Um comitê é composto por pessoas com poder de decisão.
Criar um comitê de projetos é fundamental para o sucesso dos projetos porque:
- Projetos de uma área afetam outras áreas
- Recursos que trabalham em projetos são compartilhados com outras atividades do dia-a-dia – concorrência pelos recursos
- Falta de transparência sobre o andamento dos projetos.
Os principais objetivos das reuniões de comitê de projetos podem ser agrupados em:
- Informativo (Transparência)
- Informar ao comitê as ações realizadas pelo PMO e impacto destas ações para o cliente e para as áreas
- Informação sobre status geral dos principais projetos
- Deliberativo
- Definir quais projetos deverão ou não ser iniciados
- Decidir pelo cancelamento de Projetos
- Priorizar projetos
- Autorizar ou não investimentos
Algumas das boas práticas para a criação e condução do comitê de projetos:
- O comitê de projetos deve ser composto por pessoas com poder de decisão e que representem as áreas afetadas pelos projetos.Normalmente, os diretores dessas áreas.
- As reuniões de comitê de projetos devem ser periódicas atreladas, com a periodicidade dos Status Report dos projetos.
- Por exemplo: Fazer as reuniões com do PMO com os GPs para gerar o Status Report na sexta-feira e a reunião de comitê na segunda-feira.
- Dessa forma, as questões dos projetos serão discutidas e identificadas alternativas para solucioná-las na sexta-feira e na segunda-feira serão decididas as melhores alternativas para solucionar as questões dos projetos.
- O comitê de projetos ser coordenado pelo PMO ou por alguém capaz de coordenar e registrar as decisões e os próximos passos definidos no comitê.
- Conheça as boas práticas das reuniões que devem ser respeitadas nos comitês.
Outras informações adicionais para implantar um comitê de projetos
Recomendo sempre a implantação do comitê junto com a implantação do Escritório de Projetos.
O comitê de projetos geralmente envolve conflitos de poder e deve ser planejado com visão estratégica.
Faça também as seguintes questões que poderão lhe orientar em relação a estruturação do comitê.
- Qual é o porte da empresa onde você pretende implantar o comitê de projetos?
- Quem está solicitando a implantação?
Referências bibliográficas
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMI - Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. The Standard for Portfolio Management, 4th Edition, Project Management Institute Inc., 2017.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3), 3rd Edition, Project Management Institute Inc., Newtown Square, 2013.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Process Groups: A Practice Guide, 1st Edition, Project Management Institute Inc., Newtown Square, 2022.
KERZNER, H. Using the Project Management Maturity Model: Strategic Planning for Project Management, 3rd Edition, Wiley, 2019.
http://escritoriodeprojetos.com.br/escritorio-de-projetos
ISO, ISO 21500. http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=50003
Pinto, A., et al. “The PMO Maturity Cube, a Project Management Office Maturity Model”, PMI Research and Education Conference 2010 Proceedings, Washington D.C., USA.
Como Associado da Amazon, a escritoriodeprojetos.com.br recebe por compras qualificadas. Os links para a Amazon nesta página são links de afiliado; o preço que você paga não muda.
