Um comitê é composto por pessoas com poder de decisão.

Criar um comitê de projetos é fundamental para o sucesso dos projetos porque:

• Projetos de uma área afetam outras áreas
• Recursos que trabalham em projetos são compartilhados com outras atividades do dia-a-dia – concorrência pelos recursos
• Falta de transparência sobre o andamento dos projetos.

Os principais objetivos das reuniões de comitê de projetos podem ser agrupados em:

• Informativo (Transparência)
  • Informar ao comitê as ações realizadas pelo PMO e impacto destas ações para o cliente e para as áreas
  • Informação sobre status geral dos principais projetos
• Deliberativo
  • Definir quais projetos deverão ou não ser iniciados
  • Decidir pelo cancelamento de Projetos
  • Priorizar projetos
  • Autorizar ou não investimentos

Algumas das boas práticas para a criação e condução do comitê de projetos:

• O comitê de projetos deve ser composto por pessoas com poder de decisão e que representem as áreas afetadas pelos projetos.Normalmente, os diretores dessas áreas.
• As reuniões de comitê de projetos devem ser periódicas atreladas, com a periodicidade dos Status Report dos projetos.
  • Por exemplo: Fazer as reuniões com do PMO com os GPs para gerar o Status Report na sexta-feira e a reunião de comitê na segunda-feira.
  • Dessa forma, as questões dos projetos serão discutidas e identificadas alternativas para solucioná-las na sexta-feira e na segunda-feira serão decididas as melhores alternativas para solucionar as questões dos projetos.
• O comitê de projetos ser coordenado pelo PMO ou por alguém capaz de coordenar e registrar as decisões e os próximos passos definidos no comitê.
• Conheça as boas práticas das reuniões que devem ser respeitadas nos comitês.

Outras informações adicionais para implantar um comitê de projetos

Recomendo sempre a implantação do comitê junto com a implantação do Escritório de Projetos.
O comitê de projetos geralmente envolve conflitos de poder e deve ser planejado com visão estratégica.
Faça também as seguintes questões que poderão lhe orientar em relação a estruturação do comitê.

• Qual é o porte da empresa onde você pretende implantar o comitê de projetos?
• Quem está solicitando a implantação?

Referências bibliográficas

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMI - Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. The Standard for Portfolio Management, 4th Edition, Project Management Institute Inc., 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3), 3rd Edition, Project Management Institute Inc., Newtown Square, 2013.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Process Groups: A Practice Guide, 1st Edition, Project Management Institute Inc., Newtown Square, 2022.

KERZNER, H. Using the Project Management Maturity Model: Strategic Planning for Project Management, 3rd Edition, Wiley, 2019.

http://escritoriodeprojetos.com.br/escritorio-de-projetos

ISO, ISO 21500. http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=50003

Pinto, A., et al.  “The PMO Maturity Cube, a Project Management  Office Maturity Model”, PMI Research and Education Conference 2010 Proceedings, Washington D.C., USA.