Conduzir as aquisições

Conduzir as aquisições dá continuidade ao processo planejar as aquisições.

Resumidamente, as principais etapas do processo planejar aquisições:

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Principais etapas do processo planejar aquisições (Pré-requisitos)

• Decide-se quais pacotes de trabalho serão adquiridos externamente;
• Especifica o item a ser adquirido através da declaração de trabalho;
• Estabelece critérios de avaliação, requisitos contratuais e cria-se a solicitação da proposta (RFP);
• Envia a RFP para os fornecedores qualificados.

 

Principais etapas do processo conduzir aquisições

Conduzir as aquisições inicia após o envio da RFP e tem como principais etapas:

• Obter respostas das solicitações (RFP, RFQ, RFI)

  • Use as Reuniões com licitantes para garantir que o fornecedor entenda corretamente sua necessidade
  • Use a Publicidade para ampliar sua lista de fornecedores em potencial.
  • Use a Pesquisa na internet principalmente para aquisição de produtos. Sites de comparação de preços ajudam a comprar pelo melhor preço com menor esforço.
  • Saída: Propostas/Cotações Recebidas

• Classificar as propostas / Selecionar fornecedores

  • Use os Critérios para seleção de fontes para classificar as propostas
  • Para aquisições mais complexas, Técnicas de avaliação de propostas, como a criação de um comitê de avaliação pode evitar uma seleção indevida.
  • Para validar os valores das propostas, use estimativas independentes. Caso exista grandes diferenças, pode ter sido gerado por uma declaração de trabalho mal redigida e com ambiguidades.
  • A Opinião especializada é muito usada para validar o conteúdo das propostas recebidas, principalmente, nas áreas que sua empresa conhece mesmo.
  • Saída: Proposta Classificada / Fornecedor selecionado

• Negociar e Redigir contrato

  • Negociações das aquisições
  • Opinião especializada

• Assinar contrato/acordo

  • Saída: Assinatura do contrato de aquisição

 

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 12.2 Conduzir as Aquisições (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas	Ferramentas	Saídas
Plano de gerenciamento do projeto Documentos do projeto Documentação de aquisições Propostas dos fornecedores Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais	Opinião especializada Publicidade Reuniões com licitantes Análise de dados Habilidades interpessoais e de equipe	Fornecedores selecionados Acordos Solicitações de mudança Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Atualizações de documentos do projeto Atualizações de ativos de processos organizacionais

Referências Bibliográficas

MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 2ª Ed. São Paulo; 2026.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

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PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.

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