Dicas para atualizar os templates – Passo 1

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    Para alunos de MBA

    Um template é uma referência para uma saída de algum processo do seu projeto.

    Você precisa sempre avaliar a pertinência das informações disponibilizadas para o seu projeto.

    Pré-requisitos:

    • Determinar padrão de nomenclatura dos arquivos
    • Padrão de logo e cabeçalho e rodapé

    Disclaimer: Os procedimentos abaixo são descritos usando o MS Word e Excel 2013 em inglês. Podem existir pequenas diferenças conforme o software e a versão usada.

    Passo a Passo:

    Template Word

    • Altere as propriedades do documento
      • File – Show All Properties
      • Inclua o nome do seu projeto no campo Subject – Troque “Nome do Projeto” pelo nome do seu projeto
    • Edite o cabeçalho – Marque a linha que está o Nome do Projeto e Pressione a tecla F9 para fazer o Refresh.
    • Faça as demais alterações de padrão de cabeçalho e rodapé, índice, etc.
    • Para facilitar seu preenchimento, vários templates possuem exemplos em letras pequenas. Caso você achar que o exemplo pode ser usado no seu projeto, lembre-se de transformar o exemplo em Normal.
      • Selecione o exemplo e selecione o Estilo (Style) Normal
    • Retirar todos os campos não necessários para o seu projeto. Avalie com bastante critério e verifique se essa não foi uma informação solicitada.

    Template Excel

    • Avalie os parâmetros usados na planilha e adéque-os conforme sua necessidade.
      • Parâmetros ficam na Aba “Param” e devem ser ajustados conforme necessidade
      • Quando for necessário aumentar o intervalo de algum conjunto de dados, clique na Aba Formulas e clique em Name Manager. Alterado o intervalo desejado.
    • Retirar todas colunas não necessárias para o seu projeto. Avalie com bastante critério e verifique se essa não foi uma informação solicitada.
    • Alguns templates incluem instruções para manipulação da planilha.

    IMPORTANTE: Piores práticas a serem evitadas

    Veja os Erros comuns na atualização dos templates

    O que não devo fazer:

    • Baixar o exemplo do projeto e alterar conforme desejado
    • Os exemplos são uma referência e muitos deles estão em versões anteriores a quinta edição do PMBOK

    Como fazer:

    • Baixe sempre o template mais atual e copie as informações similares ao seu projeto nos exemplos.
    #747

    Após a geração dos seus templates conforme o padrão do seu projeto, não se esqueça de:

    • Fazer a revisão ortográfica;
    • Incluir todas as revisões feitas na seção inicial chamada “Controle de Versões”.
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