PMO

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    Como avaliar a real necessidade de implantação de um PMO?

    #1001

    Um PMO pode trazer benefícios para a grande maioria das organizações e se a empresa tem algum tipo de problema relacionado a gestão de seus projetos, a implantação de um PMO pode ser a resposta.
    Entretanto, um Escritório de Projetos pode ser criado para atender diferentes necessidades e com diferentes Tipos ou formatos de Escritório de Projetos.

    Uma boa abordagem é contratar um Especialista em Escritório de Projetos para avaliar a real necessidade de um PMO e sua viabilidade.

    Abaixo as principais atividades para fazer essa avaliação:

    • Identificar problemas atuais relacionados com a “gestão dos projetos” [Ex.: Desvios de prazos e/ou de orçamento, taxa de cancelamento de projetos elevada, baixa rentabilidade dos projetos, …];
    • Avaliar quais os tipos de Escritório de Projetos podem solucionar os problemas levantados;
    • Fazer uma Análise de custo-benefício para calcular o custo de implantar o PMO x os benefícios oriundos de sua implantação considerando os “Tipos de Escritório de Projetos” avaliados.

    No final da Análise será identificado se existe pelo um Tipo de Escritório de Projetos viável para a organização.
    Se for mais de um tipo, quais os Tipos de Escritório de Projetos podem ser implantados e quais seus benefícios.

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