[Eduardo Montes]

Um template é uma referência para uma saída de algum processo do seu projeto.

Você precisa sempre avaliar a pertinência das informações disponibilizadas para o seu projeto.

Pré-requisitos:

• Determinar padrão de nomenclatura dos arquivos
• Padrão de logo e cabeçalho e rodapé

Disclaimer: Os procedimentos abaixo são descritos usando o MS Word e Excel 2013 em inglês. Podem existir pequenas diferenças conforme o software e a versão usada.

Passo a Passo:

• Baixar o template a ser usado em https://escritoriodeprojetos.com.br/download-category/modelos
  • Em algumas situações existem mais de uma opção de template para sua escolha.
  • Para os templates sobre Comunicações e Partes interessadas, veja minha sugestão a ser usada:
  • Templates sugeridos para TCC de comunicação e partes interessadas
• Salve o arquivo conforme padrão de nomenclatura definido

Template Word

• Altere as propriedades do documento
  • File – Show All Properties
  • Inclua o nome do seu projeto no campo Subject – Troque “Nome do Projeto” pelo nome do seu projeto
• Edite o cabeçalho – Marque a linha que está o Nome do Projeto e Pressione a tecla F9 para fazer o Refresh.
• Faça as demais alterações de padrão de cabeçalho e rodapé, índice, etc.
• Para facilitar seu preenchimento, vários templates possuem exemplos em letras pequenas. Caso você achar que o exemplo pode ser usado no seu projeto, lembre-se de transformar o exemplo em Normal.
  • Selecione o exemplo e selecione o Estilo (Style) Normal
• Retirar todos os campos não necessários para o seu projeto. Avalie com bastante critério e verifique se essa não foi uma informação solicitada.

Template Excel

• Avalie os parâmetros usados na planilha e adéque-os conforme sua necessidade.
  • Parâmetros ficam na Aba “Param” e devem ser ajustados conforme necessidade
  • Quando for necessário aumentar o intervalo de algum conjunto de dados, clique na Aba Formulas e clique em Name Manager. Alterado o intervalo desejado.
• Retirar todas colunas não necessárias para o seu projeto. Avalie com bastante critério e verifique se essa não foi uma informação solicitada.
• Alguns templates incluem instruções para manipulação da planilha.

IMPORTANTE: Piores práticas a serem evitadas

Veja também Boas práticas para preencher o Termo de Abertura

O que não devo fazer:

• Baixar o exemplo do projeto e alterar conforme desejado
• Os exemplos são uma referência e muitos deles estão em versões anteriores a quinta edição do PMBOK

Como fazer:

• Baixe sempre o template mais atual e copie as informações similares ao seu projeto nos exemplos.

Preste atenção também em alguns erros muito comuns na atualização dos templates:

• Índice desatualizado;
• Controle de versões sem preenchimento;
  • É esperado que existam revisões na seção Controle de Versões nos documentos entregues para aprovação.
  • Quando existem duas ou mais revisões, fica evidenciado que o documento foi revisado conforme as melhores práticas de qualidade.
  • Podem existir revisões específicas como Revisão Ortográfica, Revisão de um Especialista, …

Revisão Final

Após a geração dos seus templates conforme o padrão do seu projeto, não se esqueça de:

• Fazer a revisão ortográfica;
• Incluir todas as revisões feitas na seção inicial chamada “Controle de Versões”.

[Autor]

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