Exemplo de Projeto Treinamento

    Aqui você encontrará todos os artefatos usados no gerenciamento de projetos de um treinamento para servir de exemplo para seu treinamento ou curso ou ainda para os seus projetos.
    Esses artefatos foram gerados em um curso de MBA em gerenciamento de projetos pelos alunos:
    Renata Silva, Vanessa Franco e Yves Mariano.

    Agradecimento especial aos mesmos pela sua dedicação ao curso, pelo empenho na criação dos artefatos de gerenciamento de projetos e ainda por disponibilizá-los para nossa comunidade de GPs.

    IMPORTANTE: Todos artefatos são revisados de acordo com nosso programa de melhoria contínua. Ajude-nos dando sua sugestão para melhorá-los.
    Abaixo a descrição do projeto disponível em seu termo de abertura:
    O projeto consiste em elaborar e efetuar um treinamento teórico / pratico de 16 horas, a 20 funcionários da empresa XPTO, que atuam nos departamentos financeiro e contábil, sendo estes divididos em 04 turmas de 05 pessoas.

    Conheça mais sobre o projeto baixando os artefatos de gerenciamento de projetos disponíveis na seção download.

     

    REGISTRE-SE ou FAÇA O LOGIN para baixar os artefatos de gerenciamento de projetos disponíveis

  • Gerentes de Projetos

    Se você é um gerente de projetos ou quer tornar-se um, saiba que nossa missão é garantir o sucesso dos seus projetos.

    Conheça algumas formas que podemos ajudar você em Aqui, o Gerente de Projetos...
    Use e abuse do nosso site, e principalmente, critique tudo que não estiver no nível de excelência esperado.
    E se você gostar mesmo do nosso trabalho e quer nos ajudar a torná-lo ainda melhor. Descubra como em...

    Conte conosco para aumentar o sucesso dos seus projetos e venha fazer parte da nossa comunidade de GPs. Saiba Como ser um Gerente de Projetos da comunidade
    Conheça nossos Gerente de Projetos VIP da nossa comunidade que compartilham seu conhecimento para colaborar com o sucesso dos seus projetos.

    Veja também se enquandra em algum dos outros perfis de GPs

     

     

     

  • Soluções em Gerenciamento de Projetos

    Somos um PMO online e/ou presencial que oferece as melhores soluções para aumentar os resultados dos seus projetos.
    Nossas soluções fazem parte do nosso programa de melhoria contínua e são testadas, validadas e aperfeiçoadas em projetos ao longo de mais de 10 anos, 24 horas/dia e 7 dias/semana por mim, pelos nossos clientes e associados, e por mais de 70.000 usuários que visitam nosso site todo mês. Já são mais de 300 projetos entregues no qual usamos suas lições aprendidas para agregar valor as nossas soluções.
    Veja abaixo nossas principais soluções oferecidas agrupadas pelos nossos principais grupos de clientes:

    Se você não encontrou a solução que está procurando, entre em contato, pois, minha missão é ajudá-lo em seus projetos.

  • Empresa de Gerenciamento de Projetos

    Um pouco sobre nossa empresa

    Fundada em 2010, a Escritório de Projetos é um PMO online e/ou presencial que oferece as melhores soluções para aumentar os resultados dos seus projetos.

    Nossas soluções fazem parte do nosso programa de melhoria contínua e são testadas, validadas e aperfeiçoadas em projetos ao longo de mais de 7 anos, 24 horas/dia e 7 dias/semana pelos nossos clientes e associados, e por mais de 70.000 usuários que visitam nosso site todo mês. Já são mais de 300 projetos entregues no qual usamos suas lições aprendidas para agregar valor as nossas soluções.

     

    Nossos principais diferenciais 

    • Portfólio de Implantação de vários Escritórios de Projetos. Conheça nossos Clientes...
    • Possuímos o maior e melhor conteúdo gratuito de gerenciamento de projetos do Brasil.
    • Única empresa brasileira credenciada pelo Google se posicionado em primeiro lugar nas buscas das 10 áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos do Guia PMBOK. Conheça nossos Números.

     

    Missão e compromisso diário

     

    Visão e compromisso de longo prazo

    • Unir gerentes de projetos, PMOs e empreendedores de modo a torna-los mais fortes e capazes de gerar melhores resultados em seus projetos.
      • Criar soluções de colaboração que permitam unir GPs, PMOs e empreendedores através de objetivos comuns de modo a:
        • Permitir a troca de informações de modo a agregar valor;
        • Apresentar problemas e discutir soluções;
        • Identificar novas soluções ou meios de compartilhamento de recursos para gerar redução de custos ou aumento de produtividade;
        • Criar e Aperfeiçoar soluções para uso exclusivo do grupo;...
      • Saiba mais...

       

     

     

  • Lições aprendidas em projetos

    Aprenda através das lições aprendidas dos gerentes de projeto da nossa comunidade.

    Abaixo as lições aprendidas por Gerente de Projeto:

    • Eduardo Montes, PMP
      • Suporte da alta administração
      • Definição de Requisitos Minimos / A importância de saber ouvir
      • Como montar do zero um Escritório de Projetos e Metodologia de Gerenciamento em Projetos em menos de 90 dias
      • Caso queira ter maiores informações, Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
    • Fabio Luiz Braggio, MBA, PMP
      • Equipes Multiculturais
      • Equipes Remotas
      • Caso queira ter maiores informações, Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
    • Rogério Maciel
      • Administrando a Pedalada
      • Caso queira ter maiores informações, Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

     

  • Gestão de Portfólio de Projetos

    Busco sempre privilegiar a infraestrutura atual e adaptar a metodologia de gerenciamento de projetos às soluções já adquiridas. De forma resumida, integro o Microsoft Project, o Excel e o PowerPoint para gerar os Status Report de forma automática, além de distribuir as informações e atualizar as atividades de cada membro da equipe através da integração com o e-mail e o calendário do Google (Gmail) e da Microsoft (Outlook).

    Pré-requisito mínimo:

    • Uma licença de Microsoft Project Professional e uma do Microsoft Excel;

    A solução consiste do uso de um Master Project que consolida todos os cronogramas de todos os projetos que compartilham um Pool de Recursos.Através de macros é extraído as informações e gerado o Status Report dos projetos de forma agil e com qualidade.

    Essa solução permite controlar todo o pool de recursos da empresa ou de uma área específica e gerenciar todo o portfólio de projetos de forma integrada.

    Entre em contato e solicite uma cotação.

    Veja abaixo com mais detalhes as necessidades essenciais com algumas das alternativas já testadas e validadas na nossa solução de gestão de portfólio de projetos:

     

    Necessidade

    Alternativa

    Vantagens & Desvantagens & Comentários

    Armazenamento e Estruturação dos documentos por projeto de acordo com o padrão da metodologia

    Solução de armazenamento nas nuvens (Já trabalhei com o Google drive e o Dropbox. Tive menos problemas de conflito com o Dropbox.)

    Vantagens

    Flexibilidade de atualizar a documentação dentro e fora da organização

    Desvantagens

    Conflitos na atualização de documentos quando mais de uma pessoa atualiza o documento ao mesmo tempo. Isso pode ocorrer também quando a atualização é feita sem conexão e no momento da sincronização alguém já havia atualizado o mesmo documento.

     

    Servidor de arquivos

    Vantagens

    Não existe conflito de arquivos

    Desvantagens

    São necessárias soluções de infra complementares para acessar o documento fora da organização.

    Também não é possível atualizar o documento sem uma conexão de rede.

    Criação e atualização dos documentos (templates) adotados pela metodologia

    Microsoft Word, Microsoft Excel (obrigatórios) e Microsoft PowerPoint

     
     

    Ainda não testei outras soluções

     

    Atualização do cronograma

    Microsoft Project

    Desvantagem

    Custo de aquisição

     

    Ainda não testei outras soluções, porém, quero adaptar a solução para integrar com soluções Open Source ou com soluções pagas com versões gratuitas.

    Algumas das alternativas existentes com seus links para sua avaliação:

    Referência:

    https://project-management.zone/ranking/category/planning

    Soluções Open Source

    GanttProject

    http://www.ganttproject.biz/

    Alexa: 109.154

    Versão 2.8.5 publicada em 19/05/2017

    Versão 2.8.4 publicada em 24/03/2017

    PMZONE: 45 - Estável: 45 /46

    Project Libre

    https://sourceforge.net/projects/projectlibre/

    Alexa: 171.144

    Versão 1.7 atualizada em 16/01/2017

    http://www.projectlibre.com/

    PMZONE: 62 - Caindo: 58 / 53

    Soluções pagas com versões gratuitas

    Wrike: http://www.wrike.com

    Trello: https://trello.com

    Gestão do Portfólio e Geração dos Status Report

    Microsoft Project e Microsoft Excel

    Uso macros feita em VBA para a geração do Status Report de todos os projetos.

    Abaixo os principais passos para a geração:

    • Gerente de Projetos atualiza o cronograma do seu projeto em Microsoft Project e o registro das questões em Microsoft Excel.
    • PMO entra no cronograma consolidado (MasterProject) no Microsoft Project e envia as atividades atualizadas para o Planilha do Portfólio de Projetos (via VBA);
    • PMO configura a Planilha para gerar SR no novo período (via VBA);
    • PMO gera SR de cada projeto (via VBA)

    Envio de e-mails e Notificações para responsáveis das atividades

    GMAIL, Outlook

     

     

  • Eduardo Montes, PMP

    • Fundador, PMO e responsável pela Escritório de Projetos, site com o melhor e mais completo conteúdo gratuito de gerenciamento de projetos do Brasil que apoia na capacitação de 70.000 usuários (visitas únicas do site/mês). Conheça nossos números...
    • Mais de 300 projetos entregues somando mais de R$19 bilhões em investimentos.
    • Benchmarking na capacidade de entregar projetos complexos.
    • Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos.
    • PMP certificado desde 2005 quando iniciou sua atuação como PMO e implantou e gerenciou vários Escritórios de Projetos. Conheça nossos Clientes...
    • Professor de gerenciamento de projetos em cursos de MBA desde 2005.
    • Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV.
    • MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill.
    • Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar.
    • Missão de vida: Capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos. Saiba mais...

     

    Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:

     

    Para mais informações, visite meu perfil ou entre em contato comigo via Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.Linkedin ou Facebook ou deixe seu comentário aqui embaixo.

     
  • Juntos somos melhores

    Acreditamos que pessoas unidas em busca de objetivos comuns podem fazer a diferença.
    Nosso objetivo comum: "Compartilhar e Aperfeiçoar conhecimento, metodologia, boas práticas, lições aprendidas, templates, ferramentas e exemplos de projetos para ter mais sucesso em nossos projetos".

    Por isso, convidamos, você, GP, PMO ou interessado em ter sucesso em seus projetos, a juntar-se a nós com o intuito de formarmos um grupo de pessoas mais fortes e capazes em gerenciar seus projetos com sucesso.
    Vamos nos tornar um exemplo de como "A UNIÃO FAZ A FORÇA".

    Não existe nenhum custo para participar, basta cadastrar-see poderá usufruir de vantagens exclusivas:

    Veja Por que participar da comunidade aumenta suas chances de sucesso.

  • Currículos & Vagas de Gerente de Projetos, PMOs e Professores de Gerenciamento de Projetos

    Essa seção foi criada para:

    • Empresas recrutando gerentes de projetos, PMOs ou professores de Gerenciamento de Projetos: para divulgar suas vagas e para selecionar os gerentes de projetos, PMOs e professores cadastrados.
    • Gerente de projetos, PMOs ou professores avaliando empresas: para divulgar seu currículos mostrando para as empresas o seu potencial e como você pode ajudá-las.

    Esse é mais um serviço gratuito para ajudar a comunidade de GP. Não temos qualquer vínculo com os gerentes de projetos cadastrados e com as empresas que divulgam suas vagas.
    Esperamos dessa forma ajudar os GPs da comunidade encontrarem novos desafios e ajudar as empresas encontrarem gerentes de projetos que farão a diferença.

    Interessou?

    Se você é gerente de projetos, PMO ou professor de gerenciamento de projetos, Saiba como:

    Se você é um recrutador ou quer divulgar uma vaga, Saiba como:

    Esperarmos ajudar você, GP, PMO ou professor na sua recolocação profissional. Conte também com nossos serviços gratuitos do site para ajudar na sua evolução profissional.

    Esperamos ajudar você, Recrutador de GPs, PMOs ou professores, a encontrar rapidamente o profissional que está procurando. Conte conosco para ajudar na divulgação das suas vagas.

  • Programa de vantagens da comunidade

    Para colaborar para nossa comunidade é importante acreditar nessa afirmação: "Quero ter sucesso em meus projetos e quero ajudar e ser ajudado."
    Em cada contribuição, sua ou dos demais, todos ganham.

    Para colaborar, você pode:

    Toda contribuição será creditada a você, no seu perfil.

    Cada contribuição sua lhe dá direito a uma UCC (Unidade de contribuição na comunidade).

    Veja os benefícios...

     

    O cálculo de UCC é feito de forma automática baseado em sua contribuição para a comunidade.

    A maioria das formas de contribuição são calculadas de forma automática. Veja abaixo a tabela de formas de contribuição e sua respectiva pontuação.

    Contribuição Tipo Ponto
    Artigo publicado Automático 2
    Questão ou Resposta no fórum Automático 1
    Amizades Automático 1
    Avalie-me com 5 estrelas Automático 1
    Sugestão ou crítica com atualização de conteúdo Manual 1
    Sugestão com nova seção criada Manual 2

    (*) Os critérios podem ser revistos por sugestão dos membros da comunidade.

    Ex: Você tem 2 artigos publicados, 5 questões e 3 respostas no fórum, 10 amizades e 5 participantes te avaliaram com nota máxima.

    UCC: (2*2)+5+3+10+5=27

    As contribuições do tipo manual são incluídas na aba comunidade do seu perfil.

    Nesse caso, o administrador incluí sua contribuição no campo Realizações e adiciona mais pontos por suas realizações.

    Algumas das outras formas que você pode contribuir:

    • Identificar qualquer tipo de erro no site (ortográfico, técnico, layout,...);
    • Sugerir novas seções (Caso sua sugestão seja aprovada, a seção inclui agradecimento especial a você);
    • Sugestões de melhoria nos templates, soluções, artigos.
    • Publicar nas nossas páginas das redes sociais;
    • E qualquer tipo de contribuição que de forma direta ou indireta aumente as chances de sucesso de algum projeto de algum membro da comunidade.

    UCC: Nro de artigos publicados+Nro de questões ou respostas no fórum+Nro de amizades+Nro de avaliações máximas+Pontos obtidos de forma manual.

    Você pode checar a quantidade de UCCs acumuladas no seu perfil e a quantidade de pontos obtidos por outras contribuições na aba comunidade do seu perfil.

     

    Agradecimento especial pelas suas críticas e sugestões em relação ao artigo

     

    Sobre o Autor

     

  • Comunidade de ...

    Queremos ajudar as pessoas terem mais sucesso em seus projetos e atendemos diferentes tipos de pessoas envolvidas na gestão dos projetos.

    Identificamos os perfis mais comuns e criamos seções especializadas indicando o que temos de melhor para você.

    Veja qual(is) perfil(s) melhor se encaixa e usufrua do que temos de melhor.

     

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  • Convite da Escritorio de Projetos para os gerentes de projetos

    Caro gerente de projeto, PMO,

    Conheça nosso página sobre Gerenciamento de Projetos onde disponibilizamos gratuitamente para você, Gerente de Projeto, o melhor conteúdo sobre gerenciamento de projetos.

    Veja nossa metodologia de gerenciamento de projetos, seus templates de gerenciamento de projeto, nosso blog e nossos casos de sucesso.

    Queremos melhorar esse conteúdo de modo a ajudá-lo no seu dia-a-dia como gerente de projetos ou PMO. Para isso, indique nosso Escritório de Projetos on-line para seus amigos através do e-mail, facebook e linkedin, etc..., faça seu comentários e critique tudo que não gostar.

    Caso se interesse, seja um Gerentes de Projetos da nossa Comunidade de Projetos.

    Você nos ajudará criticando o conteúdo existente, publicando novas informações, etc...

    Contribua com nosso site, ele é seu, você foi a motivação para criá-lo e já faz parte dele.

  • Casos de Sucesso sobre Gerenciamento de Projetos

    Aprenda atalhos para aumentar o sucesso em seus projetos com casos de sucesso e Lições Aprendidas em Projetos de gerentes de projetos.

    Abaixo os Casos de Sucesso / Lições Aprendidas por Gerente de Projeto:

    -Eduardo Montes, PMP

    -Fabio Luiz Braggio, MBA, PMP

    -Rogério Maciel

    Caso você tenha um caso de sucesso ou lição aprendida e queira divulgar no nosso site, entre em Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

  • Novos templates de gerenciamento de projetos

    Fiz uma revisão geral nos templates existentes de modo a adaptar ao conteúdo sugerido pelo PMBOK e inclui alguns novos templates.

    Conheça a relação completa de templates de gerenciamento de projetos ou agrupados por grupo de processo:

    Segue abaixo alguns dos principais templates disponibilizados por grupo de processo:

    Documento

    Pr

    Descrição

    Termo de Abertura do Projeto

    I

    Formaliza o início do projeto. Termo de notificação de conhecimento de projeto para a empresa.

    Avaliação de Projetos

    I

    Planilha de Avaliação de Projetos com os principais indicadores usados: ROI, Taxa Interna de Retorno (IRR/TIR), Valor Presente Líquido (NPV/VPL) e Payback

    Business Case

    I

    Determina a viabilidade econômica do projeto e dá subsídios para classifica-lo no portfólio de projetos

    Solicitação de Projeto

    I

    Calcula um score considerando os indicadores estratégicos da empresa

    Plano de Gerenciamento do Projeto

    P

    O plano de projeto guia a execução, controle e encerramento do projeto. É complementado por vários planos auxiliares.

    Cronograma do Projeto

    P

    Determina as datas de início e término das atividades do projeto.

    Plano de gerenciamento dos riscos

    P

    Identifica os riscos associados ao projeto e descreve como serão tratados. Plano auxiliar do plano de projeto.

    Declaração de Escopo

    P

    Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar as mesmas

    Matriz de Responsabilidade

    P

    Define claramente a responsabilidade dos envolvidos com as principais entregas do projeto

    Plano de gerenciamento da qualidade

    P

    Define as métricas de qualidade para atender as necessidades do cliente e garantir a conformidade das entregas de acordo com a política de qualidade da empresa e os critérios de aceitação definidos.

    Status Report

    C

    Divulga informações pertinentes ao projeto.

    Status Report

    C

    Status Report em formato powerpoint

    Ata de Reunião

    C

    Descreve as decisões importantes tomadas durante a reunião.

    Pauta de Reunião

    C

    Convoca os participantes deixando claro objetivo da reunião e tópicos a serem discutidos

    Issues Log

    C

    Lista todos os problemas / situações não previstas enfrentadas durante o projeto e como foram solucionadas.

    Solicitação de Mudança

    C

    Documentar as mudanças solicitadas e aprova-las conforme definido no Plano de Gerenciamento do Projeto

    Aceite da Entrega

    E

    Documento de aceitação formal de entrega pelo cliente. A entrega pode ser qualquer produto gerado pelo projeto.

    Lições aprendidas

    E

    Descreve de forma sintética os principais problemas enfrentados como foram solucionados de modo a evitar ocorrências em futuros projetos.

    Grupos de Processos: I-Iniciação; P-Planejamento; C-Controle; E-Encerramento

    Caso sinta necessidade de algum template não disponibilizado, entre em Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. conosco para providenciarmos a publicação do mesmo.

  • Oferta imperdível para os Gerentes de Projetos

    Torne-se já um associado da Escritório de Projetos e usufrua de vários benefícios por uma pequena mensalidade:

    • Coaching do nosso PMO em seus projetos, sua carreira de gerente de projetos, e o que mais desejar endereçar.
    • Apoio na gestão do seu portfólio de projetos, orientando desde a seleção dos melhores projetos; e no planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento dos projetos selecionados;
    • Suporte para elaborar plano de negócios, divulgar seus produtos e serviços, validar estratégias,...
    • Auxílio para automatizar as tarefas rotineiras de gerenciamento de projetos;
    • Acesso ao nosso material completo sobre Gerenciamento de Projetos;
    • Otimização do seu tempo para focar no sucesso de seus projetos;

    Veja detalhe dos serviços inclusos e entre em contato conosco.

  • Fatores criticos de sucesso em projetos por grupo de processo do PMBOK

    Veja como deve ser gerenciado um projeto através da nossa metodologia de gerenciamento de projetos.

    Abaixo nossas principais seções e uma breve descrição com os fatores críticos de sucesso, principais atividades e pontos mais importantes por grupo de processo:

    Em Escritório de Projetos, esclarecemos os principais conceitos e uma visão geral sobre gerenciamento, artefatos mínimos e atividades mínimas para gerenciar um projeto.

    Iniciação:

    O GP deve-se preocupar com os fatores críticos de sucesso, principalmente em assumir somente projetos alinhados com a estratégia da empresa, com forte patrocinador, e em reconhecer as oportunidades e ameaças do projeto.

    Os processos mínimos, iniciam com a Solicitação do Projeto, Seleção, somente dos melhores Projetos, Iniciação Formal do projeto selecionado e seu Kick-off Meeting.

    Planejamento:

    Planejar é a função mais estratégica para o GP.

    Se o planejamento for eficiente, o GP terá pouco trabalho nas outras fases do projeto, sendo assim, garanta os fatores críticos de sucesso.

    O Planejamento inicia e termina desenvolvendo o principal artefato do projeto, o plano de projeto, que guiará a equipe durante todo o projeto.

    Para isso, é necessário, definir escopo, custo e prazo, qualidade, funções e responsabilidades, estratégia de comunicação e estratégia de aquisição e contratos; analisar os riscos e determinar como será gerenciado as mudanças que serão solicitadas.

    Execução e Controle:

    Normalmente, é onde "o bicho pega", o GP deve usar suas habilidades para conectar as partes interessadas para atingir o objetivo do projeto.

    O GP deve-se verificar se possui os pré-requisitos e os fatores críticos de sucesso do grupo de processo.

    Seu principal aliado será a comunicação e o principal artefato o status report.

    O GP ainda terá como principais atividades Monitorar o prazo e o custo, qualidade, gerenciar os problemas e os riscos, além de controlar as mudanças solicitadas.

    Encerramento:

    Chegar aqui, já é uma vitória e deve ser celebrada com toda equipe do projeto.

    Nesse momento, atender todos pré-requisitos é o maior fator crítico de sucesso onde iniciamos verificando os critérios de cada entrega e, principalmente, os critérios de sucesso do projeto.

    Com os critérios atendidos, formalizamos as entregas com as partes interessadas, transferimos os produtos e serviços entregues para a equipe responsável pela produção, validamos as lições aprendidas no projeto, realocamos a equipe e os recursos para novos projetos e celebramos nossas conquistas.

    Essa é a primeira de uma série de publicações sobre os grupos de processos do PMBOK.

    Abaixo, as próximas publicações previstas:

    -Iniciação

    -Planejamento

    -Execução

    -Monitoramento e Controle

    -Encerramento

    Conheça nosso Escritório de Projetos on-line e ajude-nos dando seu feedback e divulgando para seus amigos Gerentes de Projetos ou pessoas que querem ingressar na área.

    Nosso objetivo é disponibilizar todas informações necessárias para o Gerente de Projeto (apresentações, templates, metodologia, e o que mais for relevante para o GP).

    Tem alguma necessidade sobre Gerenciamento de Projetos?

    Entre em contato conosco e será um prazer ajuda-lo.

    Saiba mais sobre Eduardo Montes, PMP e veja seus outros artigos.

  • Você sabe o que é Gerenciar Projetos?

    Parece uma pergunta simples para quem está acostumado a trabalhar em organizações que utilizam metodologias para essa atividade.

    Entretanto, muitas organizações, empresas, departamentos, áreas e até mesmo alguns líderes não sabem com clareza o que isso significa.

    Independente das posturas, julgamentos, novidades e práticas, esse artigo busca trazer apenas a reflexão, sobre como aplicamos a atividade de gerenciamento de projetos em nosso dia-a-dia.

    É curioso, dentre os anúncios de vagas, notar o surgimento dos mais variados títulos, como Assistente de Projetos, Analista de Projetos, Líder de Projetos, Consultor de Projetos e etc.. Todos, de alguma forma, requisitam do candidato a habilidade/capacitação para gerenciar projetos.

    Dada esta profusão de títulos, será que realmente está claro para todos, o que é gerenciar projetos? Alguns fatores devem ser compreendidos, pois servem de indução a criação destes títulos, como as questões regimentadas por leis trabalhistas. Essas ora engessam o mercado de trabalho, ora protegem o trabalhador. Esta discussão é maior, por isto seguimos com nossa reflexão:

    Afinal de contas, o que é gerenciar projetos?

    Para tentar entender melhor esta questão vamos à citação do PMBOK:

    O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado por meio da aplicação e integração apropriadas dos 42 processos agrupados logicamente abrangendo os cinco grupos:

    • Iniciação;
    • Planejamento;
    • Execução;
    • Monitoramento e controle;
    • Encerramento.

    Gerenciar um projeto inclui:

    • Identificação dos requisitos;
    • Adaptação às diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas à medida que o projeto é planejado e realizado;
    • Balanceamento das restrições conflitantes do projeto que incluem, mas não se limitam a:
      • Escopo;
      • Cronograma;
      • Orçamento;
      • Recursos e
      • Risco...

    Está claro: apenas esta citação torna simplista demais o trabalho do gerente de projetos e como o PMBOK é um "livro" extenso, neste momento não teremos a possibilidade de explorá-lo todo.

    Gerenciar projetos é ter sob "controle" todas as nove áreas de conhecimento empregadas:

    1. Gestão de integração do projeto;
    2. Gestão do escopo do projeto;
    3. Gestão de tempo do projeto;
    4. Gestão de custos do projeto;
    5. Gestão da qualidade do projeto;
    6. Gestão de recursos humanos do projeto;
    7. Gestão das comunicações do projeto;
    8. Gestão de riscos do projeto;
    9. Gestão de aquisições do projeto;

    O que, então, seria o controle?

    Vejam, este é o ponto mais alto da reflexão. Muitos líderes não permitem ao gerente de projetos realizar a gestão de todas as áreas do conhecimento, devido aos princípios legais, hierarquia da empresa, cultura organizacional e/ou, até mesmo, questões corporativas que o famoso personagem Dilbert vem ilustrando ao longo dos anos - as dificuldades de convivência do mundo corporativo como a vaidade de alguns líderes.

    Meus caros, se vocês se encontram no cargo de gerente de projetos e não possuem a gestão efetiva sobre as nove áreas do conhecimento citadas acima, pergunto: qual é a sua atribuição? Você é gerente de projetos?

    Brincadeiras à parte, a melhor definição para um "gerente de projetos" nestes moldes, do qual não possui o controle total das áreas do conhecimento no exercício da função, é o de "conciliador", o mais comum dentro de todo o mercado.

    O relacionamento com as áreas, a negociação dos requisitos, a negociação do cronograma, o investimento, a qualidade, os profissionais, as formas de comunicação acordada, os riscos e as aquisições serão regidos apenas por conciliação.

    O fato é: as constantes mudanças das empresas, com grande número de projetos e manutenções paralelas, consomem a capacidade destas instituições em responder ao prazo e qualidade dos projetos. Sem a liberdade de exercer a administração de todas as áreas do conhecimento, o seu projeto poderá sofrer da falta de engajamento de uma área, recurso, fornecedores ou mesmo de toda a companhia.

    Agora será que sabemos realmente o que é gerenciar projetos?

     

    Nos próximos artigos abordaremos com maiores detalhes o universo do gerenciamento de projetos.

    Saiba mais sobre Celso Cunha e veja seus outros artigos.

  • PMO e a importância nas organizações

    PMO, quando o buraco é mais em baixo ou mais em cima na condução de projetos.

     

    Continuamos a refletir sobre os problemas, devido à falta de entendimento sobre a atividade de gerenciamento de projetos, por boa parte de líderes das mais diversas instituições, organizações e empresas.

    Desta vez abordaremos sobre a estrutura organizacional e a posição do PMO e do escritório de projetos no organograma das instituições.

    PMO ou Escritório de Projetos, quando o assunto é mais em baixo ou se preferir mais em cima. Vamos entender melhor o que é um Escritório de Projetos, PMO através do PMBOK.


    "Um escritório de projetos (Project Management Office, PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. As responsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciamento direto de um projeto.

    Os projetos apoiados ou administrados pelo PMO podem não estar relacionados de outra forma que não seja por serem gerenciados conjuntamente. A forma, função e estrutura específicas de um PMO dependem das necessidades da organização à qual ele dá suporte.

    Um PMO pode receber uma autoridade delegada para atuar como parte interessada integral e um importante deliberante durante o início de cada projeto, fazer recomendações ou encerrar projetos, ou ainda tomar outras medidas conforme a necessidade para manter os objetivos de negócios consistentes. Além disso, o PMO pode estar envolvido na seleção, no gerenciamento e na mobilização de recursos de projetos compartilhados ou dedicados.

    A principal função de um PMO é dar suporte aos gerentes de projetos de diversas maneiras, que incluem, mas não se limitam a:

    • Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo PMO;
    • Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos;
    • Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
    • Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto;
    • Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, formulários e outras documentações compartilhadas do projeto (ativos de processos organizacionais) e
    • Coordenação das comunicações entre projetos.

    Os gerentes de projetos e os PMOs buscam objetivos diferentes e, por isso, são orientados por requisitos diferentes. No entanto, todos esses esforços estão alinhados com as necessidades estratégicas da organização. As diferenças entre o papel dos gerentes de projeto e de um PMO podem incluir:

    • O gerente de projetos concentra-se nos objetivos especificados do projeto, enquanto o PMO gerencia as principais mudanças do escopo do programa que podem ser vistas como possíveis oportunidades para melhor alcançar os objetivos de negócios;
    • O gerente de projetos controla os recursos atribuídos ao projeto para atender da melhor forma possível aos objetivos do projeto, enquanto que o PMO aperfeiçoa o uso dos recursos organizacionais compartilhados entre todos os projetos;
    • O gerente de projetos gerencia as restrições (escopo, cronograma, custo e qualidade, etc.) dos projetos individuais, enquanto o PMO gerencia as metodologias, padrões, o risco/oportunidade global e as interdependências entre os projetos no nível da empresa. "

    Antes de comentar a posição do Escritório de Projetos, precisamos observar que o PMI (Project Management Institute) nossa principal referência nas melhores práticas de gestão de projetos no mundo, não indica claramente como as organizações, instituições devem se estruturar na hierarquia para trabalharem com a atividade de gerenciamento de projetos. Desta forma muitas interpretações são estabelecidas, implantando distorções como as comentadas em meu artigo "Você sabe o que é Gerenciar Projetos - e/ou - O certo e o errado no gerenciamento de  projetos". Este artigo decorre sobre a falta de clareza e entendimento de muitos líderes, sobre o que é a atividade de gerenciamento de projetos.

    O que seria estruturar o Escritório de Projetos, na hierarquia?

    Toda instituição, organização possui uma hierarquia e a posição do Escritório de Projetos, PMO no organograma define o prestigio dado aos projetos da instituição.

    Tenho vivenciado muitas experiências nas mais diversas empresas que venho trabalhando ou prestado consultoria nos meus últimos 16 anos, nos quais cerca de 10 na gerência de projetos e 3 como PMO. Tenho presenciando muitas distorções sobre o entendimento do que é gerenciamento de projetos, e o principal, qual o papel do Escritório de Projetos, PMO. Tamanha distorção no mercado que presenciei, na qual vi escritórios de projetos nas seguintes posições:

                - Abaixo de um Superintendente de TI;

                - Dentro da área de Processos de um banco;

                - Abaixo de uma Coordenadora de TI;

    Estas são algumas dentre tantas.

    Estas empresas na maioria dos casos entendem que os projetos devem ser gerenciados apenas pelas áreas de tecnologia, este é um erro recorrente que devemos abordar em outro artigo. Importante destacar que os projetos devem e podem atender a variados tipos de demandas.

    O fato é, cada um, dá o valor ao que entende e ao que chama de projetos!

    Quando o buraco é mais em baixo, os maiores erros, falhas e os insucessos de muitos projetos, decorrem da ausência básica de uma base sólida para o escritório de projetos. Neste artigo não vou abordar estruturas organizacionais que ainda não chegaram ao nível de maturidade de ter um Escritório de Projetos.

    O escritório de projetos, PMO na minha humilde opinião deve estar como uma área de apoio, subordinada a uma vice-presidência ou mesmo a diretoria que possui maior representatividade na organização. Vejam o PMO, deve reportar-se para um VP ou diretor diretamente.  Sem este prestígio o escritório, PMO não terá como mapear, priorizar e definir o plano de atuação de todos os projetos. Boa parte da falta de comprometimento de muitas áreas, colaboradores, fornecedores entre outros com os projetos, serão tratados de forma diferente, melhor, haja vista a importância que é dada aos projetos.  

    Quando líderes se mantêm próximos, e fornecem as informações estratégicas necessárias aos PMO´s, estes conseguem realizar com maior eficiência, o filtro de demandas, a priorização e planejamento de todos os projetos. Só desta forma que será possível que o escritório de projetos, tenha uma visão global e coerente com as estratégias da liderança de uma instituição, organização ou empresa.

    O escritório é a principal ferramenta para priorizar, planejar, controlar e concretizar os projetos nas organizações.

    Qual a importância você tem dado ao seu Escritório de Projetos?

     

    Acompanhe os próximos artigos.

    Saiba mais sobre Celso Cunha e veja seus outros artigos.

  • Entregas de um PMO

    Abaixo a relação de possíveis entregas de um PMO ordenados conforme nossa proposta de implantação:

    • Gestão do Portfólio de Projetos e ferramentas
      • Portfolio de projetos
      • Gestão de Recursos (Resource Pool)
      • Espaço de Trabalho por Projeto
      • Templates básicos da Metodologia:
        • 01-Iniciação: Termo de abertura, Registro das partes interessadas,...
        • 02-Planejamento: Plano de Projeto, Cronograma, Gestão de Riscos, ..
        • 03-Execução: Todos documentos associados a construção do projeto
        • 04-Controle: Status Report, Issues Log, Atas de reunião,...
        • 05-Encerramento: Aceitação de Entrega, Lições Aprendidas,...
      • Exemplos (EAP, Cronograma e riscos por tipo de projeto, SLA,...)
      • Ferramentas Complementares
        • Base de conhecimento com Lições aprendidas / Issues Log
        • Glossário Geral e por projeto
        • Gestão de atividades com tratamento de base histórica
    • Metodologia de Gerenciamento de Projetos
      • Documento detalhando a metodologia, seus macro-processos, processos, artefatos e procedimentos
      • Apresentações e artigos por área de conhecimento
      • Exemplos: Exemplos de como preencher os templates
    • Capacitação dos Gerentes dos projetos
      • Reunião Semanais com Gerentes de Projetos
      • Treinamentos de Prazo, Custo, Escopo, Qualidade, Risco, Comunicação,...
    • Comunicação
      • Status Report Períodicos
      • Informação na hora certa para as pessoas certas com o conteúdo adequado

     

  • Fases para implantar um PMO

    A melhor forma de alcançar os Requisitos essenciais de um PMO de sucesso é evoluindo de forma gradual a capacidade da organização de gerenciar projetos demonstrando o valor das mudanças implantadas em cada fase.

    Abaixo algumas das abordagens que adotamos nas nossas implantações de PMO:

    • Projeto Piloto: escolher de um a três projetos, ou até um programa para usar como piloto para adotar uma metodologia de gerenciamento de projetos é uma forma muito efetiva de demonstrar o valor que um PMO pode agregar na organização;
    • Modelo de Maturidade: fazer um diagnóstico da situação atual para gerar um plano de ação de modo a evoluir a maturidade por fases com entregas muito bem definidas conforme a necessidade da empresa.

    Podem ser adotadas as duas abordagens de forma complementar.

    Para organizações em estágios iniciais de gerenciamento de projetos, pode-se adotar com algumas variações as seguintes fases e as seguintes entregas para a implantação de um Escritório de Projetos:

  • Requisitos de um PMO de sucesso

    Para garantir o sucesso dos projetos, o PMO deve atuar de modo a obter os seguintes requisitos:

    • Equipe de Projetos Eficiente;
    • Gerente de Projetos integrador;
    • Metodologia otimizada de gerenciamento de projetos;
    • Resposta ágil as questões dos projetos.
  • Definição de Escritório de Projetos - PMO

    Segundo o Guia PMBOK® 5a Edição, o Escritório de Projetos ou em inglês, PMO (Project Management Office) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas  e técnicas.
    O Escritório de projetos é responsável por capacitar o gerente de projetos e obter o melhor resultado do portfólio de projetos.
    Nossa empresa (Escritório de Projetos) oferece essa estrutura para você ou para sua empresa.Saiba mais...

    O termo PMO, também é muito usado, para a pessoa responsável pelo Escritório de Projetos, oriundo do termo inglês, Project Management Officer. Por isso, é comum você ouvir PMO, para o Escritório de Projetos, ou pelo responsável pelo Escritório de Projetos.

    Por esse motivo, me auto denomino comoPMO da Comunidade de Projetos...

  • Mentoring do PMO para o gerente de projetos

    Ter um bom PMO como mentoring aumentará muito sua chance de sucesso em seus projetos.

    Contar com alguém que já passou pelas dificuldades que você está enfrentando permitirá você ultrapassá-las e aprender com as lições aprendidas dos outros.

    O PMO pode ajudar você de modo a:

    • Avaliar a viabilidade do seu projeto;
    • Avaliar se seu projeto preenche os pré-requisitos de um projeto de sucesso;
    • Garantir as entregas dos projetos com qualidade de acordo com o prazo, custo e escopo definidos;
    • Revisar os documentos de gerenciamento de projetos;
    • Aumentar a satisfação do seu cliente e dos resultados do seu projeto;
    • Monitorar o prazo e o custo dos seus projetos em andamento e identificar as causas dos desvios e formas para solucioná-las;
    • Oferecer as melhores práticas de Gerenciamento de Projetos;
    • Orientá-lo fornecendo templates, ferramentas ou técnicas;
    • Discutir os problemas e pontos de atenção dos seus projetos e identificar alternativas para solucioná-los;
    • Validar se o retorno esperado foi alcançado.
  • Projeto PMO da Comunidade de Projetos

    Aqui você encontra todos os artefatos usados para implantar o Escritório de Projetos da comunidade de projetos, cujos objetivos principais são:

    • Selecionar os melhores projetos e iniciativas para compor o Portfólio de Projetos da nossa comunidade;
    • Garantir que cada projeto da nossa comunidade atenda seus objetivos;
    • Aumentar a satisfação dos nossos usuários e da nossa comunidade de projetos.

    IMPORTANTE: Se você tem uma ideia que pode contribuir com a comunidade de projetos, submeta sua sugestão aqui. Caso ela for selecionada, você pode trocar por um dos benefícios oferecidos a nossos associados. Veja os benefícios dos nossos associados...
    Caso tenha interesse, você também poderá participar com a função que desejar no projeto (cliente, patrocinador, gerente de projetos, equipe).

    Abaixo a descrição da situação atual do projeto e os objetivos a serem atendidos:

    Situação atual e justificativa do projeto

    Atualmente já disponibilizamos uma série de ferramentas, conteúdo e materiais para nossos usuários gerenciar com sucesso seus projetos e somos reconhecidos por agregar valor para a comunidade de projetos.

    Esse sucesso foi sempre devido as nossas iniciativas e ideias compartilhadas com nossos amigos e nossa comunidade de projetos, principalmente, pelos nossos Gerente de Projetos VIP. Contudo, sabemos que podemos contribuir mais e nos aproximar da nossa comunidade oferecendo meios mais eficientes em garantir o sucesso dos projetos dos usuários do site.

    Consultamos nossos Especialistas em Gestão de Projetos e vários usuários da comunidade e preparamos um Plano de Negócios composto de uma série de projetos coordenados para garantir que não iremos falhar nesse objetivo e iremos crescer de forma sustentada. São eles:

    Esses projetos gerarão novos projetos conforme priorização da nossa comunidade.

    A criação de um PMO da comunidade, nosso terceiro projeto detalhado nesse termo de abertura, tem como objetivos principais:

    • Priorizar as demandas de forma transparente garantindo que os membros da nossa comunidade sejam ouvidos;
    • Comunicar o progresso de cada projeto e garantir que os problemas e as questões sejam rapidamente resolvidos;
    • Gerenciar o portfólio dos projetos garantindo que cada projeto atenda seus objetivos;
    • Aumentar a satisfação dos nossos usuários e da nossa comunidade de projetos.
    Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

    Publicação Mensal de Status Report de todos projetos;

    Publicação Mensal das demandas priorizadas;

    100% dos projetos da comunidade tenham métricas com pelo menos uma meta bem definida;

    Atingir pelo menos 90% das metas definidas de cada projeto (Avaliar situações nos quais existem um intervalo de tolerância aceito);

    Outros a definir com a comunidade de projetos.

    Conheça mais sobre o projeto lendo os artefatos de gerenciamento de projetos usados na seção download.

    Gerente do Projeto: Eduardo Montes, PMP

    Saiba mais sobre Eduardo Montes, PMP

    Caso queira ter maiores informações, Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

  • Soluções para Gerente de Projetos

    Se você gerencia um ou mais projetos, saiba que você é a inspiração do site e que minha missão é garantir o sucesso dos seus projetos. E para ajudar você a ter sucesso em seu projeto, não medirei esforços.

    Já entreguei mais de 300 projetos somando mais de R$19 bilhões em investimentos e continuo com a mesma paixão a cada entrega feita. Pequena, grande, simples ou complexa, para mim, cada entrega é uma grande conquista.
    Por isso, posso garantir que gerenciar um projeto de forma eficaz faz toda a diferença entre o sucesso e o fracasso.

    Já construí várias soluções e estou pronto para escutá-lo e criar novas soluções para entregar seu projeto com sucesso.

    Sugiro que inicie pela seleção do Gerente de Projetos e depois conheça abaixo o que o Gerente de Projetos pode fazer no nosso site para ter mais sucesso em seus projetos.

     

    Eduardo Montes, PMP
    Sócio Fundador e PMO da Escritório de Projetos

  • Gestão compartilhada do seu projeto para gerentes de projetos

    Se você é um gerente de projetos e quer saber se está usando as melhores práticas do mercado e tem um projeto a iniciar que pode usá-lo para praticar e aprender.
    Você pode contar com o apoio do PMO da Comunidade de Projetospara capacitar-se e aumentar suas chances de sucesso.

  • Gestão compartilhada do seu projeto

    Se você quer ter sucesso em seu projeto e/ou transformar seus sonhos em realidade.
    Pode contar com meu apoio para capacitar você com as melhores práticas e soluções do mercado.

    Nossas soluções fazem parte do nosso programa de melhoria contínua e são testadas, validadas e aperfeiçoadas em projetos ao longo de mais de 10 anos, 24 horas/dia e 7 dias/semana por mim, pelos nossos clientes e associados, e por mais de 70.000 usuários que visitam nosso site todo mês.

     

     

     

    Eduardo Montes, PMP

    Sócio Fundador e PMO da Escritório de Projetos

  • Conteúdo exclusivo da Comunidade de Gerenciamento de Projetos

    Todo conteúdo criado exclusivamente para nossa Comunidade de Gerenciamento de Projetos.

    Nosso lema; "Conteúdo gerado pela comunidade é de acesso exclusivo da comunidade"; baseia-se nas seguintes melhores práticas:

    • Todo conteúdo será disponibilizado de forma gratuita;
    • Quem usufruir do conteúdo disponibilizado deve sempre criticar o material permitindo que ele seja melhorado para outros;
    • Caso criar uma nova versão, disponibilizá-la para que possa ser avaliada.
    • A comunidade avalia o conteúdo e ajuda a determinar o que agregar mais valor para os projetos.

    Queremos dar mais liberdade para os membros da comunidade compartilhar seu conteúdo e permitir maior interação para que os outros gerentes de projetos da comunidade possam criticar e contribuir para a melhoria do seu próprio conteúdo.

    Venha participar sendo um Gerente de Projetos da comunidadee nos ajudar a criar um círculo do bem da gestão do projetos.

    O conteúdo tem como principais destaques:

    • Exemplos de projetos criados exclusivamente para a comunidade de gerentes projetos;
    • Exemplos de projetos criados pela comunidade e disponibilizados somente para a comunidade conforme desejo dos "gerentes do projeto";
    • PMO da comunidade: Toda metodologia, templates e mentoring exclusivo para os gerentes de projetos da comunidade;
    • Material da comunidade: Todos os vídeos, templates, ferramentas disponibilizados pela comunidade.

    Cadastre-se já para ter acesso ao conteúdo exclusivo e seja um Gerente de Projetos da comunidade.

  • Como criar seu Currículo

    Pré-requisitos

    • Usuário criado. Caso não tenha um usuário, veja como cadastrar-se.
    • Estar logado no site com seu usuário.

     

    Passo a Passo

    • Faça o login no site 
    • Clique no link Edite Perfil do User Menu
    • Selecione a Aba Currículo
    • Informe os campos solicitados
    • Copie e Cole seu currículo no campo Currículo e faça os ajustes necessários.
      • !!! Sugestão
      • Antes de colar diretamente no campo. Abra um novo documento no MS Word, e use o Colar - Mesclar Formatação para retirar toda formatação desnecessária e prejudicial para a busca do seu CV.
      • Copie novamente todo o texto pós mesclar a formatação e cole no campo Currículo
    • Use o campo MiniCV para fazer um breve resumo das suas principais qualificações. Esse é o campo apresentado na pesquisa e também o campo apresentado para os autores de artigos.
    • Seu Mini CV será apresentado na seção de currículos conforme objetivo profissional selecionado
  • Gerente de Projetos voluntário

    Se quer ser voluntário como gerente de projetos, quero ajuda-lo de forma gratuita.

    Essa é minha contribuição e meu incentivo para que você faça a diferença na sociedade.

    Tenho certeza que se você ajudar a sociedade, estará me ajudando também.

    Veja quais situações abaixo você se enquadra e como eu posso ajudar.

     

    Currículo p/ ONGs

     

    Seu projeto social

    • Você mesmo encontra uma ONG e/ou tem uma ideia de projeto social.
    • Eu lhe ajudo como PMO voluntário a transformar sua ideia em realidade.
    • Além de contar comigo como PMO, você pode usufruir da Metodologia PMO e de todas nossas soluções. 
    • Tudo concedido de forma gratuita.
    • Saiba mais em Gestão compartilhada do seu projeto

     

    Comunidade

     

    Se você se enquadra em alguma das situações acima, cadastre-se já e vamos fazer a diferença juntos.

    Se tiver alguma outra sugestão ou dúvida, entre em contato comigo.

     

     

    Eduardo Montes, PMP
    Sócio Fundador e PMO da Escritório de Projetos

  • Tipos de Escritório de Projetos

    Necessidade de uma área ou da Organização

    Um Escritório de Projetos, normalmente é criado para atender as necessidades de uma área da organização ou da organização como um todo.

    • Área da organização:
      • Uma área da organização (muitas vezes, Tecnologia da Informação), que possui muitos projetos necessita de uma gestão mais aprimorada de seu portfólio de projetos.
    • Corporativo:
      • Muitas vezes, o CEO da empresa, decide criar um PMO para gerenciar ou coordenar o portfólio de projetos da organização.
      • Um PMO corporativo poderá padronizar a metodologia de gerenciamento de projetos de toda organização e atuar de várias formas conforme os tipos de estrutura definidos abaixo.

     

    Abordagem para Implantar

     

    A forma na qual um PMO atua depende muito da abordagem adotada para sua implantação. Existem várias abordagens possíveis, mas, normalmente adoto uma das abordagens abaixo:

    • Piloto com um projeto ou um programa

    Uma das formas que tenho adotado em vários dos meus clientes, é iniciar pela gestão de um ou mais projetos relacionados ou até um programa. Dessa forma, é possível notar os benefícios da criação de um PMO com um menor esforço e com uma menor resistência pelas partes interessadas.

    • Diagnóstico e Implantação gradual priorizando as formas de atuação ou tipos de estruturas

    Outra maneira de implantar o PMO é fazendo um diagnóstico das principais formas que um PMO pode atuar e priorizando-as conforme as necessidades da organização.

    Para explicar os diferentes tipos de estrutura e formas de atuação, usarei os tipos de estrutura apresentado no Guia PMBOK® 5a Edição.

     

    Tipos de Estrutura

    Segundo o Guia PMBOK® 5a Edição, existem várias estruturas possíveis que variam conforme o grau de controle e de influência da organização.

    • Suporte: papel consultivo em projetos fornecendo modelos e treinamento;
    • Controle: fornecem suporte e exigem conformidade com a metodologia de gerenciamento de projetos;
    • Diretivo: assumem o gerenciamento direto de projetos.

    O poder exercido pelo PMO é menor na estrutura de Suporte e vai aumentando até chegar a gestão do portfólio de projetos da organização (Diretivo).

     

    Explorando um pouco mais a implantação gradual por tipo de estrutura. A organização pode contratar um PMO ou empresa especializada como a nossa para ser responsável pela seguinte estrutura:

    • Suporte: Treinar os gerentes de projetos e habilitá-los a terem mais sucesso em seus projetos através das melhores práticas de gerenciamento de projetos;
    • Controle: Definir, criar e implantar uma metodologia de gerenciamento de projetos e fornecer suporte e exigir conformidade com a metodologia;
    • Diretivo: Gerenciar o portfólio de projetos e assumir responsabilidade direta pelos resultados de cada projeto. Nessa estrutura, muitas vezes, o PMO será responsável também para criar e coordenar comitês relacionados aos projetos de modo a garantir que as principais partes interessadas estejam bem informadas em relação aos projetos e que possam deliberar em relação as questões dos projetos e seu portfólio.

  • Comitê de Projetos

    Um comitê é composto por pessoas com poder de decisão.

    Criar um comitê de projetos é fundamental para o sucesso dos projetos porque:

    • Projetos de uma área afetam outras áreas
    • Recursos que trabalham em projetos são compartilhados com outras atividades do dia-a-dia - concorrência pelos recursos
    • Falta de transparência sobre o andamento dos projetos.

    Os principais objetivos das reuniões de comitê de projetos podem ser agrupados em:

    • Informativo (Transparência)
      • Informar ao comitê as ações realizadas pelo PMO e impacto destas ações para o cliente e para as áreas
      • Informação sobre status geral dos principais projetos
    • Deliberativo
      • Definir quais projetos deverão ou não ser iniciados
      • Decidir pelo cancelamento de Projetos
      • Priorizar projetos
      • Autorizar ou não investimentos

    Algumas das boas práticas para a criação e condução do comitê de projetos:

    • O comitê de projetos deve ser composto por pessoas com poder de decisão e que representem as áreas afetadas pelos projetos.Normalmente, os diretores dessas áreas.
    • As reuniões de comitê de projetos devem ser periódicas atreladas, com a periodicidade dos Status Report dos projetos.
      • Por exemplo: Fazer as reuniões com do PMO com os GPs para gerar o Status Report na sexta-feira e a reunião de comitê na segunda-feira.
      • Dessa forma, as questões dos projetos serão discutidas e identificadas alternativas para solucioná-las na sexta-feira e na segunda-feira serão decididas as melhores alternativas para solucionar as questões dos projetos.
    • O comitê de projetos ser coordenado pelo PMO ou por alguém capaz de coordenar e registrar as decisões e os próximos passos definidos no comitê.
    • Conheça as boas práticas das reuniões que devem ser respeitadas nos comitês.

     

  • Gestão do Portfólio de Projetos

    Aqui você encontra todas as informações relacionadas a gestão do portfólio de projetos da Comunidade dirigido pelo PMO da Comunidade.

    A gestão do portfólio de projetos tem como principais objetivos:

    • Priorizar as demandas de forma transparente garantindo que os membros da nossa comunidade sejam ouvidos;
    • Comunicar o progresso de cada projeto e garantir que os problemas e as questões sejam rapidamente resolvidos;
    • Gerenciar o portfólio dos projetos garantindo que cada projeto atenda seus objetivos;
    • Aumentar a satisfação dos nossos usuários e da nossa comunidade de projetos.

    Para atender esses objetivos, determinamos as seguintes metas:

    • Publicação Mensal de Status Report de todos projetos;
    • Publicação Mensal das demandas priorizadas;
    • 100% dos projetos da comunidade tenham métricas com pelo menos uma meta bem definida;
    • Atingir pelo menos 90% das metas definidas de cada projeto (Avaliar situações nos quais existem um intervalo de tolerância aceito);
    • Outros a definir com a comunidade de projetos (Você, nossos principal cliente)

    Queremos ouvir você, deixe abaixo a meta ou objetivo que você deseja e nos planejaremos para atendê-lo.

  • Como se preparar para Certificação PMP

    Certificar-se como PMP não é tarefa fácil e envolve várias etapas, iniciando por convencer-se da necessidade da certificação, obtendo os pré-requisitos necessários, preparando-se para o exame e enfim, passando no exame e recebendo a certificação PMP.

    Nesse artigo agrupei minha experiência pessoal como certificado PMP e links e ferramentas muito úteis para ajudá-lo. Destaque especial para o Guia de Gerenciamento de Projetos, o Forum de discussão da Certificação PMP, a Planilha Certificacao PMP, e o Modelo de Projeto Certificação PMP.

  • Criar novo projeto

    Importante: Obedecer os padrões

    Pode-se também criar o novo projeto em paralelo com a Inclusão do projeto no portfolio (Responsabilidade do PMO)

    Passo a Passo

    • Criar o diretório igual o nome do projeto debaixo da estrutura do Portfólio de Projetos
    • Copiar a estrutura da pasta templates ou modelos debaixo do diretório criado (Vide Referências).
    • Na pasta 02-Planejamento, renomeie o cronograma com o mesmo nome do projeto que deve ser também o mesmo nome do diretório criado.
    • À medida que os documentos forem atualizados, altere o nome do projeto de cada um dos documentos.
    • Para alterar o nome do projeto:
      • Clique no menu File - Show All properties - Altere o campo Subject incluindo o nome do projeto.
      • Volte para o documento, abra o cabeçalho, marque o campo com o nome do projeto e pressione a tecla F9.
  • O Gerente de Projetos deve Cobrar ou Motivar sua equipe de projeto?

    Amigos,

    Gostaria de convidar vocês para refletir sobre uma das nossas principais funções dentro de um projeto.

    Li um artigo que foi amplamente divulgado na Internet sobre fatores que motivam pessoas mais que dinheiro (1) e infelizmente, não me surpreendi quando me deparei com o item 2 que é "não usar gerentes nos projetos", o que, claro, sou totalmente contra essa afirmação.

    Parece que esqueceram que uma das nossas principais funções no projeto é conectar as diversas partes interessadas apesar de diferentes interesses e culturas para atender os objetivos do projeto e para isso precisamos motivar as pessoas e não o contrário.

    O que ocorre é que houve uma deturpação sobre o que o GP deve fazer e que em muitos casos, viramos autênticos "cobradores de cronograma", o sujeito que fica chicoteando e pressionando a equipe do projeto até tirar "sangue" do time, custe o que custar.

    Existem vários executivos que acreditam que o PMO foi feito principalmente para cobrar datas, não interessando o preço a ser pago pela equipe do projeto.

    Você como GP, pode até ser efetivo no curto prazo, com uma postura de cobrança de datas e pressão, mas, o desgaste com a equipe vai aumentando e a situação fica insustentável ao longo prazo.

    Para ser efetivo no longo prazo, você deve seguir algumas das melhores práticas identificadas no PMBOK, principalmente, os processos de gerenciamento de recursos humanos, e os processos de  gerenciamento das comunicações descritos abaixo.

    9.1 Desenvolver o plano de recursos humanos

    No planejamento do projeto, o GP identifica e documenta as funções, responsabilidades e habilidades necessárias , além de criar um plano de gerenciamento do pessoal onde será descrito as necessidades de treinamento e as formas de reconhecimento e recompensas da equipe.

    Dessa forma, o GP já inicia ganhando a confiança do time, deixando claro como seu esforço será recompensado e como suas deficiências serão tratadas através dos treinamentos.

    9.3 Desenvolver a equipe do projeto

    O trabalho em equipe é um fator essencial para o êxito do projeto, e desenvolver equipes de projetos eficazes é uma das responsabilidades primárias do gerente de projetos.

    O GP deve criar um ambiente que facilite o trabalho em equipe.

    O GP deve motivar a equipe continuamente fornecendo desafios e oportunidades, oferecendo feedback e apoio conforme necessário e reconhecendo e recompensando o bom desempenho.

    Uma equipe de alto desempenho pode ser alcançada usando comunicações abertas e eficazes, desenvolvendo a confiança entre os membros da equipe, administrando conflitos de forma construtiva e estimulando soluções de problemas e tomadas de decisão de forma colaborativa.

    O GP deve solicitar o apoio da administração e/ou influenciar as partes interessadas apropriadas para mobilizar os recursos necessários para desenvolver equipes de projeto eficazes.(2 )

    9.4 Gerenciar a equipe do projeto

    Gerenciar a equipe do projeto requer diversas habilidades de gerenciamento para estimular o trabalho em equipe e integrar os esforços dos membros da equipe para criar equipes de alto desempenho. O gerenciamento da equipe envolve uma combinação de habilidades, com ênfase especial em comunicação, gerenciamento de conflitos, negociação e liderança. Os gerentes de projetos devem fornecer tarefas desafiadoras para os membros da equipe e reconhecimento pelo alto desempenho.(3)

    (4) Templates das Saídas dos processos de Gerenciamento das Comunicações

    10.1 Identificar as partes interessadas

    No início do projeto, o GP deve identificar quais são os principais fatores motivacionais das partes interessadas, seus principais interesses e o grau de impacto no projeto.

    A partir daí, ele desenvolve uma estratégia para lidar com os conflitos de interesse existentes e principalmente, para conectar as partes interessadas maximizando as influências positivas, mitigando os potenciais impactos negativos e motivando a equipe do projeto.

    10.4 Gerenciar as expectativas das partes interessadas

    Na execução do projeto, o GP baseia-se na estratégia criada sempre adaptando as mudanças de expectativas e interesses das partes interessadas, agiliza a solução das questões através da identificação de alternativas , minimizando os conflitos de interesses e novamente motivando a equipe para alcançar os resultados do projeto.

    O GP funciona como o maestro e as partes interessadas como os integrantes da sinfônica, o maestro deve estar em total sinergia com os integrantes, e o sucesso só ocorrerá se todos estiverem em sintonia.

    Isso só é possível, quando os integrantes estão motivados a atingirem o sucesso de todo grupo.

    E você só tem cobrado sua equipe ou ainda lembra que motivá-los pode fazer a diferença?
    Gostaria de ter sua opinião.

     

    (1)http://www.inc.com/ilya-pozin/9-things-that-motivate-employees-more-than-money.html

    (2) Pagina 229 - Ultimo paragrafo - UM GUIA DO CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS (GUIA PMBOK®) Quarta Edição

    (3) Pagina 236 - Ultimo paragrafo - UM GUIA DO CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS (GUIA PMBOK®) Quarta Edição

    (4) Registro e Estratégia para gerenciamento das partes interessadas

    Principal Referência:

    UM GUIA DO CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS (GUIA PMBOK®) Quarta Edição

     

     

    Sobre o Autor

     

     

     

     

     

  • Especialização em Gestão Estratégica de Portfólio de Projetos e PMO no SENAC

    PMOs e GPs aspirantes a PMO,

    Gostaria de divulgar um excelente curso que o SENAC está oferecendo sobre Escritório de Projetos e Portfólio de Projetos.

    Essa é uma otima oportunidade para reciclar seus conhecimentos em relação a um assunto que pode fazer toda a diferença no resultado das empresas.

    Para obter os melhores resultados, é necessário selecionar os projetos mais rentáveis e alinhados com a estratégia da organização e depois conduzí-los e implementá-los alcançado o que era esperado.

    A estrutura curricular do curso será composto por:

    • Gestão de Projetos
    • Modelos de Avaliação de Maturidade em Gerenciamento de Projetos
    • Metodologias, Processos e Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
    • Alinhando Estratégia por meio da Gestão de Portfólio de Projetos
    • Gerenciamento de Programas
    • Implantação de Escritório Estratégico de Projetos - PMO
    • Desenvolvimento de Competências em Gerenciamento de Projetos
    • Gestão de Conhecimento e Aprendizagem Organizacional em Projetos
    • Técnicas avançadas de Gestão de Projetos
    • Trabalho de Conclusão de Curso

    Também farei parte do corpo docente composto por excelentes profissionais do mercado especialistas em Portfólio de Projetos e PMO.

  • Planilha Processos PMBOK Quinta Edição e Templates de Gerenciamento de Projetos

    Nova versão revisada para a quinta edição: Processos Guia PMBOK Quinta Edicao.xlsx

    Contém as seguintes abas:
    1-Grupo Processos: Todos os Grupos de Processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento) com seus processos agrupados por áreas de conhecimento.
    2-Processos: Todos os processos por grupo de Processo com sua entradas, ferramentas e saídas
    3-Processos2: Idem, porém mais detalhado, agrupado também por área de conhecimento, com as entradas, ferramentas e saídas em linhas distintas
    4-ProcessosxSaidas: Todos os processos com suas saídas e link do template no nosso site
    5-RelSaidas: Tabela dinâmica para extrair relatórios relacionados as saídas do PMBOK e seus respectivos, processos e grupos de processos
    6-CheckList: Esboço inicial feito para se ter um checklist por processo do PMBOK (Feito somente para Planejamento e Necessita de melhorias). Pretendo finalizar ainda esse ano.
    7-Templates: Todos os templates publicados classificados por Grupo de Processo e área de conhecimento.
    8-Indicadores: Indicadores mais usados para gerenciar os projetos com sua descrição, fórmula, área de conhecimento, entre outros.

    Templates disponibilizados:

    Consulte nossos templates de gerenciamento de projetos:

    Também agrupamos nossos templates por grupo de processos para facilitar sua consulta:

    Saiba mais:

    O Guia do GP
    Processos de gerenciamento de projetos
    Processos do Guia PMBOK®
    Entradas dos Processos do Guia PMBOK®
    Ferramentas e técnicas dos Processos do Guia PMBOK®
    Saídas dos Processos do Guia PMBOK®
     
     

  • Novos Templates de Gerenciamento de Projeto

    Trabalhamos muito nesses últimos meses principalmente criando novos templates e aperfeiçoando os já existentes.

    Como os templates, tem sido um dos pontos fortes do site, decidimos criar uma seção exclusiva de templates para permitir que vocês façam seus comentários e contribuições em relação aos mesmos.

    Além de organizá-los por grupo de processo:

    Pelas minhas pesquisas, já somos o site com o maior número de templates disponíveis no Brasil, cobrindo todas as áreas de conhecimento e todas as saídas propostas pelos processos do Guia PMBOK Quinta Edição.

    Caso precise de algum template não relacionado, entre em contato e iremos criá-lo de forma ágil e gratuita. Nosso SLA é de 72 horas, mas, todas as solicitações já feitas foram atendidas no mesmo dia.

    Criei também uma Aba de Templates com todos os templates criados na nossa planilha com todos os processos do PMBOK (Planilha de processos da quinta edição do Guia PMBOK®).

    Comente, critique, curta, com sua ajuda, iremos tornar sua vida de Gerente de Projeto cada dia mais fácil.

  • A Escritório de Projetos mudou de cara e conteúdo para melhor servir nossos GPs

    A Escritório de Projetos agora só fala em projetos e está de cara nova para melhor atendê-lo, aumentando nossas ofertas para nossos clientes, tanto para as empresas, quanto para nossa comunidade de Gerentes de Projetos.

    Nossa proposta de valor para nossos clientes:

    Pessoas Capacitadas + Processos Otimizados + Ferramentas Customizadas = Maior Sucesso em seus Projetos

    Criamos também uma lista para ajudar o Gerente de Projetos ou interessado em gerenciamento de projetos a aprender e evoluir sua maturidade em gerenciamento de projetos.

    Nossa lista, aqui, o Gerente de Projetos aprende, tira suas dúvidas, otimiza seus processos, baixa ferramentas, gerencia seus projetos, usa nossos modelos, usa nossos exemplos, aprende com casos de sucesso, se atualiza, faz parte da comunidade, contribui, evolui e nos ajuda a aumentar essa lista.

    Estamos felizes em completar um ano de site com tanta evolução e tanto retorno da comunidade de GPs, no próximo blog compartilharemos alguns números sobre nosso sucesso.

     

  • Produtos gratuitos de gerenciamento de projetos

    Estamos felizes em completar um ano de site com tanta evolução e tanto retorno da comunidade de Gerentes de Projetos.

    Como havia prometido, segue alguns números sobre nosso sucesso e nossos principais produtos disponibilizados gratuitamente.

    Já somos a empresa que oferece gratuitamente o maior número de artefatos de gerenciamento de projetos em português da internet;

    Documentos para download:

    Já são 62.423 downloads de 123 documentos disponibilizados, divididos entre 48 Templates; 10 ferramentas; 3 apresentações e 62 artefatos usados em projetos-exemplo;

    Nosso Guia baseado no Guia PMBOK:
    Nossa metodologia otimizada
    • com seus 19 processos documentados e seus 11 templates disponibilizados agrupados em 5 grupos de processos;

    E mais...

    Para mantermos essas informações atualizadas, controlarmos as versões e agilizar seu acesso aos nossos produtos gratuitos, criamos uma planilha com todos Produtos gratuitos da Escritorio de Projetos que atualizaremos mensalmente.

    Além disso, criamos uma página para mantermos os números atualizados: Números das nossas soluções

    Critique, dê sua sugestão, solicite novos serviços, templates, venha fazer parte da nossa comunidade, ajude-nos divulgando o site e conheça também nossa lista Aqui, o Gerente de Projetos...

    Temos consciência que temos muito a evoluir, mas, sabemos que estamos nos aperfeiçoando constantemente e com sua ajuda e feedback, seremos muito melhores. Para isso adotamos um programa de qualidade que iremos detalhar na próxima publicação. Após a publicação sobre nosso programa de qualidade, iremos divulgar com mais detalhes os destaques de cada um dos produtos e serviços oferecidos pela Escritório de Projetos.

  • Venha fazer parte da nossa comunidade de GPs

    Faça, como o Eduardo Montes, PMP, como o Fernando Dias, como o Fabio Luiz Braggio, MBA, PMP, como o Celso Cunha, como o Rogerio Maciel, como o Vasco Trimailovas, como o Newman Serrano, PMP, como a Patrícia Toffolo, como a Silvia Boesing, como o Danilo Henrique de Freitas Souza, como a Gisele Vendramini, como o Vanderlei Correia Marcelino, como a Eloisa Maria dos Santos e como a Adriana Avilae venha fazer parte da nossa comunidade de GPs.

    Nossa comunidade de GPs é formada por Gerentes de Projetos, altamente qualificados e comprometidos que contribuem para garantir o sucesso dos seus projetos através da divulgação dos seus casos de sucesso, criação de ferramentas e templates de gerenciamento de projetos, aconselhamento, e outras atividades que contribuem para capacitar outros gerentes de projetos.

    Se você se identificou com o perfil, Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. divulgando sua experiência e compartilhando seu sucesso.

  • Retrospectiva 2012 Escritório de Projetos e um 2013 repleto de realizações

    É com muita alegria que faço o último post do ano com a retrospectiva de tudo que se passou desde a inauguração do site em Julho de 2011 (menos de 18 meses atrás) e para desejar-lhe também um 2013 repleto de realizações.
    Temos cumprido nossos marcos estipulados e criado várias soluções e ferramentas para tornar a vida do gerente de projetos menos difícil, e para isso, temos contado com a contribuição de vários Gerentes de Projetos da nossa Comunidade.

    Criei uma página com nossa evolução bimestral com os vários destaques do site que a partir de agora será atualizada sempre que tivermos alguma novidade para melhorar o seu dia-a-dia como gerente de projetos ou interessado na área (Histórico de atualizações). Você encontrará todas nossas soluções e ofertas disponíveis gratuitamente pra você e como elas foram evoluindo nesses 18 meses.

    Estamos aqui para servir a comunidade de GPs e suas empresas, oferecendo soluções gratuitas ou customizando de acordo com as necessidades específicas de cada empresa. Em contra-partida, contamos muito com sua ajuda divulgando o site, sugerindo, criticando, solicitando melhorias, templates, ferramentas.

    E por último, quero desejar que em 2013, você transforme seus sonhos em realidade.

    Pode contar com a Escritório de Projetos, pois, ela estará ao seu lado para garantir o sucesso dos seus projetos e a concretização dos seus sonhos.

    Saiba mais

    Soluções em gerenciamento de projetos
    Soluções para gestão de portfólio
    Soluções em capacitação de gerenciamento de projetos
    Ferramentas do Guia PMBOK
    Gestão eficiente de projetos
    O Guia do GP
    Metodologia PMO
    Aqui, o Gerente de Projetos...
    Modelos/Templates de Gerenciamento de Projetos
    Números das nossas soluções
    Histórico de atualizações

  • 08 erros comuns em gerenciamento de riscos

    08 falhas comuns na gestão de riscos em projetos

    1)Ignorar ou subestimar a gestão de riscos
    Essa é a primeira falha que merece ser citada em relação ao gerenciamento de riscos no decorrer de um projeto. Esta área de conhecimento irá garantir que você, como gestor de projetos, terá um plano prévio para agir em cada problema que ocorrer; ou, pelo menos, para a maior e mais relevante parte dos problemas. Gestão de riscos reduz incertezas e garante previsões adequadas.

    2)Escolha do método inadequado
    O método de gestão dos riscos, tal como variáveis que serão utilizadas, padrões, ferramentas; todos estes aspectos deverão ser definidos de acordo com o escopo e natureza de seu projeto. Escolha de método/ferramenta inadequados irá resultar em excesso, escassez ou simplesmente incoerência no tratamento de riscos adotado.

    3) Registro de riscos em excesso
    Riscos devem ser levados em pauta para reuniões e registrados sempre que for notado que o evento tem uma probabilidade significante de ocorrer. Situações inusitadas dentro do contexto de um projeto não devem ser levadas em conta no tratamento de riscos. Em outras palavras, não devemos registrar um risco de 100 dos 120 membros da equipe adoecerem simultaneamente; a probabilidade disto acontecer será baixa e provavelmente o risco será aceito. Preserve a qualidade de sua lista de riscos, até porque, contra um evento extremo não haverá tratamento viável.

    4) Mitigar riscos em excesso
    Esta é uma falha parecida com a do item 3. Aqui, entretanto, retrato a situação em que um gestor de projetos, normalmente inexperiente, considera que quanto maior quantidade de riscos tratar melhor. Parece fazer sentido a princípio, mas riscos devem ser realmente tratados apenas quando o custo/esforço de tratamento não excede o prejuízo do evento, levando em conta seu impacto e probabilidade (ou/assim como, outras variáveis aplicáveis).

    5) Gerenciar riscos apenas na fase de planejamento
    Atividades de identificação, qualificação, quantificação e tratamento de riscos devem ser executados durante todo o projeto e não apenas no planejamento. Riscos novos podem(devem) ser detectados, riscos devem ser re-avaliados assim como suas respostas.

    6) Limitar a gestão de riscos ao gerente de projetos
    Riscos devem ser identificados, tratados e gerenciados com a participação da equipe do projeto. Tais atividades não são realizadas efetivamente quando limitadas ao líder/gestor.

    7) Considerar que o fato de conhecer os eventos passados garante a prevenção de futuros
    Se o gestor do projeto tem experiência na área para qual o projeto está sendo gerenciado, isso não significa que ele pode dar menos atenção ou ignorar a área de conhecimento de riscos. O excesso de confiança pode atrapalhar.

    8) Focar em riscos relacionados com restrições menos relevantes
    Todo projeto possui restrições; mas se o cronograma do seu projeto está, por exemplo, com folga de 50% em relação à restrição de tempo, isso significa que focar em riscos que atrasam o cronograma pode ser menos relevante do que tratar riscos para custos ou escopo. Levar as restrições em consideração é essencial para escolha dos riscos que devem ser tratados com prioridade.

    Saiba mais sobre Gestão de riscos

    Guia de Gerenciamento de Projetos

    11. Gerenciamento dos riscos do projeto

    Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®

    Ferramentas de Riscos do Guia PMBOK®

    Metodologia PMO

    Modelos/Templates de Gerenciamento de Projetos

    Artigos sobre gerenciamento dos riscos

    Especialista em Gestão de Riscos

  • Gerenciando a expectativa do cliente

    Olá amigos do Escritório de Projetos! Com muita satisfação apresento um tema importantíssimo para qualquer profissional independentemente de sua área de atuação : o gerenciamento da expectativa do cliente.

    Vejam, a seguir, uma estrutura geral deste artigo.

    Estrutura deste artigo:

    1) Introdução.
    2) O foco e escopo deste artigo.
    3) Admita que você não conhece a expectativa do cliente.
    4) Invista tempo em debater e registrar os objetivos e benefícios do projeto. 
    5) Gestão de expectativas durante o planejamento do escopo do projeto. 
    6) Invista tempo em planejar a gestão de riscos.  
    7) Invista no monitoramento e controle do projeto, relacionando o trabalho executado aos objetivos, benefícios, justificativa, escopo e executando o plano de gestão de riscos.
    8) Não esqueça de aperfeiçoar gestão da expectativas através das lições aprendidas.   
    9) Conclusão. 

    Todos nós temos clientes: internos ou externos. Se algum tralho está sendo executado dentro de qualquer organização do mundo neste exato momento, este trabalho tem o objetivo de atingir a expectativa de um ou mais clientes. 

    Existe uma regra máxima que determina que a expectativa tem relação direta com satisfação. Ora, mais se isso é verdade, por que não investimos mais tempo em conhecer e gerenciar as expectativas? Esta é a pergunta que eu formulo como razão de debater este tema. 

    Você já parou para pensar que deveria investir mais tempo em detalhar e compreender as atividades que são delegadas por um superior da sua empresa? Ou estabelecer quais principais indicadores serão usados para demonstrar se um trabalho terá ou não resultados positivos? Quantas vezes você já enfrentou a insatisfação de um cliente, mesmo tendo empregado o máximo de esforço em suas tarefas? Será que seu esforço tem o foco correto?

    A gestão da expectativa é um processo que evita situações ilustradas por questionamentos como estes, e assim como qualquer processo, deve ser aperfeiçoado. 

    Escolhi a gestão de projetos para trabalhar algumas boas práticas de gerenciamento de expectativas e demonstrar como podemos aprender com a prática.

     2) O foco e escopo deste artigo.

    Seria inviável explorar a gestão de expectativa de clientes sem limitar a amplitude do tema. Selecionei, portanto, o contexto de projetos, que é o tema foco do site.

    Tão pouco minha intenção é esgotar todas as boas práticas e áreas de conhecimento dentro de um projeto para gerenciar a expectativa com o produto que será entregue e/ou com o próprio projeto. 

    Em vez disso, selecionei as seguintes áreas de conhecimento / tópicos para demonstrar como elas colaboram com a gestão de expectativas:

    • Gestão do Escopo - qual descrevo no item 2 e retorno no item 7.
    • Gestão de riscos - qual descrevo no item 3 e retorno no item 7. 
    • Gestão da comunicação - que está implícita em todos os itens, sobretudo do item 5 ao 8.

    Além de:objetivos,benefícios ejustificativa doprojeto.

    Com estes tópicos, pretendo fornecer algumas dicas. Mas, antes delas, início pela primeira e mais importante dica: admitirmos que nós não sabemos a real expectativa dos nossos clientes. 

    3) Admita que você não conhece a expectativa do cliente.

    Por maior que seja a nossa experiência, encontraremos, a cada projeto, novos cenários, históricos e culturas úncias. 

    Mesmo uma Ferrari pode não atender a expectativa de um cliente, afinal este cliente pode ter uma necessidade ainda não externada: como a de transportar um grande volume de bagagem ou transitar por uma rodovia não pavimentada com o veículo que você pretende entregar. Portanto, você precisa conhecer suas necessidades e deve usar o tempo necessário para isso. 

    Além das necessidades, não podemos esquecer que é preciso deixar transparente aspectos implícitos e, assim, evitar surpresas com as entregas do projeto. 

    Todos nós conhecemos casos de empresas que sofrem processos porque o consumidor não foi informado de questões - aparentemente - implícitas, como as listadas a seguir:

    • Uma pessoa processa a empresa porque esta não a avisou que o micro-ondas não podia ser usado para secar seu animal de estimação,
    • O cliente cancela um contrato porque no seu início não ficara claro que um determinado sistema entregue não teria compatibilidade com outras tecnologias que a empresa cliente usa. 
    • No Brasil, há processos movidos por motoristas induzidos pelo GPS a entrar em favelas. 

    Se você procurar, encontrará diversos exemplos de processos judiciais aparentemente bizarros em que, ocasionalmente, a justiça conclui que a empresa não entregou com adequação o seu produto/serviço ou simplesmente não avisou o cliente sobre aspectos quais considerou que já estavam claros e portanto não havia necessidade de documentar. Os tais requisitos/aspectos implícitos (?).

    A conclusão é que projetos de sucesso exigem o registro de informações claras desde o início da sua relação com o cliente; registro este, proporcional - em termos de escopo e nível de detalhamento - à complexidade e riscos envolvidos com o projeto. Estas definições devem ser compartilhadas com as partes envolvidas, através de comunicação e negociação adequadas. 

    A sugestão é que inicie este registro com definições de itens fundamentais como: objetivo, benefícios e justificativa. 

    4) Invista tempo em debater e registrar os objetivos, justificativa e benefícios do projeto. 

    A falta de planejamento causa prejuízos - muitas vezes irreversível - em diversos aspectos do projeto. Entre eles: na expectativa com o projeto, por conta de pouco ou nenhum investimento em definição clara de objetivos, benefícios e justificativa do (entre outros aspectos que não estão sendo focados neste artigo como: visão, áreas e partes envolvidas beneficiadas, premissas, restrições, entre outros).

    Uma primeira inciativa é dividir o objetivo do projeto em diversos objetivos secundários. Para cada um deles, tente categorizar, no mínimo, a prioridade e relacionamento com outros objetivos. 

    Trabalhe também com os benefícios do produto e do projeto. Use técnicas para que cada parte envolvida relacione o que espera obter como benefício no decorrer do projeto. Você poderá se surpreender com declarações como:

    • um cliente espera capacitar-se em determinado assunto técnico que é abordado por um projeto, embora os treinamentos estejam previstos apenas para equipe técnica;
    • um patrocinador imaginou que um determinado problema será eliminado, embora seu tratamento não esteja nas intenções da equipe do projeto;
    • um departamento imaginou que um módulo não previsto no termo de abertura seria desenvolvido dentro do projeto de software que você está gerenciando. 

    Investigue estas informações e exponha as verdadeiras expectativas que podem ser atendidas para o escopo pretendido. Comunique formalmente estes esclarecimentos.  

    A justificativa do projeto também trará informações relevantes para o gerente e equipe envolvida. A interpretação desta deve ser clara e homogênea, colaborando para compreensão do que - de fato - atingirá a expectativa do cliente.

    Obs.:  o(s) objetivo(s) do projeto podem ser descritos dentro do próprio "Escopo do Projeto", que é citado no item a seguir. 

    5) Gestão de expectativas durante o planejamento do escopo do projeto. 

    Garanta que a Estrutura Analítica do Projeto é bem compreendida pelo cliente. Deve ser compreendido quais entregas derivarão de quais pacotes de trabalho, e para quais resultados e objetivos estas entregas colaboram. 

    Detalhe o(s) produto(s) e subproduto(s) do projeto conforme a técnica mais adequada para a natureza do seu projeto.

    Não menos importante, o cliente deve estar bem posicionado para o escopo que não faz parte do projeto e do produto. Em outras palavras, o plano do projeto deve registrar, por exemplo  que a integração de um determinado sistema a outras ferramentas da empresa não está inclusa no projeto. 

    6) Invista tempo em planejar a gestão de riscos.  

    Você e seu cliente precisam entrar consenso em relação à previsão de eventos que influenciam negativa ou positivamente os objetivos do projeto caso ocorram. O plano de como evitar, mitigar ou aceitar estes riscos é essencial para evitar frustrações derivadas de problemas não previstos.

    Como um exemplo, basta imaginarmos que um representante da equipe do cliente de um projeto esteja ausente em um determinado período de execução. Esta ocorrência influencia no atraso do projeto? De que forma este impacto pode ser minimizado? Invista nestas definições como parte importante do planejamento. 

    7) Invista no monitoramento e controle do projeto, relacionando o trabalho executado aos objetivos, benefícios, justificativa, escopo e executando o plano de gestão de riscos.

    Enfim, realize no monitoramento e controle a garantia de que toda atividade executada tem relação com as definições contidas no plano do projeto. Qualquer trabalho ou entrega que não colabore para os objetivos deve ser descartado. O monitoramento e controle dos riscos, por sua vez, manterá o projeto afastado de frustrações. 

    Elabore relatórios a intervalos planejados divulgar os resultados do monitoramento e controle. 

    8) Não esqueça de aperfeiçoar gestão de expectativas através das lições aprendidas.

    Como todo profissional envolvido com gestão de projetos sabe, lições aprendidas devem ser registradas durante todo o projeto: tanto aquelas que representam melhorias significativas que foram implementadas quanto, evitar que erros ou equívocos em quaisquer atividades se repitam quando elas voltarem a ser desenvolvidas em novos projetos. Esses registros devem ser revisados e arquivados junto aos documentos do projeto no encerramento do projeto ou fase. 

    O processo de gestão de expectativas, descrito no parágrafo anterior deve ser utilizado para melhorar continuamente a forma que as expectativas são gerenciadas no decorrer de projetos. 

    9) Conclusão.

    Boas práticas de gestão de projetos são essenciais no gerenciamento de expectativas do cliente e de todos setakeholders envolvidos. A experiência em projetos anteriores, em vez de convencê-lo de que conhece de antemão a expectativa de seu cliente, irá contribuir para que desenvolva e aplique a melhoria contínua no processo de gerenciar expectativas, trazendo capacidade de planejamento e confiabilidade com as entregas. Quanto mais distante estiver de pressupostos e "achismos" e mais evoluído estiver seu processo de gestão de expectativas, mais próximo estará de resultados assertivos. Como diz um velho clichê "Sábio é aquele que sabe que nada sabe."

  • Disponível a versão em pt-br do Guia Pmbok da 5a edição

    Disponível a versão em pt-br do Guia Pmbok da 5a edição
    O associado do PMI, pode baixá-lo no link abaixo.
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    http://www.pmi.org/en/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Library-of-PMI-Global-Standards.aspx
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    Gerenciamento de projetos eficiente
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    Aqui, o Gerente de Projetos...
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  • Material sobre metodologia e grupos de processos de gerenciamento de projetos

    Para os interessados em aprender mais sobre metodologias e grupos de processos de gerenciamento de projetos preparamos abaixo 3 apresentações e um conjunto de referências para auxiliá-los.

    Imagem com os artefatos essenciais de nossa metodologia de gerenciamento de projetos por grupo de processos

    Apresentações

    1. Metodologia PMO-01-Iniciacao.pptx
    2. Metodologia PMO-02-Planejamento.pptx
    3. Metodologia PMO-03-Execucao Controle e Encerramento.pptx

    Saiba mais

    Caso necessite de informações adicionais sobre metodologias de gerenciamento de projetos ou tenha sugestões ou críticas do material apresentado, entre em contato conosco que teremos prazer em ajudá-lo.

  • Até 2020, Brasil precisará de 1,3 milhão gerentes de projetos

    Para aqueles que já atuam, ou pretendem atuar na área de projetos, segue uma matéria muito interessante e motivadora publicada pela Gazeta do Povo sobre o cargo de Gerente de Projetos:

    http://www.gazetadopovo.com.br/posgraduacao/conteudo.phtml?tl=1&id=1415290&tit=Ate-2020-Brasil-precisara-de-13-milhao-gerentes-de-projetos

  • Guia Pmbok quinta edição em pt-br

    Enfim, disponível a versão final em pt-br do Guia Pmbok da 5a edição para associados do PMI.
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  • PM Story - Como conduzir com excelência um projeto desde sua iniciação até seu encerramento

    Excelente vídeo disponibilizado pela Fabiana Bigão Silva mostra a história de um projeto conduzido pela Fabig desde sua iniciação até encerramento.

    Vale a pena conferir!!

    http://youtu.be/QVEdvQV8GqU

    ?Abs.

  • Resumo das novidades de Novembro de 2013 a Fevereiro de 2014

    Continuamos trabalhando muito para trazer a você, gerente de projetos ou interessado, o melhor conteúdo possível.

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    Marcos alcançados:

    Guia de Gerenciamento de Projetos

    Nova seção de Especialidades em Projetos com suas especialidades:

    +9 páginas de Fundamentos de gerenciamento de projetos:

    Nova seção de Grupos de Processos com seus processos de gerenciamento de projetos:

    1. Processos do Guia PMBOK®
    2. Grupo de Processos de Iniciação
    3. Grupo de Processos de Planejamento
    4. Grupo de Processos de Execução
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    6. Grupo de Processos de Encerramento

    Blogs de gerenciamento de projetos

    7 novos blogs:

    1. O projeto fracassou. E agora, de quem é a culpa? 
    2. Guia Pmbok quinta edição em pt-br 
    3. Até 2020, Brasil precisará de 1,3 milhão gerentes de projetos 
    4. Itens importantes ignorados em Planos de Projetos 
    5. Resumo das novidades dos meses 09 e 10 de 2013 
    6. RISCOS !? QUE RISCOS ? 
    7. Encerrar o projeto ou fase: falhas comuns 

     

    Templates de Gerenciamento de Projetos

    3 novos templates disponibilizados:

    1. Orcamento do projeto.docx
    2. Kick-off do Projeto.pptx
    3. Cronogramav2007.xlsx

    e 5 atualizações:

    1. Modelo de Proposta.docx
    2. Plano de gerenciamento da qualidade.docx
    3. Plano de gerenciamento dos custos.docx
    4. Termo de Abertura do Projeto.docx
    5. Declaracao do escopo do projeto.docx

    Comunidade

    Especialistas em Gestão de Projetos

    +2 novos especialistas:

    1. Especialista em Gestão de Riscos
    2. Especialista em Gestão da comunicação

    Gerentes de Projetos da nossa comunidade

    3 novos gerentes de projetos da nossa comunidade

    1. Fernando Labrada
    2. Paulo Euzebio
    3. Jéssica Cruz

    2 novos projeto exemplo com 63 novos artefatos:

    1. Exemplo de projeto social
    2. Exemplo de Projeto Casamento

    e atualizações dos Projetos:

    1. Exemplo de Projeto Reforma da casa
    2. Exemplo de projeto Implantação Escritório de Projetos - PMO

    Downloads

    1 nova Apresentação:

    1. Metodologia otimizada de gerenciamento de projetosvConsultoria.pdf

    Nova seção para Gerente de Projetos em transição de carreira com 2 GPs cadastrados:

    Soluções em gerenciamento de projetos  

    Ferramentas de gerenciamento de projetos

    +1 ferramenta: Gerenciamento do valor agregado.mpp

     

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  • Resumo das novidades de Março a Abril de 2014

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    2 novas páginas criadas abaixo dos blogs:

    1. Artigos de gerenciamento de projetos
    2. Artigos de gerenciamento das comunicações

    Templates de Gerenciamento de Projetos

    2 novos templates disponibilizados:

    1. Avaliacao do Projeto.xlsx
    2. WBSvResumida.vsd

    2 novas seções abaixo de Templates:

    Project management templates

    23 novos templates disponibilizados:

    1. Business Case.docx
    2. Business Plan.docx
    3. Change Log.xlsx
    4. Change Request.docx
    5. Communications Matrix.xlsx
    6. Issues Log.xlsx
    7. Lessons Learned.docx
    8. Meeting Agenda.docx
    9. Meeting Minutes.docx
    10. Project Charter.docx
    11. Project closure document.docx
    12. Project Management Plan.docx
    13. Project Schedule.mpp
    14. Project Scope Statement.docx
    15. RFP-Request for Proposal.docx
    16. RFQ-Request for Quotation.xlsx
    17. Risk Register.xlsx
    18. SOW-Statement of Work.docx
    19. Stakeholder Register.xlsx
    20. Status Report.docx
    21. Status Report.pptx
    22. Template.dotx
    23. WBS Dictionary.xlsx

    e a planilha com os processos do Guia PMBOK em inglês:

    1. PMBOK Processes 5th Edition.xlsx

    Templates para curso de gerenciamento de projetos

    1 novos template disponibilizado:

    1. Resenha.docx

    1 subseção para dinâmicas com a primeira dinâmica proposta:

    1. Brainstorming.pptx

    Comunidade

    Guia da comunidade

    Exemplos de Projetos

    2 novos projetos exemplo e atualizações de 2 Projetos:

    1. Exemplo de Projeto Casamento
    2. Exemplo de Projeto Mudança de Residência
    3. Exemplo de Projeto Reforma da casa
    4. Exemplo de Projeto de um Robo

    Gerentes de Projetos da nossa comunidade

    6 novos gerentes de projetos da nossa comunidade

    1. Ivan Takeuchi Pintaúde
    2. Débora Santos
    3. Diego Mariano
    4. Elthon Luis Barboza Atum
    5. Marcio J.Oliveira
    6. Renata Silva Duran

    2 novos Gerente de Projetos em transição da nossa comunidade

    1. Tarcio Martins
    2. Rodrigo Braga F. Soares, PMP

    Soluções em gerenciamento de projetos  

    Ferramentas de gerenciamento de projetos

    +3 ferramentas:

    1. Gerenciamento do valor agregado.mpp
    2. Indicadores de Gerenciamento de Projetos.xlsx
    3. Metodo do Caminho Critico.mpp

     

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  • Resumo das novidades de Maio e Junho de 2014

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    Esse bimestre investimos muito na nossa Comunidade de Gerentes de Projetos, criamos várias seções e um guia customizando a navegação do site por perfil de usuário (Comunidade de...) e ainda ultrapassamos um milhão de downloads. Veja os detalhes abaixo.

     

    Marcos alcançados:

    Comunidade de Gerenciamento de Projetos

    Criado guia por perfil de interesse:

    Comunidade de...

    Criada nova seção de Material de gerenciamento de projetos composta por:

    Criado o Fórum sobre gerenciamento de projetos com 7 tópicos e 16 publicações

    Revisão geral do Guia da comunidade

    Guia da comunidade

    Exemplos de Projetos

    Várias atualizações de artefatos dos projetos:

    1. Exemplos de Projetos Genéricos
      1. Plano de gerenciamento das comunicacoesvExemplo.docx
      2. JogodeFutebol.mpp
      3. Matriz das ComunicacoesvDesenvolvimentodeSistemas.xlsx
    2. Exemplo de Projeto Reforma da casa
    3. Exemplo de Projeto Academia do Centro Olímpico
    4. Exemplo de projeto Implantação Escritório de Projetos - PMO

    Soluções em gerenciamento de projetos  

    Ferramentas de gerenciamento de projetos

    1. Indicadores de Gerenciamento de Projetos.xlsx

    Downloads

    1. +1 nova apresentação: Como ter sucesso em seus projetos.pptx

    Guia de Gerenciamento de Projetos

    Revisado os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos e incluídas novas páginas:

    1. Escopo
    2. Custos
    3. Riscos
    4. Partes interessadas

    Blogs de gerenciamento de projetos

    1 nova seção: Artigos de gerenciamento dos custos

    3 novos blogs:

    1. Projetos, Infraestrutura e Copa do Mundo.
    2. Gestão do Conhecimento ou da Informação?
    3. Resumo das novidades de Março a Abril de 2014

    Templates de Gerenciamento de Projetos

    3 novos templates disponibilizados:

    1. Diagnostico e Plano de Acao.docx
    2. Cronograma.xlsx
    3. Termo de Aceite do Projeto ou Fase.docx

     

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  • Como a Escritório de Projetos ajuda em seus projetos

    A Escritório de Projetos quer garantir o sucesso dos seus projetos e lhe explicarei como faremos isso. Atualmente possuímos o melhor e mais completo conteúdo gratuito de gerenciamento de projetos do Brasil. Saiba mais sobre nossas soluções gratuitas e seus números...

    Esse sucesso é resultado de várias iniciativas e ideias compartilhadas com nossa comunidade de projetos, principalmente, pelos nossos Gerente de Projetos VIP.

    Contudo, sabemos que podemos contribuir mais e nos aproximar da nossa comunidade oferecendo meios mais eficientes em garantir o sucesso dos "seus" projetos.

    Por isso, consultamos nossos Especialistas em Gestão de Projetos e preparamos um Plano de Negócios composto de projetos integrados para garantir que não falharemos nesse objetivo e cresceremos de forma sustentada:

    Esses projetos deixarão a Escritório de Projetos em outro patamar, com o nível de excelência que tanto merecemos.
    E esse é só o começo, pois, esses projetos gerarão novos projetos conforme priorização das pessoas que quiserem participar.

    Por esse motivo, convidamos você a participar dos nossos projetos e do PMO da Comunidade de Projetos aprendendo a gerenciar projetos com mais sucesso através de exemplos práticos e resultados objetivos.

    Se você se interessou e quer saber mais, participe do curso "hands-on" de Gestão de Projetos.

    Inicie já, revisando os termos de abertura dos projetos, solicitando modificações para melhor atendê-lo e criticando tudo que não estiver no nível de excelência esperado.

    E por último e mais importante, conte comigo em seus projetos.

     

    Eduardo Montes, PMP

    Sócio Fundador da Escritório de Projetos e PMO da Comunidade de Projetos

    Saiba mais

  • Convocação para o curso hands-on de gestão de projetos

    O curso começa na quarta-feira, mas, começamos com sua capacitação hoje.

    Este artigo tem como principal objetivo explicar as ferramentas que serão usadas no curso de forma detalhada e apresentar o plano de ensino usado.

    Em primeiro lugar, queremos deixar claro o foco do curso:

    Curso gratuito e introdutório na área de gerenciamento de projetos que tem como objetivo principal guiar os iniciantes na área de projetos a aprender como gerenciar seus projetos com sucesso de forma prática baseado em:

     

    Em segundo lugar, deixar claro qual é o público alvo do curso:

    • Iniciantes na área de projetos
    • Analistas que querem tornar-se gerentes de projetos
    • Empreendedores que querem ter mais sucesso em seus projetos

    E para quem o curso não é adequado:

    • Gerentes de projetos com muita experiência, PMP, ou com MBA em projetos;
    • Gerentes de projetos que buscam um curso para certificação PMP.

     

    Em terceiro lugar, esclarecer nossa metodologia:

    Metodologia baseada em uma forma otimizada de gerenciar projetos onde foca-se no que é essencial para o sucesso dos projetos (Metodologia PMO) e nos pilares:

    • Teoria com foco no Essencial e com vários projetos exemplos para melhor entendimento;
    • Criação de um projeto (Exercício em Grupo onde serão construídos os principais artefatos de iniciação e planejamento).

     

    Em quarto lugar, detalhar o conteúdo das 6 aulas e os links para sua inscrição:

    Aula

    Data

    Aula

    Tópicos Abordados

    1

    01/10

    Introdução e Fundamentos de Gerenciamento de Projeto

     Curso "hands-on" de Gestão de Projetos - Fundamentos de Gerenciamento de Projetos (Aula 1 de 6)

    Dinâmica do curso;

    Fundamentos de gerenciamento de projetos.

    2

    15/10

    Início do Projeto Exemplo

     Curso "hands-on" de Gestão de Projetos - Início do Projeto Exemplo (Aula 2 de 6)

    Boas práticas de gerenciamento de projetos adotadas no início do projeto;

    Primeiros documentos a serem criados para seu projeto exemplo.

    3

    05/11

    Iniciação - Revisão do Projeto Exemplo

     Curso "hands-on" de Gestão de Projetos - Iniciação - Revisão do Projeto Exemplo (Aula 3 de 6)

    Revisão dos primeiros documentos criados para seu projeto exemplo;

    Dúvidas sobre as aulas iniciais.

    4

    19/11

    Planejamento do Projeto Exemplo

     Curso "hands-on" de Gestão de Projetos - Planejamento do Projetos Exemplo (Aula 4 de 6)

    Boas práticas de gerenciamento de projetos adotadas no planejamento do projeto;

    Documentos a serem criados para planejar seu projeto exemplo.

    5

    03/12

    Planejamento - Revisão do Projeto Exemplo

     Curso "hands-on" de Gestão de Projetos - Planejamento - Revisão do Projeto Exemplo (Aula 5 de 6)

    Revisão dos documentos criados para planejar seu projeto exemplo;

    Dúvidas sobre como planejar seu projeto.

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    Execução, Controle e Monitoramento e Encerramento na prática

     Curso "hands-on" de Gestão de Projetos - Execução, Controle, Monitoramento e Encerramento na prática (Aula 6 de 6)

    Boas práticas de gerenciamento de projetos adotadas na Execução, no Controle, no Monitoramento e no Encerramento.

     

    E por último e mais importante, nossa plataforma de ensino e seus pré-requisitos:

    Pré-Requisitos

    Necessário ter usuário no site para usar a plataforma, saiba Como cadastrar-se

    Softwares usados: Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Project (Versão 2007 ou superior).

    Saiba como usar e detalhes em Plataforma de ensino

    Como gerenciar seus projetos

    Baseado na Metodologia PMO de gerenciamento de projetos otimizado (menos processos e mais resultado)

    Todos processos descritos em detalhe em Metodologia PMO.

    Para quem quer mais informações sobre o Guia PMBOK® Quinta Edição: Guia de Gerenciamento de Projetos

    Exemplos de Projetos... para reforçar seu aprendizado

    Artefatos para criar seu projeto

    Os artefatos a serem construídos em seu projeto estão disponíveis em Templates da Metodologia PMO

    Para quem quer mais Templates...

    Para quem quer mais templates baseados no Guia PMBOK® Quinta Edição...

    Dúvidas

    Todas as dúvidas devem ser publicadas no Fórum da Metodologia PMO

    Informações complementares sobre gerenciamento de projetos

    Artigos de gerenciamento de projetos

    Casos de Sucesso de projetos

    Gerenciamento de projetos

    Ferramentas Gratuitas de gerenciamento de projetos

     

    Nos vemos na quarta-feira às 20:00, 01/10/14  no Hangout, caso tenha alguma dúvida, publique-a no nosso Fórum da Metodologia PMO e teremos prazer em ajudá-los.

    Para inscrever-se e assistir o hangout Curso "hands-on" de Gestão de Projetos - Fundamentos de Gerenciamento de Projetos (Aula 1 de 6)

    Comece já verificando os artefatos de gerenciamento de projetos usados para o projeto deste curso - Projeto Capacitação em Projetos

  • Gerenciar

    Costumo dizer que gerenciar cabe em uma mão:

    1. Organizar;
    2. Planejar;
    3. Monitorar;
    4. Controlar e
    5. Entregar.

    Vamos analisar o que vem a ser cada uma dessas ações.

  • Como superar a crise com a Reestruturação Organizacional

    Em um ambiente corporativo, cada vez mais desafiador. Temos de nos preparar cada vez mais para transpor os obstáculos técnicos, econômicos e políticos a nós apresentado.

    A todo instante surgem fatos novos e desafios diferentes. O domínio de práticas modernas de Gestão que permitem alcançar ou - por que não - superar os resultados esperados torna-se imprescindível.

    Além dos usuais entraves e dificuldades na gestão de um negócio, o ano de 2015 inicia com diversos desafios à frente para as empresas brasileiras de bens de consumo e serviços. Com perspectiva de crescimento econômico pessimista, altas taxas de juros, instabilidade política, crises energéticas, dentre outros fatores, este cenário proporciona especial atenção à competitividade interna de modo a garantir a sobrevivência dos negócios neste contexto.

  • Erros comuns que levam a demissão em TI e Projetos

    As demissões hoje, devido ao cenário político e econômico existente no país, tanto nas áreas de projetos como nas áreas operacionais, estão proporcionalmente maiores do que no período do ano passado. Os parâmetros internos das empresas mudam conforme o cenário.

    O profissional acredita que ser proativo, entregar o que foi pedido e atender 100% as necessidades impostas são os únicos parâmetros necessários para se manter dentro do emprego.

    Um fórum foi aberto no Site APINFO na semana passada, solicitando aos profissionais que dessem sua opinião sobre este tema. Li comentários sobre as mais diferentes formas de postura e posicionamento, tanto do Empregado quanto do Empregador.

  • Reduzindo custos em Projetos de TI

    Existe uma máxima para gerentes de projetos que é conhecida como "Triangulo de Ferro" para uma nova abordagem de Gestão de Custos e Investimentos em projetos, na realidade é o que chamamos de Escopo, Custo e Tempo.

    Isso se dá pelo simples fato de que para realizar o Escopo, precisamos alinhar o Tempo e o Custo. Uma vez alterado uma das variáveis as outras duas precisam ser imediatamente revistas.

    Mas uma preocupação crescente dos gestores são os recursos, pois eles influenciam diretamente nos três pontos.

    Tendo ou não recursos financeiros, cabe dar a necessária prioridade e alocar recursos efetivos em projetos!

    Obtido os recursos necessários para uma efetiva gestão de custo, precisamos mudar alguns confortáveis posicionamentos do passado recente, tais como:

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