Abaixo a relação de possíveis entregas de um PMO ordenados conforme nossa proposta de implantação:
- Gestão do Portfólio de Projetos e ferramentas
- Portfolio de projetos
- Gestão de Recursos (Resource Pool)
- Espaço de Trabalho por Projeto
- Templates básicos da Metodologia:
- 01-Iniciação: Termo de abertura, Registro das partes interessadas, ...
- 02-Planejamento: Plano de Projeto, Cronograma, Gestão de Riscos, ..
- 03-Execução: Todos documentos associados a construção do projeto
- 04-Controle: Status Report, Issues Log, Atas de reunião, ...
- 05-Encerramento: Aceitação de Entrega, Lições Aprendidas, ...
- Exemplos (EAP, Cronograma e riscos por tipo de projeto, SLA, ...)
- Ferramentas Complementares
- Base de conhecimento com Lições aprendidas / Issues Log
- Glossário Geral e por projeto
- Gestão de atividades com tratamento de base histórica
- Metodologia de Gerenciamento de Projetos
- Documento detalhando a metodologia, seus macro-processos, processos, artefatos e procedimentos
- Apresentações e artigos por área de conhecimento
- Exemplos: Exemplos de como preencher os templates
- Capacitação dos Gerentes dos projetos
- Reunião Semanais com Gerentes de Projetos
- Treinamentos de Prazo, Custo, Escopo, Qualidade, Risco, Comunicação, ...
- Comunicação
- Status Report Períodicos
- Informação na hora certa para as pessoas certas com o conteúdo adequado
Referências bibliográficas
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMI - Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. The Standard for Portfolio Management, 4th Edition, Project Management Institute Inc., 2017.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3), 3rd Edition, Project Management Institute Inc., Newtown Square, 2013.
KERZNER, H. Using the Project Management Maturity Model: Strategic Planning for Project Management, 3rd Edition, Wiley, 2019.
http://escritoriodeprojetos.com.br/escritorio-de-projetos
ISO, ISO 21500. http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=50003
Pinto, A., et al. “The PMO Maturity Cube, a Project Management Office Maturity Model”, PMI Research and Education Conference 2010 Proceedings, Washington D.C., USA.