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Este documento contém os componentes de contrato citados no Guia PMBOK® Quinta Edição na saída 12.2.3.2 Acordos e foi criado para ser usado como documento inicial a ser encaminhado para seu advogado ou especialista em contratos que gerará o contrato final.
A Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos é uma tabela que liga o requisito do produto ou serviço a ser entregue desde a sua origens até a entrega que o satisfaz.
O uso de uma matriz de rastreabilidade ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio através da sua ligação aos objetivos de negócio e aos objetivos do projeto.
Fornece um meio de rastreamento do início ao fim do ciclo de vida do projeto, ajudando a garantir que os requisitos aprovados na documentação sejam entregues no final do projeto. Finalmente, fornece uma estrutura de gerenciamento das mudanças do escopo do produto. (PMBOK Quinta Edição - Pag. 145 - Saída 2 do Processo 5.1-Coletar Requisitos)
O plano de gerenciamento dos requisitos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos.
Tem como objetivo documentar como os requisitos serão analisados, documentados e gerenciados do início ao fim do projeto.
O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados.
Detalha o orçamento do projeto explicando como ele foi determinado (bases para as estimativas, premissas usadas, ...).
O dicionário da EAP serve como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP).
Você pode usá-lo para controlar quando um trabalho específico é realizado, para evitar aumento do escopo e aumentar a compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho.
O dicionário da EAP, essencialmente, define limites do que é incluído no pacote de trabalho.
Saída do processo 5.4 Criar a EAP do PMBOK Quinta Edição.
Agradecimento especial ao Vasco Trimailovas que criou e cedeu o template do dicionário da EAP.
Descreve como o escopo do projeto será definido, desenvolvido e verificado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida, fornecendo orientação sobre como o escopo do projeto será gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.
Esse é um exemplo de Estrutura Analítica dos Recursos de um projeto genérico que pode ser facilmente adaptado para o seu projeto.
A lista das atividades contém todas as atividades do projeto.
Ela é criada no processo Definir as atividades, dividindo-se o pacote de trabalho da EAP em componentes menores, que são as atividades necessárias para executar o pacote de trabalho.
Tem como objetivo descrever os procedimentos e as informações necessárias para que a transição do produto para operação ocorra da melhor forma possível.
Saída do processo 4.6 Encerrar o projeto ou fase
Um Status Report ppt é uma ferramenta essencial no gerenciamento de projetos, permitindo a comunicação clara e eficaz do progresso, desafios e próximos passos. Este formato em PowerPoint oferece uma maneira visualmente atraente de compartilhar informações cruciais com partes interessadas, mantendo todos alinhados e informados sobre o andamento do projeto. Neste artigo, exploraremos como criar um Status Report ppt eficiente, apresentando um modelo e o passo a passo para sua elaboração.
No mundo ágil e dinâmico dos projetos, a clareza na comunicação pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso. Utilizar um Status Report ppt ajuda a garantir que todos os envolvidos compreendam o estado atual do projeto, as metas alcançadas e os próximos desafios a serem enfrentados. A seguir, detalharemos como estruturar e apresentar essas informações de forma clara e objetiva.
A consistência na apresentação dos Status Reports é fundamental para manter a equipe focada e as partes interessadas confiantes no progresso do projeto. Aprender a elaborar um Status Report ppt eficaz é uma habilidade vital para qualquer gerente de projetos.
Criar um Status Report ppt eficaz envolve a seleção e organização das informações mais relevantes do projeto, apresentando-as de forma clara e visualmente impactante. A seguir, veja como elaborar um Status Report ppt passo a passo.
Passo a Passo para Criar um Status Report ppt:
Utilizar um modelo de Status Report ppt pode agilizar o processo de criação e garantir que todas as informações necessárias sejam incluídas. Este modelo pode ser adaptado às necessidades específicas do seu projeto e da sua organização.
Estrutura de um Modelo de Status Report ppt:
Apresentar o Status Report ppt de forma eficaz é tão importante quanto sua criação. Uma apresentação clara e envolvente garante que a mensagem seja compreendida e que todos os envolvidos estejam alinhados com os objetivos e desafios do projeto.
Passo a Passo para Apresentar um Status Report ppt:
O Status Report ppt é uma ferramenta poderosa para manter a comunicação clara e eficaz no gerenciamento de projetos. Ao criar e apresentar esses relatórios regularmente, você garante que todas as partes interessadas estejam informadas e alinhadas com o progresso e os desafios do projeto.
Com um Status Report ppt bem elaborado, você pode navegar pelos desafios do projeto com maior confiança, mantendo a equipe motivada e as partes interessadas confiantes no sucesso do projeto.
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Processos gerenciamento das comunicações
Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®
Ferramentas de comunicações do Guia PMBOK®
O Status Report organiza e resume as informações sobre o desempenho do trabalho e apresenta análises comparando o realizado com o planejado (linha de base). Ele informa a situação e o progresso no nível de detalhe requerido.
Use seu poder de síntese, já que a maioria das partes interessadas, principalmente, os executivos não irão ler relatórios muito extensos.
Uma boa prática é sumarizar todas as informações em uma página (duas no máximo).
Usar formatos de gráficos de barras, curvas S, histogramas e tabelas podem ajudar a sintetizar as informações e atrair a atenção das partes interessadas.
O Status Report deve analisar a variação de desempenho usando técnicas como a análise do valor agregado e prever o desempenho futuro.
Deve ser gerado periodicamente em formato mais simples ou mais sofisticado conforme as necessidades das partes interessadas.
Em determinados projetos, é comum, gerar um Status Report mais resumido para um determinado grupo e um mais detalhado para outro grupo.
Os relatórios mais simples devem conter pelo menos as informações do desempenho, como % concluído, ou indicadores de cada área (escopo, prazo, custo e qualidade)
Os mais sofisticados, normalmente, contemplam as seguintes informações:
Alguns documentos podem ser anexados ao Status Report:
O Status Report que normalmente gero contém as seguintes informações:
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Metodologia PMO: Comunicar informação
