2.1Visão Geral

O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o projeto ou não de modo a auxiliar as partes interessadas a avaliar a viabilidade do projeto proposto.

O Escritório de Projetos deve zelar pela seleção dos projetos de maior retorno e pelo uso dos melhores recursos em cada projeto.

Esta fase é concluída com o projeto aprovado e o gerente de projeto atribuído.

2.2Fatores Críticos de Sucesso

  • Definir com clareza o objetivo e a abrangência do projeto;
  • Alinhamento com o plano estratégico da empresa;
  • Identificação de um patrocinador;
  • Identificar partes interessadas no projeto e definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos;
  • Aceitação formal pelo patrocinador do custo do projeto;
  • Identificação do gerente de projeto;
  • Identificação da data de início e das dependências do projeto;
  • Reconhecer no ambiente externo, oportunidades e ameaças;
  • Aprovação do termo de abertura pelo patrocinador e principais envolvidos (Custos; Prazo; Escopo; ...).

2.3Passos

1-Desenvolver o termo de abertura do projeto

Após solicitação do projeto, o Escritório de Projetos definirá o responsável pleo projeto e também qual sua equipe.

Com essa informação, o responsável elabora o termo de abertura indicando:

  • Justificativa do projeto;
  • Objetivos SMART do projeto;
  • Produtos a serem entregues para atender os objetivos SMART
  • Para cada produto, será definido seus requisitos (condições a serem atendidas);
  • Partes interessadas do projeto: todos envolvidos com o projeto e que podem impactar ou serem impactados pelo projeto;
  • Estrutura analítica do projeto com as principais fases do projeto.
  • Estimativa inicial de cada uma das principais fases (Data de início e término);
  • Orçamento resumido por fase.

E envia um e-mail com o termo de abertura formalizando o início do projeto e convocando a equipe do projeto para a reunião do Kick-off Meeting.

Finalidade: descrever o projeto com informações de alto nível, porém, com detalhe suficiente para aprovação do projeto.

Entrada: Solicitação do Projeto ou e-mail com as informações iniciais do projeto.

Saída: Termo de Abertura do Projeto baseado na técnica 5W2H

 

Guia de Gerenciamento de Projetos: Processos Desenvolver o termo de abertura do projeto do Guia PMBOK.

 

eduardo

Eduardo Montes, PMP, PSM I

Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários.

Entregou 443 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 116 cursos sobre gestão de projetos.

Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos.

Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org.

Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV.

MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill.

Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar.

Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos.

Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:

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