Como O Modelo OSCAR Pode Transformar Sua Carreira
- Opening : Mon-Fri 08:00 - 17:00
Menu
Fechar
Descubra como criar listas pré-determinadas de categorias de riscos, utilizando exemplos adaptados do Guia PMBOK, para melhorar a identificação e gestão de riscos em projetos.
Ressalva:
O termo “listas pré-determinadas” foi traduzido do inglês “prompt list”. Em vez de “lista de alertas”, considero “lista pré-determinada” ou “lista pronta” uma tradução mais adequada.
Essencialmente, listas pré-determinadas são coleções de categorias de riscos que serve como guia para identificar riscos em projetos. Essas listas ajudam os gerentes de projeto a não se esquecerem de considerar aspectos importantes que podem impactar o sucesso do projeto.
Essas listas geralmente usam acrônimos para facilitar a memorização. Os acrônimos não só tornam mais fácil lembrar-se das categorias de risco, mas também incentivam a equipe a considerar diferentes perspectivas ao avaliar os riscos.
Exemplos de acrônimos adaptados do Guia PMBOK:
– **PESTLA** (Política, Econômica, Social, Tecnológica, Legislação, Ambiental)
– **TACOP** (Tecnologia, Ambiental, Comercial, Operacional, Política)
– **VICA** (Volatilidade, Incerteza, Complexidade, Ambiguidade)
**PESTLA** ajuda a equipe de projeto a considerar fatores externos que podem afetar o projeto, como mudanças regulatórias, tendências econômicas ou avanços tecnológicos. Por exemplo, uma nova legislação pode impor requisitos adicionais que aumentam o escopo do projeto.
**TACOP** é particularmente útil para projetos que dependem fortemente de tecnologia ou operam em ambientes dinâmicos. Ao analisar essas categorias, a equipe pode identificar e mitigar riscos relacionados à obsolescência tecnológica, desafios ambientais ou mudanças nas condições de mercado.
**VICA** se concentra em ambientes incertos e complexos, onde a ambiguidade pode dificultar a tomada de decisão. Esse acrônimo ajuda a equipe a reconhecer e gerenciar as áreas onde a volatilidade e a incerteza são mais prováveis, permitindo uma preparação mais robusta.
Identificar as categorias de riscos que são mais relevantes para a sua organização é um passo crucial para criar uma lista pré-determinada eficaz. Essa lista serve como uma referência constante durante o planejamento e a execução do projeto, ajudando a garantir que todos os riscos potenciais sejam devidamente considerados.
Como complemento, recomendo manter uma base histórica de riscos da organização, classificados por essas categorias, para aprimorá-la continuamente. Esta base histórica pode incluir descrições detalhadas dos riscos enfrentados em projetos passados, as respostas aplicadas e os resultados obtidos. Com o tempo, essa base se torna uma ferramenta valiosa para previsões mais precisas e respostas mais eficazes a riscos futuros.
Ademais, ao utilizar listas pré-determinadas, as organizações podem padronizar o processo de identificação de riscos, promovendo uma abordagem mais sistemática e consistente. Isso não apenas melhora a qualidade da análise de riscos, mas também facilita a comunicação entre as partes interessadas, garantindo que todos estejam alinhados quanto aos riscos potenciais e às medidas de mitigação.
Por fim, é importante personalizar a lista pré-determinada para refletir as particularidades da sua organização e setor. Isso inclui ajustar as categorias para cobrir riscos específicos que possam não ser aplicáveis às outras organizações, garantindo assim que a lista seja úteis e relevante.
O uso de listas pré-determinadas na identificação de riscos oferece diversos benefícios, incluindo a melhora na eficiência e na abrangência do processo de análise de riscos. Ao ter uma referência clara e organizada, os gerentes de projeto conseguem estruturar melhor as sessões de identificação de riscos, reduzindo a possibilidade de omissões. Além disso, essas listas incentivam a equipe a pensar de maneira mais ampla e crítica sobre os diferentes tipos de riscos que podem surgir em um projeto.
Outro benefício é a possibilidade de facilitar a capacitação de novos membros da equipe. Com uma lista pré-determinada bem estruturada, é mais simples para novos integrantes aprenderem sobre as áreas de risco que precisam ser monitoradas e como essas categorias se aplicam ao contexto do projeto. Isso acelera o processo de integração e assegura que mesmo os profissionais menos experientes possam contribuir efetivamente para a identificação de riscos.
Quer aprofundar mais?
Fundamentos sobre riscos de projetos
Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®
Verifique nas entradas seus Modelos/Templates e exemplos
Ferramentas de Riscos do Guia PMBOK®
Artigos sobre gerenciamento dos riscos
Grupos de interesse em projetos
