O passo 9-Controlar mudanças no escopo tem como principal objetivo aprovar somente mudanças que agreguem valor ao projeto.

 

Checklist dos passos anteriores:

  • Equipe do projeto definida;
  • Diretório de projeto criado;
  • Termo de Abertura criado e aprovado pela equipe do projeto.
  • Fundamentos (Cap.1 a 4) entendidos e dúvidas esclarecidas no fórum.
  • Capítulos 5, 6 e 7 lidos e dúvidas esclarecidas no fórum.
  • Escopo revisado com Declaração do Escopo, EAP e Dicionário da EAP criados.
  • Riscos revisados, priorizados, tratados e documentados no Registro dos pontos de atenção.
  • Cronograma e orçamento criado.
  • Plano de projeto aprovado.
  • Partes interessadas engajadas no projeto.
  • Equipe engajada e com as condições necessárias para executar as atividades do projeto.
  • Status Report gerado e partes interessadas informadas sobre o projeto.

 

Preparação para você:

 

Tempo a ser reservado:

Agora já estamos no controle e monitoramento do projeto e o tempo será de acordo com as necessidades do seu projeto.

Esse é um passo que ocorre somente se mudanças forem solicitadas e que deve seguir o fluxo determinado no passo 5-Revisar e aprovar o planejamento. O fluxo envolvendo todo o ciclo da mudança (solicitação, avaliação, aprovação ou rejeição, priorização, acompanhamento) deve ser definido no planejamento para evitar surpresas no monitoramento.

Para projetos em organizações onde implanto Escritórios de Projetos, recomendo a criação de um comitê de projetos, responsável pela aprovação das mudanças solicitadas de todos os projetos.

Para projetos menores, a aprovação pode ser feita pelo patrocinador do projeto e/ou pelo seu cliente, com a avaliação do impacto (custos e prazos) feita previamente pelo líder do projeto.

 

Ferramentas e técnicas usadas:

A Opinião Especializada é indicada para determinar o fluxo do controle integrado de mudanças e também na moderação dos comitês de mudanças caso existam.

Ferramentas de controle de mudanças podem automatizar integral ou parcialmente o processo de controle integrado de mudanças.

Técnicas de Análise de dados ajudam na avaliação do impacto das mudanças e a estimar os custos e prazos associados.

As técnicas de Tomada de decisão suportam a aprovação ou rejeição da mudança.

 

Entradas: (Quais são os insumos importantes para cada passo?)

  • Mudanças solicitadas.

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos:

 

Dicas importantes:

As mudanças são necessárias, principalmente, para atender as novas expectativas das partes interessadas. Toda mudança de escopo impacta nos custos e prazos do projeto. Lembre-se do ditado popular "não existe almoço grátis". Já vi vários projetos naufragarem porque o gerente de projeto não sabia dizer não para o cliente.

Também é fundamental garantir que as mudanças aprovadas sejam benéficas ao projeto, i.e., seus benefícios são maiores do que os custos envolvidos e agregam valor aos objetivos do projeto. 

  

Sobre o Autor

eduardo

Eduardo Montes, PMP, PSM I

Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários

Entregou 443 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 107 cursos sobre gestão de projetos.

Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos

Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org

Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV

MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill

Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar

Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos.

Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:

Entre em contato Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou conecte-se no LinkedinFacebook ou Instagram.

 

Login

Faça a diferença nos projetos

Adquira o livro acima por R$9,99 e saiba como

Faça a diferença na sua vida Livro + KIT grátis Somente hoje