Preparar a estrutura de pastas

Importante: Obedecer os padrões

Passo a Passo

• Definir em qual diretório será criado a estrutura do PMO
• Baixar o arquivo compactado [PMO.ZIP] debaixo da estrutura a ser usada
• Descompactar o arquivo
• Pronto!!! Todas as estruturas estão criadas.

Estrutura de Pastas

Por padrão, o arquivo está compactado dentro da pasta PMO que contém as seguintes subpastas:

• Modelos: contém todos os templates usados agrupados por Grupos de Processos
• Procedimentos: contém todos os procedimentos relacionados à gestão dos projetos e da gestão do portfólio dos projetos
• Portfolio de Projetos:
  • Contém todas informações individuais de cada projeto e a consolidação dos mesmos
  • Subdiretórios:
    • Pasta individual de cada projeto. Dentro de cada projeto, use a mesma estrutura da pasta dos Modelos copiando todos os subdiretórios com seus templates.
      • Vide os documentos em Templates da Metodologia PMO onde I-Iniciação; P-Planejamento; C-Controle; E-Encerramento.
      • No exemplo PMO.zip acima não estou quebrando em subdiretórios para facilitar a implantação e o entendimento.
      • Se seu projeto usa poucos arquivos, considere não quebrar em subdiretórios.
    • Status: Pasta usada para gerar os status de todos os projetos

     

Além das pastas acima que já estão no PMO.ZIP, recomendo a criação das pastas abaixo:

• Ainda abaixo das pasta Portfolio de Projetos:

  • StatusCliente: usada somente para fornecedores que geram Status Report diferentes (um Interno e outro para o cliente)

• Referência: contém todos os documentos que servem de referência para os projetos como um todo
• Fornecedores: contém todos os documentos genéricos dos fornecedores (Cadastro de Fornecedores qualificados, …)
  • Uma subpasta por fornecedor.
• Modelos de projetos: contém os Tipos de Projetos usados na organização com seus documentos previamente preenchidos. Conheça nossos Modelos de Projeto.