Como O Modelo OSCAR Pode Transformar Sua Carreira
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A análise para seleção de fontes prioriza as necessidades de aquisições do seu projeto e determina os métodos de seleção e critérios mais adequados para cada aquisição.
O critério mais usado nas aquisições é o preço, já que impacta diretamente no fluxo de caixa do projeto, porém, muitas vezes o “barato pode sair caro”, então é importante determinar um conjunto de critérios ponderando-os de modo a selecionar o melhor fornecedor para atender a necessidade do seu projeto.
Abaixo, alguns dos métodos citados no Guia PMBOK para selecionar o melhor fornecedor:
Adequado para aquisições de matérias primas ou bens uniformes, com poucas diferenciações entre cada fornecedor, o preço será um dos fatores decisivos.
Usado normalmente para aquisições de valores menores e com pequena disponibilidade de tempo. Adequado principalmente quando já existe um Cadastro de fornecedores qualificados categorizados por área e com qualificações já determinadas.
Veja também Templates/Modelos: Cadastro de Fornecedores Qualificados.xlsx
Normalmente atrelada a uma Solicitação de Proposta, mais conhecida pelo termo em Inglês, RFP (Request for Proposals), onde você solicitará uma proposta detalhada sobre sua aquisição e fará uma ponderação de acordo com os critérios previamente definidas.
Veja também o exemplo usado no modelo RFP – Request for Proposal.docx.
|
Critério |
Peso |
Melhor Nota |
Nota Final |
Classificação |
|
Proposta entrega no prazo? |
5 |
5 |
25 |
Se a proposta for entregue no prazo, Nota 5, Caso contrário, 0. A proposta deve ser entregue até 16/09. |
|
Custo (R$) |
10 |
5 |
50 |
Se o custo for menor do que o orçado, 5, Até 20% acima, 3, Acima de 20%, 0. |
|
Prazo (Dias úteis) |
10 |
5 |
50 |
Se o prazo for menor do que o deadline legal, 5 Entrega Parcial 0, Caso contrário, -5. Deadline Legal: 29/10 |
|
Conhecimento do Negócio |
5 |
5 |
25 |
Se conhecer muito o negócio 5, médio, 3, pouco 1, não conhece -1. (Classificação será fornecida pela empresa) |
|
Conhecimento Tecnológico |
5 |
5 |
25 |
Domínio tecnológico, 5, médio, 3, pouco 1, não conhece -1. (Classificação será fornecida pela empresa) |
|
Nível de Qualidade |
10 |
5 |
50 |
Base histórica do nível de qualidade das entregas é muito boa, 5, média, 3, baixa 1. (Classificação será fornecida pela empresa) |
|
Base histórica de entrega |
10 |
5 |
50 |
Base histórica das entregas no prazo é muito boa, 5, média, 3, baixa 1. (Classificação será fornecida pela empresa) |
Você pode incluir na sua RFP um orçamento máximo permitido de modo a garantir que receba só propostas dentro de determinado valor. Essa é uma boa prática, principalmente, quando você tem uma especificação de trabalho muito bem definida, otimizando assim, os esforços dos seus fornecedores (Eles só participarão caso acham viável atender a proposta no orçamento definido) e o seu, pois, não receberá propostas acima do que é esperado.
Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.
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