[Anônimo]

Uma fator essencial para eficácia do sucesso emprojetos são os PONTOS DE CONTROLE. Além de facilitar a área de Integração dos projetos, favorece o ciclo de “Monitoramento & Controle”. A periodicidade com que é realizado o Ponto de Controle (PC) vai depender da criticidade do projeto. É nesse momento que o Comitê de Controle e Mudança (CCM) se reunepara analisarem vários aspectos do projeto. No entanto, tenho visto mais gestores preocupados com o Caminho Crítico do que em estabelecerem Pontos de Controle em seus projetos. Os Pontos de Controle favorecem uma análise mais geral sobre o projeto, incluindo o Caminho Crítico, enquanto, este último, pode ser facilmente gerenciados por meio das suas atividades predecessoras de controle no MSP 2013 (vide “Caminhos da Tarefa”, na guia Formato, grupo Estilos de Barra). Cito alguns itens abaixo a serem analisados durante o Ponto de Controle do projeto:

1- As tarefas estão iniciando e terminando conforme planejado? Se não, porque e qual é o impacto no término?

2- Os custos das tarefas estão mais altos do que o previsto? Se sim, porque e qual é o impacto no orçamento final?

3- Há atividades com variações de custo elevadas? Se sim, é possível trocar os recursos (trabalho) a ela atribuídos?

4- Há novos riscos que ainda não foram planejados? Se sim, quais as contingência (A,B,C) e os custos para cada cenário?

5- Os recursos são suficientes para o cumprimento dos prazos estabelecidos?

6- O projeto ainda é viável?

Aqui mostro como é possível inserir Pontos de Controle através de Tarefas Periódicas (guia Tarefa, grupo Inserir)no MSP 2013.

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