O que e o Registro dos Riscos no PMBOK 8?
O Registro dos Riscos — chamado de Risk Register no PMBOK Guide, Eighth Edition — e o repositorio central de todas as informacoes sobre os riscos identificados do projeto: ameacas e oportunidades, suas caracteristicas, probabilidade, impacto, respostas planejadas e status atual. E criado como saida do processo 2.7.2.2 — Identificar os Riscos, no dominio de Riscos, e e atualizado progressivamente por todos os processos subsequentes do dominio.
O PMBOK Guide, Eighth Edition descreve o processo de identificacao:
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“Identify Risks includes recognizing both negative and positive risks. The process of risk identification focuses on distinguishing genuine risks from nonrisks, such as concerns and issues. It is important to recognize that not all risks can be identified at the outset due to the inherent uncertainties and unknowns present at the beginning of a project. Therefore, risk identification should be an iterative process, allowing for continuous identification and assessment of risks as more information becomes available and the project evolves.”
— PMBOK Guide, Eighth Edition (2025)
Uma distincao critica enfatizada pelo PMBOK 8: o processo de identificacao deve separar riscos genuinos de não-riscos como preocupacoes e problemas. Um risco e um evento ou condicao incerto que, se ocorrer, tem efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto. Uma preocupacao e um estado mental sem event trigger especifico. Um problema ja ocorreu e pertence ao Registro de Problemas, não ao Registro dos Riscos.
Onde o Registro dos Riscos se encaixa no PMBOK 8?
O Registro dos Riscos e o artefato central do dominio de Riscos — criado na identificacao e enriquecido a cada processo subsequente:
| Processo | Como o Registro e Atualizado |
|---|---|
| 2.7.2.2 — Identificar os Riscos | Criado — lista inicial de riscos com descricao, categoria e gatilhos |
| 2.7.2.3 — Realizar a Analise de Riscos | Atualizado — probabilidade, impacto, prioridade, RPN (Risk Priority Number) e risk owners adicionados |
| 2.7.2.4 — Planejar Respostas aos Riscos | Atualizado — estrategias de resposta, acoes especificas, responsaveis e datas adicionados |
| 2.7.2.5 — Implementar Respostas aos Riscos | Atualizado — status de implementacao das respostas registrado |
| 2.7.2.6 — Monitorar os Riscos | Atualizado — novos riscos adicionados, riscos encerrados fechados, eficacia das respostas avaliada |
O Registro dos Riscos e tambem entrada para multiplos processos fora do dominio de Riscos: Planejar o Gerenciamento do Projeto, Desenvolver o Cronograma, Estimar os Custos, Planejar as Comunicacoes, Identificar as Partes Interessadas, entre outros.
O que deve constar no Registro dos Riscos?
O Registro dos Riscos evolui ao longo do projeto, mas os campos essenciais incluem:
- ID do risco: identificador unico para rastreamento
- Descricao do risco: declaracao clara no formato “Se [causa], entao [evento de risco] pode ocorrer, resultando em [efeito nos objetivos]”
- Categoria: classificacao conforme a Estrutura Analitica de Riscos (EAR) do projeto
- Probabilidade: a probabilidade de ocorrencia do risco (escala numerica ou qualitativa)
- Impacto: o efeito nos objetivos do projeto se o risco ocorrer (por objetivo: custo, prazo, escopo, qualidade)
- Pontuacao de risco (RPN): probabilidade x impacto — classifica a prioridade do risco
- Tipo: ameaca ou oportunidade
- Risk owner (dono do risco): a pessoa responsavel por monitorar e responder ao risco
- Estrategia de resposta: Evitar, Transferir, Mitigar, Aceitar (ameacas) / Explorar, Compartilhar, Melhorar, Aceitar (oportunidades)
- Acoes de resposta: as acoes especificas acordadas para implementar a estrategia
- Gatilhos (warning signs): indicadores que sinalizam que o risco esta prestes a materializar-se
- Plano de contingencia: o que fazer se o risco ocorrer apesar das acoes preventivas
- Status: ativo, monitorando, implementando resposta, encerrado
Riscos Residuais e Riscos Secundarios
O PMBOK 8 destaca dois tipos especiais de riscos que devem ser registrados apos a definicao das respostas:
| Tipo | Descricao | Como Registrar |
|---|---|---|
| Risco Residual | O risco que permanece apos a implementacao da resposta planejada — o risco não pode ser completamente eliminado | Campo separado no registro, com probabilidade e impacto residuais e decisao de aceitar o residuo |
| Risco Secundario | Um novo risco criado como consequencia direta da implementacao de uma resposta ao risco original | Novo registro de risco vinculado ao risco original, com indicacao da causa (resposta que gerou o novo risco) |
Registro dos Riscos x Relatorio de Riscos
O processo 2.7.2.2 — Identificar os Riscos produz dois artefatos distintos que são frequentemente confundidos:
| Aspecto | Registro dos Riscos | Relatorio de Riscos |
|---|---|---|
| Natureza | Planilha/banco de dados — lista detalhada de todos os riscos individuais | Documento narrativo — visao consolidada do perfil de risco geral do projeto |
| Audiencia | Equipe do projeto, risk owners — nivel operacional | Patrocinador, comite diretivo, partes interessadas chave — nivel executivo |
| Conteudo | Lista de riscos individuais com probabilidade, impacto, owner, resposta, status | Exposicao total ao risco do projeto, principais ameacas e oportunidades, tendencias e metricas |
| Frequencia de atualizacao | Continuo — atualizado em cada ciclo de revisao de riscos | Periodico — atualizado a cada ciclo de analise formal de riscos |
5 erros comuns no Registro dos Riscos
- Registrar problemas como riscos: um risco não ocorreu ainda — e uma incerteza futura. Algo que ja aconteceu e um problema e vai para o Registro de Problemas. Misturar os dois artefatos cria confusao e compromete a gestão de ambos.
- Não registrar oportunidades: a maioria dos projetos usa o registro apenas para ameacas. O PMBOK 8 e explicito: oportunidades tambem são riscos e devem ser identificadas, analisadas e respondidas — com as estrategias Explorar, Compartilhar, Melhorar e Aceitar.
- Não atribuir risk owners: sem um responsavel claro por cada risco, o monitoramento não acontece. Todo risco ativo no registro deve ter um risk owner designado.
- Registrar riscos sem gatilhos: os gatilhos (warning signs) são fundamentais para agir antes que o risco se materialize. Um registro sem gatilhos e reativo por natureza — o risco so e percebido quando ja ocorreu.
- Não atualizar o registro durante a execução: o registro criado no planejamento fica obsoleto rapidamente. Riscos encerram, novos riscos surgem, probabilidades mudam. A revisao periodica e um processo definido no Plano de Gerenciamento dos Riscos.
Checklist do Registro dos Riscos
| Item | Verificacao |
|---|---|
| Riscos descritos no formato causa-evento-efeito? | [ ] |
| Ameacas E oportunidades identificadas? | [ ] |
| Probabilidade e impacto avaliados para cada risco? | [ ] |
| Risk owner designado para cada risco ativo? | [ ] |
| Estrategia de resposta definida para riscos priorizados? | [ ] |
| Gatilhos (warning signs) documentados? | [ ] |
| Riscos residuais e secundarios registrados? | [ ] |
| Processo de revisao periodica definido no Plano de Gerenciamento dos Riscos? | [ ] |
Template e Exemplo de Registro dos Riscos — PMBOK 8
Para facilitar a aplicacao imediata do Registro dos Riscos em seus projetos, disponibilizamos dois recursos gratuitos para download:
Template oficial PMBOK 8
Planilha Excel pronta com todos os campos: ID, descricao, categoria, probabilidade, impacto, RPN, tipo (ameaca/oportunidade), risk owner, estrategia, acoes, gatilhos, plano de contingencia e status.
Exemplo real — Projeto de Desenvolvimento de Software (ProjectAdm)
Registro dos Riscos preenchido com dados reais do projeto ProjectAdm. Inclui 24 riscos mapeados: ameacas tecnicas, riscos de mercado, riscos de recursos e 6 oportunidades identificadas — incluindo a janela de lancamento antecipado ao concorrente.
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