Escritório de Projetos

Capacitando pessoas e empresas para o sucesso

 

Quando trabalhava no Martins, meu primeiro grande projeto foi a implantação de um fluxo de requisição de compras de bens e serviços. Antes de mim, dois outros gerentes de projeto, já haviam falhado na implantação do mesmo.

Basicamente, iriamos mudar a alçada dos diretores para 10% do valor vigente na época e só dois diretores eram favoráveis à implantação, o de Controladoria e o de TI, porém, para minha felicidade, o nosso presidente era o patrocinador do projeto.

Além da complexidade de ter praticamente todos os diretores contra a implantação, foi o primeiro grande projeto na plataforma baixa no Martins, e foi através dele que levamos a rede para a maioria da organização, para complicar um pouco mais, ninguém conhecia Lotus Notes e essa foi a primeira aplicação em Lotus Notes.

Foi uma batalha árdua, aprendi muito sobre Lotus Notes, protocolo de rede, cabeamento, entre outros, mas, principalmente, como tratar com diretores questionando a validade do fluxo. Nesses momentos, pude sempre contar com o suporte do nosso presidente intercedendo favoravelmente pelo projeto.
O projeto foi implantado gradualmente durante dois anos e envolveu mais de 800 usuários em 26 filiais espalhadas em todas as regiões do Brasil.

Todo o time do projeto ralou muito e fizemos um excelente trabalho, mas, posso garantir que sem o apoio do nosso presidente, esse projeto nunca teria sido implantado.

Foi realmente uma revolução no Martins, quebrando paradigmas, otimizando processos, reduzindo custos e dando mais transparência à gestão.

O maior aprendizado do projeto foi a importância do suporte da alta administração que aumenta em relevância de acordo com a complexidade do projeto e de quem está resistente ao projeto.

 

 

Sobre o Autor

 

eduardo

Eduardo Montes, PMP

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Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários

Entregou 356 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 107 cursos sobre gerenciamento de projetos.

Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos

Certificado PMP pelo PMI desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org

Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV

MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill

Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar

Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos.

Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:

Para mais informações, visite meu perfil e me envie uma mensagem ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

 

 

 

 

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