Seu projeto deve estar alinhado com seu negócio e o Guia PMBOK® 6ª Edição introduziu dois novos documentos agrupados como documentos de negócio para garantir esse alinhamento:
- Business Case;
- Plano de gerenciamento de benefícios do projeto.
O Business Case fornece informações necessárias do ponto de vista do negócio, para determinar se o projeto justifica ou não o investimento. Essas informações devem conter partes interessadas, expectativas a serem atendidas, benefícios, entre outros.
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O Plano de gerenciamento de benefícios detalha os benefícios usados no Business Case e explica os processos necessários para criá-los, maximizá-los e mantê-los durante e depois do projeto.
Esses documentos normalmente são elaborados antes do início do projeto e são fundamentais para a geração do Termo de Abertura do Projeto.
Referências bibliográficas
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida, 2ª Ed. São Paulo; 2026.
MONTES, Eduardo; PATZ, Fatima. Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.
Referência: Guia PMBOK® (Project Management Institute — PMI).
Documentos de negócio no Guia PMBOK 8
No Guia PMBOK® 8ª Edição, o documentos de negócio é entrada de 4 processos: Iniciar projeto ou fase (2.1.6.1, área de foco Iniciação, domínio Governança), Encerrar o projeto ou fase (2.1.6.9, área de foco Encerramento, domínio Governança), Determinar o orçamento (2.4.2.3, área de foco Planejamento, domínio Finanças) e Identificar as partes interessadas (2.5.2.1, área de foco Iniciação, domínio Partes interessadas).
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