Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Segundo o Guia PMBOK®, desenvolver o plano de gerenciamento de projeto é o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.

Desta forma, deve-se determinar como o projeto será executado, controlado, monitorado e encerrado levando em consideração todas as áreas de conhecimento do projeto e como elas serão integradas e consolidadas através do Plano de Gerenciamento do Projeto.

É o principal processo de planejamento pois integra os demais planos complementando-os. Através do planejamento, seremos capazes de:

• determinar os objetivos e como atingi-los;
• eliminar ou reduzir incertezas;
• aperfeiçoar os processos;
• obter um melhor entendimento dos objetivos;
• antecipar-se aos problemas futuros.

Costumo enfatizar que para ter sucesso no projeto é crucial que o projeto seja bem planejado com o envolvimento da equipe do projeto para garantir seu comprometimento na execução do que foi planejado.

Os projetos, nos quais alguém planeja e outra executa, acabam gerando muitos questionamentos em relação ao que foi planejado e um menor comprometimento da equipe.

Abaixo alguns provérbios sobre planejamento:

“Nenhum vento é o vento certeiro, quando não sabe para qual porto se dirige.” Seneca

“Se você falha em planejar, está planejando falhar.” Lair Ribeiro

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (Guia PMBOK® 6a Edição) 

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.