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O plano de melhorias no processo é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. O plano de melhorias no processo detalha as etapas de análise de processos para identificar as atividades que aumentam o seu valor.
Um modelo de cronograma é uma ferramenta essencial no gerenciamento de projetos, ajudando a planejar, organizar e controlar o progresso de diversas tarefas. Ele serve como um roteiro que guia a equipe ao longo do projeto, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos e os objetivos alcancem os resultados desejados. Neste artigo, exploraremos como criar e utilizar um modelo de cronograma eficaz, incluindo exemplos práticos e instruções detalhadas.
A importância de um modelo de cronograma bem elaborado não pode ser subestimada. Ele proporciona clareza para todos os envolvidos, aloca recursos de forma eficiente e previne atrasos que poderiam comprometer o sucesso do projeto. Ao longo deste artigo, abordaremos as melhores práticas para estruturar seu cronograma e garantir que ele seja uma ferramenta útil e flexível.
No contexto de um ambiente de negócios dinâmico, ter um modelo de cronograma é crucial para responder às mudanças e manter o controle sobre as atividades planejadas. Seja você um gerente de projetos experiente ou um profissional em busca de melhorar suas habilidades, este guia fornecerá insights valiosos para aprimorar sua abordagem ao planejamento de projetos.
Elaborar um modelo de cronograma eficaz exige uma compreensão clara das tarefas e dos prazos envolvidos. O modelo deve ser flexível para acomodar diferentes tipos de projetos e adaptável às mudanças que possam surgir ao longo do caminho.
Passo a Passo para Criar um Modelo de Cronograma:
Um modelo de cronograma de projeto é essencial para garantir que todas as atividades estejam devidamente organizadas e que os objetivos sejam alcançados dentro do prazo. Ele deve ser detalhado o suficiente para cobrir todas as tarefas, mas também flexível para permitir ajustes conforme o projeto evolui.
Como Estruturar um Modelo de Cronograma de Projeto:
Utilizar um modelo de cronograma de forma eficaz envolve mais do que apenas preencher as datas e tarefas. É necessário um monitoramento constante e ajustes regulares para garantir que o cronograma se mantenha útil ao longo do projeto.
Passo a Passo para Utilizar um Modelo de Cronograma:
Um modelo de cronograma bem elaborado e utilizado é uma ferramenta poderosa para garantir o sucesso de seus projetos. Ele não apenas ajuda a organizar e planejar atividades, mas também oferece um meio de monitorar e controlar o progresso de maneira eficaz.
Ao adotar as práticas e dicas abordadas neste artigo, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios do gerenciamento de projetos, garantindo que todos os envolvidos estejam alinhados e comprometidos com os objetivos estabelecidos. O uso de um modelo de cronograma não apenas facilita a gestão do tempo, mas também contribui para o sucesso geral do projeto, criando um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente.
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Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®
Ferramentas do Guia PMBOK® sobre o tempo
O plano de gerenciamento da qualidade descreve como a equipe de gerenciamento de projetos implementará a política de qualidade da organização executora.
Tem como objetivo definir as métricas de qualidade para atender as necessidades do cliente e garantir a conformidade das entregas de acordo com a política de qualidade da empresa e os critérios de aceitação definidos.
Vide nosso Plano de gerenciamento da qualidadevExemplo.docx
WBS em Visio baseado na metodologia PMO de gerenciamento de projetos.
Complementar ao IssuesLog feito em Excel que não é apropriado para escrever textos maiores, inserir imagens, muitas vezes necessários para descrever uma Issue e sua solução. O uso da numeração do Estilo de Títulos (Heading 1, Heading 2, ...) serve para organizar melhor a sequência dos problemas e deve obedecer a mesma numeração do IssuesLog. Essa estrutura é muito prática, pois, permite que esse documento contenha todo detalhe necessário complementando as informações da planilha que é mais adequada para a estrutura de tabela com várias colunas.
Serve para descrever de forma detalhada todas as issues (questões e problemas) encontradas no projeto e as alternativas para solucioná-la, também como a solução definitiva.
Informações adicionais de cada issue podem ser encontradas na planilha IssuesLog.xlsx que é mais apropriada para armazenar tabelas com muitas colunas.
Matriz das comunicações usando como base ferramenta de qualidade 5W2H baseado na Metodologia PMO.
Incluído Capa com Histórico de Alterações e Aprovações e Links para as Informações e para os processos.
Métricas da qualidade usadas no Plano de gerenciamento da qualidade.docx.
Veja os exemplos de métricas da qualidade:
Agradecimento especial ao nosso amigo e professor Newman Serrano, PMP
Saiba mais em Métricas da qualidade...
RFI - Request for Information / Solicitação de Informação
Saiba mais em Documentos de aquisição...
Um RFP Request for Proposal, ou Solicitação de Proposta, é um documento formal utilizado para solicitar propostas detalhadas de fornecedores para projetos específicos. O RFP é essencial para garantir que o escopo do projeto esteja claro, bem definido e mensurável, permitindo uma avaliação justa e criteriosa das propostas recebidas.
Um escopo bem definido é a base de qualquer RFP eficaz. Para garantir o sucesso de um RFP, é essencial que o escopo esteja bem definido, claro (Todos os requisitos e expectativas precisam estar explicitamente descritos) e mensurável (Os critérios de sucesso devem ser tangíveis e verificáveis).
Isso facilita a compreensão por parte dos fornecedores e assegura que as propostas recebidas sejam adequadas às necessidades do projeto.
Ao responder a um RFP, é importante apresentar uma proposta bem estruturada, que aborde tanto os aspectos técnicos quanto comerciais:
A avaliação de um RFP Request for Proposal geralmente envolve critérios complexos, que podem incluir:
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Para mais informações sobre como elaborar Documentos de aquisição eficazes, confira nossos outros artigos e guias especializados.
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Pedido de Cotação / Request for Quotation-RFQ:
Usado para fazer cotação dos itens de aquisição quando discussões entre os concorrentes não são necessárias e o preço é o fator principal na negociação.
Saiba mais em Documentos de aquisição...
Decisões de Comprar ou Mapa das aquisições.
Saiba mais em Decisões de fazer ou comprar...
Cadastro de fornecedores qualificados com seus contatos e seu desempenho em projetos.
Saiba mais em Lista dos fornecedores qualificados...