Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Segundo o Guia PMBOK®, monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.
Ele é composto de:

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• Coleta, medição e disseminação de informações sobre desempenho;
• Avaliação de medições e tendências para efetuar melhorias no processo.

É muito importante monitorar e controlar o trabalho do projeto, principalmente, para:

• Avaliar a saúde do seu projeto durante todo o projeto;
• Identificar áreas que exigem atenção especial;
• Recomendar ações para corrigir ou evitar os desvios;
• Garantir a qualidade (saúde) do projeto através do monitoramento, check-list e contingência prevista.

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas	Ferramentas	Saídas
Plano de gerenciamento do projeto Documentos do projeto Informações sobre o desempenho do trabalho Acordos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais	Opinião especializada Análise de dados Tomada de decisão Reuniões	Relatórios de desempenho do trabalho Solicitações de mudança Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Atualizações de documentos do projeto

O que mudou no Guia PMBOK 8

O Guia PMBOK 8 combina a abordagem por processos da sexta edição (entradas, ferramentas e técnicas, e saídas) com os domínios de desempenho da sétima edição (seção 1.3 do Guia). Nessa nova estrutura, o assunto do processo 4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto do Guia PMBOK 6 é tratado no processo 2.1.6.7 Monitorar e Controlar o Desempenho do Projeto, do domínio de desempenho de Governança, na área de foco de Monitoramento e Controle.

As entradas, ferramentas e saídas da tabela acima são as do processo 4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto no Guia PMBOK 6. Para ver como o processo funciona na nova edição, leia Monitorar e Controlar o Desempenho do Projeto no Guia PMBOK 8.

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 2ª Ed. São Paulo; 2026.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

MONTES, Eduardo. Modelos, métodos e artefatos de projetos, 1ª Ed., Editora Senac São Paulo, 2022.

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