Guia PMBOK®: Fundamentos Essenciais para o Gerenciamento de Projetos

O Guia PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) é uma referência essencial para profissionais de gerenciamento de projetos em todo o mundo. Desde sua primeira edição em 1996, o guia tem evoluído para acompanhar as transformações do mercado e as necessidades das organizações. A 7ª edição, lançada em 2021, trouxe mudanças significativas, destacando-se a transição de um padrão baseado em processos para um enfoque centrado em princípios e domínios de desempenho.

Transição de Processos para Princípios e Domínios de Desempenho

Uma das principais mudanças na 7ª edição do Guia PMBOK® é a substituição dos tradicionais cinco grupos de processos e dez áreas de conhecimento por domínios de desempenho. Essa abordagem reflete a necessidade de adaptação às diversas realidades dos projetos, permitindo que os profissionais utilizem seu julgamento para aplicar as práticas mais adequadas a cada contexto.

Domínios de Desempenho: Áreas Críticas para o Sucesso do Projeto

Segundo o Guia PMBOK® (PMI, 2021, p. 7), um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas, que são críticas para entrega eficaz dos resultados do projeto. Eles são áreas de foco interativas, inter-relacionadas e interdependentes que trabalham em uníssono para alcançar os resultados do projeto.

Os oito domínios de desempenho são:

• Partes Interessadas: Envolve a identificação, análise e engajamento das partes interessadas para garantir seu apoio e alinhamento com os objetivos do projeto.
• Equipe: Foca na formação, desenvolvimento e liderança da equipe do projeto, promovendo um ambiente colaborativo e de alto desempenho.
• Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida: Determina a metodologia e o ciclo de vida mais adequados para o projeto, seja preditivo, ágil ou híbrido.
• Planejamento: Envolve a definição dos planos necessários para orientar a execução e o controle do projeto, incluindo escopo, cronograma e recursos.
• Trabalho do Projeto: Diz respeito à execução das atividades planejadas para entregar as entregas do projeto conforme os requisitos de qualidade.
• Entrega: Garante que as entregas do projeto atendam às expectativas e gerem valor para as partes interessadas.
• Medição: Envolve o monitoramento e a avaliação do desempenho do projeto, utilizando métricas e indicadores-chave para informar a tomada de decisões.
• Incerteza: Trata da identificação e gestão de riscos e oportunidades que podem afetar o projeto, implementando respostas adequadas para mitigar ameaças e aproveitar oportunidades.

Princípios de Gerenciamento de Projetos: Diretrizes Fundamentais

Além dos domínios de desempenho, a 7ª edição do Guia PMBOK® introduz 12 princípios que orientam o comportamento e a tomada de decisão dos profissionais de gerenciamento de projetos. Esses princípios enfatizam a importância de aspectos como responsabilidade, comportamento ético, colaboração, foco no valor e adaptabilidade.

Quer conhecer os princípios?

Modelos, Métodos e Artefatos: Ferramentas para a Prática

O guia apresenta uma variedade de modelos, métodos e artefatos que podem ser utilizados para apoiar as atividades nos domínios de desempenho. Esses recursos fornecem aos profissionais as ferramentas necessárias para adaptar suas abordagens às especificidades de cada projeto, promovendo a eficácia e a eficiência na entrega de resultados.

Quer conhecer os Modelos, Métodos e Artefatos?

Guia PMBOK® e o Uso das melhores práticas

Normalmente existem várias alternativas para alcançar um determinado resultado. A melhor prática é entre as alternativas disponíveis, a forma mais eficaz de alcançá-lo. Ela pode ser um processo, procedimento ou técnica geralmente reconhecida como superior as demais disponíveis, por gerar um melhor resultado com um menor esforço.

O maior exemplo de melhor prática na área de gerenciamento de projetos é o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®), do Inglês, Project Management Body of Knowledge.

Além disso, o Guia PMBOK® já está na sua sétima edição e é revisado de forma contínua com uma nova edição de quatro em quatro anos aproximadamente, aperfeiçoando essas melhores práticas de gerenciamento de projetos.

Abaixo todas as edições com seu ano de lançamento:

• 1ª. Edição em 1996
• 2ª. Edição em 2000
• 3ª. Edição em 2004
• 4ª. Edição em 2008
• 5ª. Edição em 2013
• 6ª. Edição em 2017
• 7ª. Edição em 2021
• 8ª. Edição prevista para final de 2025

Conclusão

A 7ª edição do Guia PMBOK® representa uma evolução significativa no campo do gerenciamento de projetos, refletindo as demandas contemporâneas por flexibilidade, adaptabilidade e foco em resultados. Profissionais da área são encorajados a se familiarizar com as novas diretrizes, princípios e domínios de desempenho para aprimorar suas práticas e alcançar o sucesso em seus projetos.

Recursos Adicionais

Para aprofundar seu conhecimento e aplicação das práticas do Guia PMBOK®, considere explorar os seguintes recursos:

• O Guia PMBOK tem 12 princípios e 8 domínios de desempenho para gerenciar seus projetos e nos orienta a adaptá-los conforme nossa necessidade. “Este Guia PMBOK® é diferente de uma metodologia. (…) Ele é uma base sobre a qual as organizações podem criar metodologias, políticas, procedimentos, regras, ferramentas e técnicas e fases do ciclo de vida necessários para a prática do gerenciamento de projetos.” (PMI®, 2017, p. 2). Portanto, criei nossa metodologia baseada nas melhores práticas do Guia PMBOK® que otimiza os processos e detalha como usá-los que apresentarei para vocês na série de livros.
  Saiba mais em Metodologia 10 passos.
• Saiba mais e adquira sua cópia no site do PMI

Referências Bibliográficas

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sétima edição, Pennsylvania: PMI, 2021. 

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge and the Standard for Project Management, 7th Edition, Pennsylvania: PMI, 2021.

MONTES, Eduardo. Modelos, métodos e artefatos de projetos, 1ª Ed., Editora Senac São Paulo, 2022.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.