Modelos

A Avaliação do Desempenho da Equipe tem como objetivo avaliar as necessidades de capacitação da equipe, as deficiências a serem tratadas e os potenciais a serem mais bem explorados com o intuito de aperfeiçoar o desempenho da equipe no projeto.

Pauta de reunião: Convoca os participantes deixando claro objetivo da reunião e tópicos a serem discutidos

Solicitação de mudança: Documentar as mudanças solicitadas e aprova-las conforme workflow definido no Plano de Gerenciamento do Projeto

Modelo de proposta revisado para responder uma ?solicitação de proposta mais conhecida pelo termo em inglês, RFP - Request for Proposal.

Relatório de encerramento do contrato pelo contratante.

Matriz de Responsabilidades no formato Excel

Matriz de Responsabilidades

Versão do Registro das partes interessadas com 4 variáveis para definir a importância da parte interessada.

Importância: Poder x Interesse x Influência x Impacto.

• Poder: Nível de autoridade; Posição hierárquica ou de carisma ou liderança pessoal.
• Interesse: Nível de preocupação em relação aos resultados do projeto.
• Influência: Envolvimento ativo no projeto;Verificar pessoas com grande influência no projeto na tomada de decisão; na gestão de processos envolvendo gargalos e atuando como formador de opinião..
• Impacto: Habilidade para efetuar mudanças no planejamento ou na execução do projeto.

Template de Plano de gerenciamento dos riscos, serve também para o registro de riscos e questões e monitoramento dos riscos.

Aba Instrucoes para explicar como preencher o template.

Aba Riscos para identificação e tratamento dos Riscos.

Aba Issues específica para o Issues Log (Log de Problemas e Questões).

Aba Ações para o controle das ações para tratar os problemas e riscos identificados.

Complementar ao Dicionario da EAP.xlsx que não é apropriado para escrever textos maiores, inserir imagens, muitas vezes necessários para descrever uma entrega ou pacote de trabalho.
Uso a numeração do Estilo de Títulos (Heading 1, Heading 2, ...) para gerar de forma automática o código da EAP.
Essa estrutura é muito prática, pois, permite que esse documento contenha todo detalhe necessário complementando as informações da planilha que é mais adequada para a estrutura de tabela com várias colunas.
Retiro a coluna descrição do Dicionario da EAP.xlsx

Solicitação do Projeto

EAP - Estrutura Analítica do Projeto ou

em inglês,

WBS - Work Breakdown Structure

baseada nas principais saídas do Guia PMBOK® Quinta edição.

Veja o cronograma gerado com base nessa EAP: Cronograma do Projeto vGuia PMBOK.mpp