O que fazer com o Relatório de Status Report

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  • #848
    Anônimo
    Convidado

    Olá Pessoal do Escritório de Projetos!

    Passarei a ser responsável pela área de Projetos da instituição em que trabalho. Todos os projetos foram elaborados com a metodologia do PMBOK, vamos começar a acompanhar os projetos, apresentamos a metodologia do Kanban e para coletar esses dados, encaminhamos o Relatório de Status Report a ser preenchido a cada período, que inclusive, pegamos o modelo de vocês e adaptamos. No entanto, não sei como tratar esses dados.

    Tenho várias dúvidas:

    1) É para compará-lo com a EAP?

    2) É para compará-lo com o Plano de Ação?

    Também não achei nenhum template que estivesse relacionado ao tratamento das informações do Status Report.

    Senti falta de algum template que pudesse reunir as informações coletadas e comparadas e que guardasse o histórico desse acompanhamento.

    Fico no aguardo de alguma orientação de vocês!

    Grata

    #849
    Anônimo
    Convidado

    Inez,

    Você pode realizar o acompanhamento pela EAP, atualizando os status da entregas (% concluído x % físico concluído).No entanto, você também pode utilizar-se de uma ferramenta como o Microsoft Project, Primavera e outras para realizar essa acompanhamento.

    Neste exemplo, eu mostro o acompanhamento (controle) através do Microsoft Project, onde me utilizo daTabela de Controle para informar o início real e término real de cada atividade, em conjunto com o Gantt de Controle, onde eu posso verificar se a atividade (barra azul) está conforme o planejado (barra cinza – também chamada de linha de base). Também acompanho de perto as tarefas do “caminho crítico” (barra vermelha).

    Também envio um exemplo de Status Report que entrego semanalmente ou quinzenalmente, dependendo do projeto. É elaborado a partir da Linha do Tempo e do Calendário (do próprio MS-Project) e copia para o Microsoft PowerPoint.Você pode ainda mostrar, nas páginas subsequentes, o cronograma (plano do projeto). Se for muito extenso, mostrar somente a fase ou a linha de base utilizada para acompanhamento.

    #850

    Inez,

    Muito obrigado pela sua questão.

    Tentarei acrescentar mais algumas informações a resposta do Helder relacionados ao nosso modelo e nossa metodologia.

    Abaixo suas perguntas e minhas respostas (em itálico):

    1) É para compará-lo com a EAP? Sim.

    Nosso status report gerado tem uma seção com o atual status de cada entrega e pacote de trabalho da EAP.

    2) É para compará-lo com o Plano de Ação? Sim.

    Um dos objetivos do Status Report é demonstrar o realizado x o planejado

    Também não achei nenhum template que estivesse relacionado ao tratamento das informações do Status Report.

    Veja o StatusReport.Projeto Exemplo.xlsx que é usado pela nossa Metodologia PMO.

    O Status Report é gerado pelo PMO através Planilha de Portfólio de Projetos e do Master Project do Portfólio de Projetos

    Mais informações em Como gerar o Status Report

    Senti falta de algum template que pudesse reunir as informações coletadas e comparadas e que guardasse o histórico desse acompanhamento.

    O modelo que eu uso na nossa metodologia é uma planilha que para cada período eu gero uma nova aba.

    Veja o exemplo do nosso projeto de capacitação StatusReport.Capacitação em Projetos.xlsx

    Existem 2 abas dos dois períodos gerados (20141124 / 20150321)

    Por favor, me avise se as informações foram suficientes ou não.

    Seu feedback é muito importante e ajuda a tornar nosso trabalho cada dia melhor.

    Saiba mais em https://escritoriodeprojetos.com.br/aqui-o-gerente-de-projetos#ajuda

    Conte comigo para ajudá-la.

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