Escritório de Projetos

O Portal de gerenciamento de projetos

 
     
  Nome do Arquivo Descrição Baixado Alterado
Baixar  Ata de reuniao.docx

Ata de Reunião. Saiba como tornar sua reunião produtiva...

21925 19/12/2014 19:05:46
Baixar  Atributos das atividades.xlsx

Esse template foi criado de modo ilustrativo para ajudar na explicação no processo Definir as atividades. Na prática, sugerimos incluir as atividades e seus atributos diretamente no cronograma, evitando assim, a redundância de dados. Saiba mais sobre atributos das atividades

17022 19/12/2014 19:08:40
Baixar  Avaliacao de Projetos.xlsx

Planilha para avaliação do projeto com formulário individual para submissão da avaliação e para totalização dos formulários preenchidos.

5216 28/11/2014 17:24:02
Baixar  Avaliacao do Desempenho da Equipe.docx

A Avaliação do Desempenho da Equipe tem como objetivo avaliar as necessidades de capacitação da equipe, as deficiências a serem tratadas e os potenciais a serem mais bem explorados com o intuito de aperfeiçoar o desempenho da equipe no projeto.

10978 28/11/2014 12:01:19
Baixar  Business Case.docx

Business Case: Determina a viabilidade econômica do projeto e dá subsídios para classifica-lo no portfólio de projetos

13805 28/11/2014 18:50:42
Baixar  Business Plan.docx

Business Plan ou Plano de negócios: Descreve em detalhes toda a estratégia para a implantação do seu negócio dividido nas seguintes seções:

  • Sumário Executivo
  • Análise da Situação Atual
  • Análise SWOT
  • Objetivos – Financeiros e de Marketing
  • Estratégia de Marketing
  • Programas de Ação
  • Projeção dos resultados Financeiros
13142 28/11/2014 18:51:24
Baixar  Cadastro de Fornecedores Qualifi-cados.xlsx

Modelo básico para cadastro de fornecedores qualificados com seus contatos e seu desempenho em projetos.

7943 02/10/2014 13:01:49
Baixar  Cronograma do Projeto vGuia PMBOK.mpp

Cronograma de um projeto exemplo baseado nas principais saídas do Guia PMBOK® Quinta Edição agrupado por grupos de processos e áreas de conhecimento.

Veja a EAP gerada do projeto: EAP baseada nas principais saídas do Guia PMBOK Quinta Edição.png

 

2199 07/09/2014 08:52:57
Baixar  Cronograma do Projeto vMetodologia PMO.mpp

Cronograma com os processos da Metodologia PMO.

5288 03/12/2014 19:22:58
Baixar  Cronograma do Projeto.mpp

Template de cronograma para usar com a nossa metodologia de gerenciamento de projetos

26196 04/09/2014 10:47:11
Baixar  Cronograma.xlsx

Versão em Excel que usamos para compartilhar o Cronograma do Projetov2007.mpp para quem não tem o Mcrosoft Project.

Use a View PMO-Cronograma.xlsx

23077 28/11/2014 18:20:06
Baixar  Decisoes de Comprar.xlsx

Decisões de Comprar ou Mapa das aquisições

As decisões de fazer ou comprar documentam as conclusões obtidas em relação aos produtos, serviços ou resultados do projeto adquiridos fora da organização do projeto ou realizados internamente pela equipe do projeto. Também podem incluir decisões de exigir apólices de seguros ou contratos de bônus de desempenho para abordar alguns dos riscos identificados. O documento das decisões de fazer ou comprar pode ser simples; por exemplo, apenas uma lista contendo uma breve justificativa para as decisões. (PMBOK Quinta Edição - 12.1.3.5)

15658 28/11/2014 17:38:43
Baixar  Declaracao de Trabalho.docx

Declaração de trabalho ou Statement of Work (SOW)

Descrição de um produto ou serviço para ser adquirido sob um contrato; Declaração de requisitos.

Desenvolvida a partir da linha de base do escopo.
Deve fornecer informação suficiente para o vendedor criar e precificar uma proposta aderente a necessidade do projeto.

20188 28/11/2014 12:09:49
Baixar  Declaracao do escopo do projeto vNumerada.docx

Para os que preferem numerar os tópicos. Inclui também um índice.

3504 28/11/2014 18:33:52
Baixar  Declaracao do escopo do projeto.docx

Declaração do escopo do Projeto:

Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar as mesmas.
Fornece também um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas.

Pode conter exclusões explícitas do escopo que podem auxiliar o gerenciamento das expectativas das
partes interessadas.

Possibilita que a equipe desempenhe um planejamento mais detalhado, direciona o trabalho da mesma durante a execução e fornece a linha de base para avaliar se as solicitações de mudança ou trabalho adicional estão contidos no escopo ou são externos aos limites do projeto.

[PMBOK Quinta Edição-5.3.3.1]

38375 01/10/2014 16:05:28
Baixar  Diagnostico e Plano de Acao.docx

Esse documento tem como objetivo apresentar os pontos e problemas levantados, suas principais causas e um plano de ação para a solução dos mesmos.

5714 28/11/2014 18:00:56
Baixar  Dicionário da EAP - Complementar a Planilha.docx

Complementar ao Dicionario da EAP.xlsx que não é apropriado para escrever textos maiores, inserir imagens, muitas vezes necessários para descrever uma entrega ou pacote de trabalho.
Uso a numeração do Estilo de Títulos (Heading 1, Heading 2, ...) para gerar de forma automática o código da EAP.
Essa estrutura é muito prática, pois, permite que esse documento contenha todo detalhe necessário complementando as informações da planilha que é mais adequada para a estrutura de tabela com várias colunas.
Retiro a coluna descrição do Dicionario da EAP.xlsx

1286 01/10/2014 16:08:10
Baixar  Dicionario da EAP.docx

O dicionário da EAP serve como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP).
Você pode usá-lo para controlar quando um trabalho específico é realizado, para evitar aumento do escopo e aumentar a compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho.
O dicionário da EAP, essencialmente, define limites do que é incluído no pacote de trabalho.

Saída do processo 5.4 Criar a EAP do PMBOK Quinta Edição.

Agradecimento especial ao Vasco Trimailovas que criou e cedeu o template do dicionário da EAP.
 

16208 28/11/2014 16:54:53
Baixar  Dicionario da EAP.xlsx

Nova versão em Excel do nosso Dicionario da EAP.docx.

Incluído informações da Matriz de Responsabilidade.

16074 01/10/2014 16:17:44
Baixar  EAP baseada nas principais saídas do Guia PMBOK Quinta Edição.png

EAP - Estrutura Analítica do Projeto ou

em inglês,

WBS - Work Breakdown Structure

baseada nas principais saídas do Guia PMBOK® Quinta edição.

Veja o cronograma gerado com base nessa EAP: Cronograma do Projeto vGuia PMBOK.mpp

13081 07/09/2014 08:51:38
Baixar  EAR-Estrutura Analitica dos Recursos.xlsx

Esse é um exemplo de Estrutura Analítica dos Recursos de um projeto genérico que pode ser facilmente adaptado para o seu projeto.

9326 28/11/2014 16:04:25
Baixar  Issues Log.xlsx

Issues Log (inglês) ou Registro das questões ou problemas do projeto.

Documento fundamental para a melhoria contínua em seus projetos.

Através dele, você irá verificar todas as questões/problemas que ocorreram em seus projetos e a forma na qual foram solucionados.

Usamos também o Issues Log junto com o gerenciamento dos riscos do projeto, já que os problemas ocorridos são as ameaças não identificadas previamente durante o projeto.

7955 23/10/2014 16:45:21
Baixar  Kick-Off do Projeto.pptx

Apresentação para suportar a reunião de Kick-off do projeto (Kick-off Meeting).

6966 28/11/2014 18:10:33
Baixar  Licoes Aprendidas vNumerada.docx

Versão numerada das Lições Aprendidas.docx

Saiba mais sobre Lições aprendidas

33 16/12/2014 00:47:37
Baixar  Licoes Aprendidas.docx

Saiba mais sobre Lições aprendidas

16529 16/12/2014 00:48:32
Baixar  Lista das Atividades.docx

A lista das atividades contém todas as atividades do projeto.

Ela é criada no processo Definir as atividades, dividindo-se o pacote de trabalho da EAP em componentes menores, que são as atividades necessárias para executar o pacote de trabalho.

Saiba mais...

10624 28/11/2014 15:59:16
Baixar  Matriz das Comunicacoes.xlsx

Matriz das comunicações usando como base ferramenta de qualidade 5W2H

What? Qual informação
Why? Qual propósito
Who? Quem é o responsável
Who? Quem precisa da informação
When? Quando e Qual periodicidade
Where? Onde ocorrerão ou serão armazenadas
How? Template, Procedimento, Best Practice

17054 21/10/2014 15:22:17
Baixar  Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos.xlsx

A Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos é uma tabela que liga o requisito do produto ou serviço a ser entregue desde a sua origens até a entrega que o satisfaz.

O uso de uma matriz de rastreabilidade ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio através da sua ligação aos objetivos de negócio e aos objetivos do projeto.

Fornece um meio de rastreamento do início ao fim do ciclo de vida do projeto, ajudando a garantir que os requisitos aprovados na documentação sejam entregues no final do projeto. Finalmente, fornece uma estrutura de gerenciamento das mudanças do escopo do produto. (PMBOK Quinta Edição - Pag. 145 - Saída 2 do Processo 5.1-Coletar Requisitos)

16846 28/11/2014 17:32:09
Baixar  Matriz de Responsabi-lidade.docx

Matriz de Responsabilidades

14301 02/10/2014 12:41:08
Baixar  Matriz de Responsabi-lidade.xlsx

Matriz de Responsabilidades no formato Excel

14529 02/10/2014 12:48:38
Baixar  Modelo de Contrato - PMBOK.docx

Este documento contém os componentes de contrato citados no Guia PMBOK® Quinta Edição na saída 12.2.3.2 Acordos e foi criado para ser usado como documento inicial a ser encaminhado para seu advogado ou especialista em contratos que gerará o contrato final.

10500 28/11/2014 17:55:30
Baixar  Modelo de Proposta.docx

Modelo de proposta revisado para responder uma ​solicitação de proposta mais conhecida pelo termo em inglês, RFP - Request for Proposal.

5873 02/11/2014 23:03:42
Baixar  Orcamento do projeto.docx

Detalha o orçamento do projeto explicando como ele foi determinado (bases para as estimativas, premissas usadas, ...).

4574 28/11/2014 17:00:34
Baixar  Pauta de reuniao.docx

Pauta de reunião: Convoca os participantes deixando claro objetivo da reunião e tópicos a serem discutidos

9505 28/11/2014 11:47:11
Baixar  Plano de gerenciamento da qualidade.docx

O plano de gerenciamento da qualidade descreve como a equipe de gerenciamento de projetos implementará a política de qualidade da organização executora.
Tem como objetivo definir as métricas de qualidade para atender as necessidades do cliente e garantir a conformidade das entregas de acordo com a política de qualidade da empresa e os critérios de aceitação definidos.

Vide nosso Plano de gerenciamento da qualidadevExemplo.docx

 

29767 28/11/2014 16:59:06
Baixar  Plano de gerenciamento das aquisicoes.docx

O Plano de Gerenciamento das Aquisições está baseado no Guia PMBOK® e tem como objetivo descrever como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisições até o fechamento do contrato.

24745 28/11/2014 16:26:54
Baixar  Plano de gerenciamento das comunicacoes vNumerada.docx

A versão numerada do Plano de gerenciamento das comunicacoes.docx

72 11/12/2014 23:35:19
Baixar  Plano de gerenciamento das comunicacoes.docx

O Plano de Gerenciamento das Comunicações é um componente do plano de gerenciamento do projeto baseado nas necessidades de comunicação do projeto.
Deve ser de fácil entendimento e pode incluir, entre outros:
-Requisitos de comunicação dos stakeholders
-Relatório/Informação (formato, conteúdo, nível de detalhe, modelo)
-Propósito
-Responsável
-Destinatários
-Meios de comunicação ou tecnologia
-Frequência
-Critério para escalação
-Método para atualização do plano
-Glossário do projeto
-Modelos e diretrizes para reuniões, e-mail, etc.
 

18778 03/12/2014 13:57:33
Baixar  Plano de gerenciamento das partes interessadas vNumerada.docx

Versão com Titulo Numerado do Plano de gerenciamento das partes interessadas.docx

68 12/12/2014 10:58:51
Baixar  Plano de gerenciamento das partes interessadas.docx

Gerenciar as partes interessadas do projeto requer um plano de gerenciamento das partes interessadas desenvolvido e aprovado durante a fase inicial do projeto englobando os processos necessários para assegurar que as partes interessadas sejam identificadas, engajadas e atendidas de acordo com os objetivos do projeto.

8714 12/12/2014 10:57:20
Baixar  Plano de gerenciamento das partes interessadas.xlsx

Plano de gerenciamento das partes interessadas

Saída do Processo 13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas.

Documento estratégico para a gestão do projeto e deve ser de conhecimento do GP e pessoas de sua confiança.

10638 16/09/2014 12:39:25
Baixar  Plano de gerenciamento do cronograma.docx

Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento do cronograma estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto.
Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

Saiba mais em Plano de gerenciamento do cronograma.

13966 28/11/2014 18:49:40
Baixar  Plano de gerenciamento do escopo.docx

Descreve como o escopo do projeto será definido, desenvolvido e verificado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida, fornecendo orientação sobre como o escopo do projeto será gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

16541 28/11/2014 16:40:38
Baixar  Plano de gerenciamento do projeto vNumerada.docx

Para os que preferem numerar os tópicos. Incluí também um índice.

2388 28/11/2014 18:34:39
Baixar  Plano de gerenciamento do projeto.docx

Plano de gerenciamento do projeto que integra todos os planos auxiliares.

Essa versão já está preenchida com uma proposta baseada na metodologia otimizada.

24045 01/10/2014 16:37:10
Baixar  Plano de gerenciamento dos custos.docx

Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento dos custos define o formato e estabelece as atividades e os critérios de planejamento, estruturação e controle dos custos do projeto.
Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

Saiba mais em Plano de gerenciamento dos custos.

13359 28/11/2014 17:18:27
Baixar  Plano de gerenciamento dos recursos humanos.docx

O plano de recursos humanos, também chamado de plano de gerenciamento dos recursos humanos, fornece orientação sobre como os recursos humanos do projeto devem ser definidos, mobilizados, gerenciados, controlados e, por fim, liberados.

15476 28/11/2014 17:15:06
Baixar  Plano de gerenciamento dos requisitos.docx

O plano de gerenciamento dos requisitos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos.

Tem como objetivo documentar como os requisitos serão analisados, documentados e gerenciados do início ao fim do projeto.

10835 28/11/2014 17:12:11
Baixar  Plano de gerenciamento dos riscos.docx

O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados.

23963 28/11/2014 17:08:54
Baixar  Plano de gerenciamento dos riscos.xlsx

Template de Plano de gerenciamento dos riscos, serve também para o registro de riscos e questões e monitoramento dos riscos.

Aba Instrucoes para explicar como preencher o template.

Aba Riscos para identificação e tratamento dos Riscos.

Aba Issues específica para o Issues Log (Log de Problemas e Questões).

Aba Ações para o controle das ações para tratar os problemas e riscos identificados.

24298 01/10/2014 16:36:07
Baixar  Plano de Melhoria de Processos.docx

O plano de melhorias no processo é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. O plano de melhorias no processo detalha as etapas de análise de processos para identificar as atividades que aumentam o seu valor.

10663 28/11/2014 17:02:48
Baixar  Registro das Atividades.xlsx

Planilha para registro das atividades diárias e calculo das horas trabalhadas por dia e por mês.

8633 28/11/2014 14:51:41
Baixar  Registro das partes interessadas v4 variaveis.xlsx

Versão do Registro das partes interessadas com 4 variáveis para definir a importância da parte interessada.

Importância: Poder x Interesse x Influência x Impacto.

  • Poder: Nível de autoridade; Posição hierárquica ou de carisma ou liderança pessoal.
  • Interesse: Nível de preocupação em relação aos resultados do projeto.
  • Influência: Envolvimento ativo no projeto;Verificar pessoas com grande influência no projeto na tomada de decisão; na gestão de processos envolvendo gargalos e atuando como formador de opinião..
  • Impacto: Habilidade para efetuar mudanças no planejamento ou na execução do projeto.
13076 02/10/2014 12:22:01
Baixar  Registro das partes interessadas.xlsx

Registro das partes interessadas versão com 2 variáveis para definir a importância da parte interessada. (Importância = Poder na empresa x Interesse no projeto) onde:

  • Poder: Nível de autoridade / Posição hierárquica ou de carisma ou liderança pessoal;
  • Interesse: Nível de preocupação em relação aos resultados do projeto.

Saída do Processo 13.1 Identificar as partes interessadas do Guia PMBOK®

22829 20/11/2014 03:11:14
Baixar  Registro das solicitacoes de mudancas.xlsx

Para usar no Processo do PMBOK 4.5.3-Realizar o controle integrado de mudanças

Também conhecido como Log de Mudanças

Saída: Atualizações do andamento das solicitações de mudança

13062 23/10/2014 16:51:38
Baixar  Registro dos riscos e dos problemas.xlsx

Esse documento serve para:

  • Planejamento, análise, registro e monitoramento dos riscos;
  • Registro e resolução dos problemas (Conhecido pelo termo inglês Issues Log).

Composto pelas seguintes abas:

  • Aba Riscos para identificação e tratamento dos Riscos;
  • Aba Issues específica para o Issues Log (Log de Problemas e Questões);
  • Aba Ações para o controle das ações para tratar os problemas e riscos identificados.
822 15/10/2014 16:06:07
Baixar  Registro dos riscos.xlsx

O registro dos riscos é iniciado no processo 11.2 Identificar os riscos e é atualizado conforme os outros processos de gerenciamento dos riscos (análise qualitativa, quantitativa, planejar as respostas aos riscos e monitorar e controlar os riscos) são conduzidos, resultando em um aumento no nível e no tipo de informações contidas no registro dos riscos ao longo do tempo.

17417 28/11/2014 16:13:42
Baixar  Registro e plano de gerenciamento das partes interessadas.xlsx

Registro e Plano de gerenciamento das partes interessadas em um único documento.

O objetivo do documento é identificar as partes interessadas e já discutir as estratégias para reduzir a probabilidade e o impacto das pessoas resistentes e ampliar a probabilidade e o impacto das pessoas apoiando o projeto.

666 15/10/2014 18:26:45
Baixar  Relatorio de encerramento do contrato.docx

Relatório de encerramento do contrato pelo contratante.

588 11/10/2014 02:12:18
Baixar  RFP.docx

RFP - Request for Proposal / Solicitação de Proposta

Solicitação de Proposta Técnica/Comercial
Escopo deve estar claro, bem definido e mensurável
Exige proposta mais elaborada e critérios mais complexos
 

Necessário adaptá-la para sua necessidade

12805 28/11/2014 15:35:22
Baixar  RFQ.xlsx

Pedido de Cotação / Request for Quotation-RFQ:
Usado para fazer cotação dos itens de aquisição quando discussões entre os concorrentes não são necessárias e o preço é o fator principal na negociação.

8803 28/11/2014 15:47:22
Baixar  Solicitacao de mudanca.docx

Solicitação de mudança: Documentar as mudanças solicitadas e aprova-las conforme workflow definido no Plano de Gerenciamento do Projeto

21537 28/11/2014 11:45:51
Baixar  Solicitacao do Projeto.docx

Solicitação do Projeto

9097 01/10/2014 15:23:45
Baixar  Status Report.docx

Status Report dos Projeto ou Relatório de Desempenho do Projeto

22273 28/11/2014 12:28:20
Baixar  Status Report.pptx

Status Report em formato powerpoint

16286 28/11/2014 15:26:51
Baixar  Termo de Abertura do Projeto vNumerada.docx

Para os que preferem numerar os tópicos. Incluí também um índice.

3427 25/11/2014 12:20:51
Baixar  Termo de Abertura do Projeto.docx

Termo de Abertura do Projeto

32333 25/11/2014 12:12:09
Baixar  Termo de Aceite da Entrega.docx

Formalização ou Aceite da Entrega do Projeto. Pode ser usada tanto para entregas parciais ou a entrega final do projeto.

26833 28/11/2014 12:04:53
Baixar  Termo de Aceite do Projeto ou Fase.docx

Formalização ou Aceite do Projeto indicando as questões em aberto e como serão atendidas. Pode ser usado como um certificado de conclusão do projeto.

 

1919 28/11/2014 17:57:45
Baixar  Transicao do produto.docx

Tem como objetivo descrever os procedimentos e as informações necessárias para que a transição do produto para operação ocorra da melhor forma possível.

Saída do processo 4.6 Encerrar o projeto ou fase

6471 28/11/2014 15:49:00
70 objeto(s)