Quantos projetos alguém consegue gerenciar simultaneamente?

Mas, é uma pergunta muito importante para várias organizações determinar o número de gerentes de projetos necessários para gerenciar um portfólio de N projetos aumentando sua chance de sucesso.
Podemos analisar a questão de várias formas para obter respostas razoáveis.

Minha preferida, é analisar as variáveis dentro de uma organização que influenciam o tempo gasto de um gerente de projetos/dia/projeto e depois calcular uma média considerando esses fatores.

Variáveis que influenciam a quantidade de horas alocadas do gerente de projetos/dia/projeto

1 Nível de maturidade de gerenciamento de projetos da organização

Para iniciar é importante determinar quais as variáveis que podem demandar um maior número de horas do gerente de projeto /dia/projeto.

Quais as atividades são de responsabilidade do gerente de projeto?
Qual o nível de maturidade da sua organização em relação ao gerenciamento de projetos?

Baseando-se nas melhores práticas do Guia PMBOK e partindo da premissa que quanto maior a maturidade, melhor definidas e menor tempo necessário para executar as atividades sob responsabilidade do gerente de projeto.

Por exemplo, avaliando uma atividade do gerente de projetos que é gerar o Status Report do projeto, ou Relatório de Andamento do projeto. Já passei por organizações onde alguns gerentes de projetos demoravam inúmeras horas para gerá-lo, preparando belos gráficos e com impacto visual muito importante, porém, dentro de um processo demorado e sem integração.
Uma organização com um bom nível de maturidade essa é uma atividade que funciona de forma integrada e automática.

2 Comprometimento da equipe do projeto

Quanto mais engajada a equipe do projeto, menor a necessidade de gestão em cima da equipe.

3 Fase do Projeto

O Gerente de Projetos gasta um grande número de horas nas fases iniciais do projeto, planejando de modo a encontrar menor número de problemas e desgastes nas fases posteriores.

4 Tipo do Projeto

Existem projetos que demandam mais empenho do gerente de projeto.
Por exemplo, um projeto de construção de uma planta industrial, demandará mais empenho do que um churrasco ou uma viagem no final de semana.

5 Escopo do trabalho do gerente de projeto

Em algumas organizações, o gerente de projetos assume além das atividades de gerenciamento de projetos, atividades técnicas.

6 Equipe de suporte ao projeto

Em algumas organizações, o gerente de projetos pode contar com equipe auxiliar para ajudar em atividades de controle.

7 Número de horas/semana necessárias para gerenciar um projeto

É claro que existem mais variáveis que influenciam, mas, acredito que cobri algumas das mais importantes.
Baseando-se nas variáveis identificadas que influenciam o tempo gasto do gerente de projetos/dia/projeto, a organização poderá determinar uma média baseando-se nos seus dados históricos.

Por exemplo:
Um GP poderá gerenciar até X projetos de desenvolvimento de sistemas com equipe engajada nas fases iniciais de planejamento.

Outras formas de calcular

Existem outras formas de calcular o número de projetos, sugiro os artigos abaixo que encontrei nas minhas pesquisas:
https://pm.stackexchange.com/questions/10647/how-many-projects-can-a-pm-manage-at-the-same-time

http://www.pmsolutions.com/blog/view/optimal-project-manager-load/

Eduardo Montes

Ajudo pessoas e empresas a terem sucesso em projetos. Fundador da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários. Já entreguei 443 projetos, implantei 15 Escritórios de Projetos e ministrei 124 cursos sobre gestão de projetos. Especialista em Gestão de Projetos, Scrum, Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos. Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org. Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV. MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill. Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar.