As reuniões com licitantes devem ser planejadas com antecedência de modo a garantir entendimento claro e comum e que nenhum licitante tenha tratamento preferencial.
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Elas fazem parte do processo Conduzir as aquisições, quando os fornecedores estão preparando as respostas aos Documentos de aquisição disponibilizados na conclusão do processo Planejar o gerenciamento das aquisições.
O gerente de projeto é o responsável para planejar a reunião, coordená-la e transcrever a ata e divulgá-la.
A ata com as respostas as dúvidas individuais devem ser divulgadas para todos participantes.
As reuniões podem ser em grupo ou individuais.
A reunião em grupo dá maior transparência ao processo e gera menor esforço, por ser uma única reunião.
Suas principais desvantagens:
- Permite que cada fornecedor conheça seus concorrentes;
- Maior dificuldade de agendas.
As reuniões individuais geram maior esforço devido a quantidade de reuniões e não dão transparência ao processo, por isso, sugiro, dar preferência as reuniões em grupo.
Todos os fornecedores devem participar da reunião.
Veja também nossos modelos de:
Referências Bibliográficas
MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 2ª Ed. São Paulo; 2026.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.
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