Quantidade máxima de projetos que uma pessoa consegue gerenciar

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    Anônimo
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    Eu preciso de uma fundamentação teórica para sobre Quantidade máxima de projetos que uma pessoa consegue gerenciar.
    Alguém sabe informar ?

    #1025

    Márcio,
    Posso falar sobre minha experiência de mais de 12 anos trabalhando com Escritório de Projetos.
    Segue abaixo minha resposta a questão:
    Qual é a quantidade máxima de projetos que um Gerente de Projetos consegue gerenciar de forma simultânea?

    Essa pergunta só tem uma resposta certa: DEPENDE.

    Mas, é uma pergunta muito importante para várias organizações determinar o número de gerentes de projetos necessários para gerenciar um portfólio de N projetos aumentando sua chance de sucesso.
    Podemos analisar a questão de várias formas para obter respostas razoáveis.
    Minha preferida, é analisar as variáveis dentro de uma organização que influenciam o tempo gasto de um gerente de projetos/dia/projeto e depois calcular uma média considerando esses fatores.

    Variáveis que demandam maior número de horas do gerente de projetos/dia/projeto

    1 Nível de maturidade de gerenciamento de projetos da organização
    Para iniciar é importante determinar quais as variáveis que podem demandar um maior número de horas do gerente de projeto /dia/projeto.
    • Quais as atividades são de responsabilidade do gerente de projeto?
    • Qual o nível de maturidade da sua organização em relação ao gerenciamento de projetos?
    Baseando-se nas melhores práticas do Guia PMBOK e partindo da premissa que quanto maior a maturidade, melhor definidas e menor tempo necessário para executar as atividades sob responsabilidade do gerente de projeto.
    Por exemplo, avaliando uma atividade do gerente de projetos que é gerar o Status Report do projeto, ou Relatório de Andamento do projeto. Já passei por organizações onde alguns gerentes de projetos demoravam inúmeras horas para gerá-lo, preparando belos gráficos e com impacto visual muito importante, porém, dentro de um processo demorado e sem integração.
    Uma organização com um bom nível de maturidade essa é uma atividade que funciona de forma integrada e automática.

    2 Comprometimento da equipe do projeto
    Quanto mais engajada a equipe do projeto, menor a necessidade de gestão em cima da equipe.

    3 Fase do Projeto
    O Gerente de Projetos gasta um grande número de horas nas fases iniciais do projeto, planejando de modo a encontrar menor número de problemas e desgastes nas fases posteriores.
    4 Tipo do Projeto
    Existem projetos que demandam mais empenho do gerente de projeto.
    Por exemplo, um projeto de construção de uma planta industrial, demandará mais empenho do que um churrasco ou uma viagem no final de semana.

    5 Escopo do trabalho do gerente de projeto
    Em algumas organizações, o gerente de projetos assume além das atividades de gerenciamento de projetos, atividades técnicas.

    6 Equipe de suporte ao projeto
    Em algumas organizações, o gerente de projetos pode contar com equipe auxiliar para ajudar em atividades de controle.

    7 Número de horas/semana necessárias para gerenciar um projeto
    É claro que existem mais variáveis que influenciam, mas, acredito que cobri algumas das mais importantes.
    Baseando-se nas variáveis identificadas que influencim o tempo gasto do gerente de projetos/dia/projeto, a organização poderá determinar uma média baseando-se nos seus dados históricos.

    Por exemplo:
    Um GP poderá gerencir até X projetos de desenvolvimento de sistemas com equipe engajada nas fases iniciais de planejamento.

    Existem outras formas de calcular o número de projetos, sugiro os artigos abaixo que encontrei nas minhas pesquisas:
    https://pm.stackexchange.com/questions/10647/how-many-projects-can-a-pm-manage-at-the-same-time
    http://www.pmsolutions.com/blog/view/optimal-project-manager-load/

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