Escritório de Projetos

o PMO da Comunidade de Projetos

Caso tenha alguma dúvida sobre o preenchimento dos nossos templates ou queira ajudar na melhoria dos templates, entre em contato conosco ou use a seção de comentários abaixo e teremos prazer em atendê-lo prontamente.

Todos os documentos e templates disponíveis no nosso site podem ser usados nos seus projetos pessoais ou nos projetos da sua empresa e podem ser customizados conforme sua necessidade. (*)

Pedimos que você nos passe seu feedback das alterações que você necessitou para avaliarmos dentro do nosso programa de melhoria contínua. Queremos sempre aperfeiçoar nossos templates para atendê-lo cada dia melhor.

(*) Não autorizamos a publicação dos nossos documentos em outros sites. Caso alguém quiser publicar nossos documentos em algum outro site, solicitamos a disponibilização somente dos links para nosso site para mantermos a fonte das publicações. Isso também garante que o usuário do seu site obterá a última versão do documento e nos ajuda com nosso programa de melhoria de contínua.

     
  File Name Description Downloaded Modified
Download  Ata de reuniao .docx

Ata de Reunião

17950 7/24/2014 2:30:50 AM
Download  Atributos das atividades.xlsx

Esse template foi criado de modo ilustrativo para ajudar na explicação no processo Definir as atividades. Na prática, sugerimos incluir as atividades e seus atributos diretamente no cronograma, evitando assim, a redundância de dados.

13670 12/12/2012 7:21:09 PM
Download  Avaliacao do Desempenho da Equipe.docx

A Avaliação do Desempenho da Equipe tem como objetivo avaliar as necessidades de capacitação da equipe, as deficiências a serem tratadas e os potenciais a serem mais bem explorados com o intuito de aperfeiçoar o desempenho da equipe no projeto.

8776 12/19/2012 8:34:42 PM
Download  Avaliacao do Projeto.xlsx

Planilha para avaliação do projeto com formulário individual para submissão da avaliação e para totalização dos formulários preenchidos.

3024 3/16/2014 6:23:37 PM
Download  Business Case .docx

Business Case: Determina a viabilidade econômica do projeto e dá subsídios para classifica-lo no portfólio de projetos

11372 7/24/2014 2:32:24 AM
Download  Business Plan .docx

Business Plan ou Plano de negócios: Descreve em detalhes toda a estratégia para a implantação do seu negócio dividido nas seguintes seções:

  • Sumário Executivo
  • Análise da Situação Atual
  • Análise SWOT
  • Objetivos – Financeiros e de Marketing
  • Estratégia de Marketing
  • Programas de Ação
  • Projeção dos resultados Financeiros
10879 7/24/2014 2:33:25 AM
Download  Cadastro de Fornecedores Qualificados.xlsx

Modelo básico para cadastro de fornecedores qualificados com seus contatos e seu desempenho em projetos.

6453 3/24/2014 9:49:56 PM
Download  Cronograma do Projeto vGuia PMBOK.mpp

Cronograma de um projeto exemplo baseado nas principais saídas do Guia PMBOK® Quinta Edição agrupado por grupos de processos e áreas de conhecimento.

Veja a EAP gerada do projeto: EAP baseada nas principais saídas do Guia PMBOK Quinta Edição.png

 

101 8/28/2014 11:45:19 AM
Download  Cronograma do Projeto vMetodologia PMO.mpp

Cronograma em construção, incluído todos os processos da metodologia e seus artefatos com as respectivas referências.

Aguardamos suas críticas.

3958 7/24/2014 2:15:05 AM
Download  Cronograma do Projeto.mpp

Template de cronograma para usar com a nossa metodologia de gerenciamento de projetos

22557 7/24/2014 11:09:15 AM
Download  Cronograma.xlsx

Versão em Excel que usamos para compartilhar o Cronograma do Projetov2007.mpp para quem não tem o Mcrosoft Project.

Use a View PMO-Cronograma.xlsx

5246 7/17/2014 3:01:19 PM
Download  Decisoes de Comprar.xlsx

Decisões de Comprar ou Mapa das aquisições

As decisões de fazer ou comprar documentam as conclusões obtidas em relação aos produtos, serviços ou resultados do projeto adquiridos fora da organização do projeto ou realizados internamente pela equipe do projeto. Também podem incluir decisões de exigir apólices de seguros ou contratos de bônus de desempenho para abordar alguns dos riscos identificados. O documento das decisões de fazer ou comprar pode ser simples; por exemplo, apenas uma lista contendo uma breve justificativa para as decisões. (PMBOK Quinta Edição - 12.1.3.5)

13116 3/26/2014 10:06:31 AM
Download  Declaracao de Trabalho.docx

Declaração de trabalho ou Statement of Work (SOW)

Descrição de um produto ou serviço para ser adquirido sob um contrato; Declaração de requisitos.

Desenvolvida a partir da linha de base do escopo.
Deve fornecer informação suficiente para o vendedor criar e precificar uma proposta aderente a necessidade do projeto.

16674 11/26/2012 5:40:13 PM
Download  Declaracao do escopo do projeto .docx

Declaração do escopo do Projeto:

Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar as mesmas.
Fornece também um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas.

Pode conter exclusões explícitas do escopo que podem auxiliar o gerenciamento das expectativas das
partes interessadas.

Possibilita que a equipe desempenhe um planejamento mais detalhado, direciona o trabalho da mesma durante a execução e fornece a linha de base para avaliar se as solicitações de mudança ou trabalho adicional estão contidos no escopo ou são externos aos limites do projeto.

[PMBOK Quinta Edição-5.3.3.1]

31239 8/12/2014 2:38:11 PM
Download  Declaracao do escopo do projeto vNumerada.docx

Para os que preferem numerar os tópicos. Inclui também um índice.

1741 7/24/2014 2:21:05 AM
Download  Diagnostico e Plano de Acao.docx

Esse documento tem como objetivo apresentar os pontos e problemas levantados, suas principais causas e um plano de ação para a solução dos mesmos.

4368 7/7/2014 10:31:46 AM
Download  Dicionario da EAP.docx

O dicionário da EAP serve como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP).
Você pode usá-lo para controlar quando um trabalho específico é realizado, para evitar aumento do escopo e aumentar a compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho.
O dicionário da EAP, essencialmente, define limites do que é incluído no pacote de trabalho.

Saída do processo 5.4 Criar a EAP do PMBOK Quinta Edição.

Agradecimento especial ao Vasco Trimailovas que criou e cedeu o template do dicionário da EAP.
 

13427 3/26/2014 10:15:04 AM
Download  Dicionario da EAP.xlsx

Nova versão em Excel do nosso Dicionario da EAP.docx.

Incluído informações da Matriz de Responsabilidade.

13319 7/12/2014 7:28:45 PM
Download  EAP baseada nas principais saídas do Guia PMBOK Quinta Edição.png

EAP - Estrutura Analítica do Projeto ou

em inglês,

WBS - Work Breakdown Structure

baseada nas principais saídas do Guia PMBOK® Quinta edição.

Veja o cronograma gerado com base nessa EAP: Cronograma do Projeto vGuia PMBOK.mpp

10023 8/28/2014 11:47:20 AM
Download  EAR-Estrutura Analitica dos Recursos.xlsx

Esse é um exemplo de Estrutura Analítica dos Recursos de um projeto genérico que pode ser facilmente adaptado para o seu projeto.

7740 12/20/2012 12:57:53 AM
Download  Issues Log

Issues Log (inglês) ou Registro das questões ou problemas do projeto.

Documento fundamental para a melhoria contínua em seus projetos.

Através dele, você irá verificar todas as questões/problemas que ocorreram em seus projetos e a forma na qual foram solucionados.

Usamos também o Issues Log junto com o gerenciamento dos riscos do projeto, já que os problemas ocorridos são as ameaças não identificadas previamente durante o projeto.

6425 7/24/2014 11:22:43 AM
Download  Kick-off do Projeto.pptx

Apresentação para suportar a reunião de Kick-off do projeto (Kick-off Meeting).

4658 7/12/2014 4:43:49 PM
Download  Licoes Aprendidas.docx

Lições Aprendidas

13478 6/26/2012 7:47:12 PM
Download  Lista das Atividades.docx

A lista das atividades contém todas as atividades do projeto.

Ela é criada no processo Definir as atividades, dividindo-se o pacote de trabalho da EAP em componentes menores, que são as atividades necessárias para executar o pacote de trabalho.

Saiba mais...

8630 12/12/2012 7:06:04 PM
Download  Matriz das Comunicacoes .xlsx

Matriz das comunicações usando como base ferramenta de qualidade 5W2H

What? Qual informação
Why? Qual propósito
Who? Quem é o responsável
Who? Quem precisa da informação
When? Quando e Qual periodicidade
Where? Onde ocorrerão ou serão armazenadas
How? Template, Procedimento, Best Practice

14188 7/24/2014 11:04:02 AM
Download  Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos.xlsx

A Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos é uma tabela que liga o requisito do produto ou serviço a ser entregue desde a sua origens até a entrega que o satisfaz.

O uso de uma matriz de rastreabilidade ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio através da sua ligação aos objetivos de negócio e aos objetivos do projeto.

Fornece um meio de rastreamento do início ao fim do ciclo de vida do projeto, ajudando a garantir que os requisitos aprovados na documentação sejam entregues no final do projeto. Finalmente, fornece uma estrutura de gerenciamento das mudanças do escopo do produto. (PMBOK Quinta Edição - Pag. 145 - Saída 2 do Processo 5.1-Coletar Requisitos)

13854 3/26/2014 10:02:29 AM
Download  Matriz de Responsabilidade .xlsx

Matriz de Responsabilidades no formato Excel

12288 7/24/2014 2:40:57 AM
Download  Matriz de Responsabilidades .docx

Matriz de Responsabilidades

11759 7/24/2014 2:37:33 AM
Download  Modelo de Contrato - PMBOK.docx

Este documento contém os componentes de contrato citados no Guia PMBOK® Quinta Edição na saída 12.2.3.2 Acordos e foi criado para ser usado como documento inicial a ser encaminhado para seu advogado ou especialista em contratos que gerará o contrato final.

8839 3/26/2014 11:09:28 AM
Download  Modelo de Proposta.docx

Modelo de proposta revisado para responder uma ​solicitação de proposta mais conhecida pelo termo em inglês, RFP - Request for Proposal.

4786 1/27/2014 11:52:20 PM
Download  Orcamento do projeto.docx

Detalha o orçamento do projeto explicando como ele foi determinado (bases para as estimativas, premissas usadas, ...).

3177 12/2/2013 11:42:14 AM
Download  Pauta de reuniao.docx

Pauta de reunião: Convoca os participantes deixando claro objetivo da reunião e tópicos a serem discutidos

8195 11/26/2012 9:58:03 PM
Download  Plano de gerenciamento da qualidade.docx

O plano de gerenciamento da qualidade descreve como a equipe de gerenciamento de projetos implementará a política de qualidade da organização executora.
Tem como objetivo definir as métricas de qualidade para atender as necessidades do cliente e garantir a conformidade das entregas de acordo com a política de qualidade da empresa e os critérios de aceitação definidos.

Vide nosso Plano de gerenciamento da qualidadevExemplo.docx

 

24353 2/16/2014 10:29:02 PM
Download  Plano de gerenciamento das aquisicoes.docx

O Plano de Gerenciamento das Aquisições está baseado no Guia PMBOK® e tem como objetivo descrever como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisições até o fechamento do contrato.

20556 3/31/2013 5:42:52 PM
Download  Plano de gerenciamento das comunicacoes .docx

O Plano de Gerenciamento das Comunicações é um componente do plano de gerenciamento do projeto baseado nas necessidades de comunicação do projeto.
Deve ser de fácil entendimento e pode incluir, entre outros:
-Requisitos de comunicação dos stakeholders
-Relatório/Informação (formato, conteúdo, nível de detalhe, modelo)
-Propósito
-Responsável
-Destinatários
-Meios de comunicação ou tecnologia
-Frequência
-Critério para escalação
-Método para atualização do plano
-Glossário do projeto
-Modelos e diretrizes para reuniões, e-mail, etc.
 

15181 7/24/2014 11:06:11 AM
Download  Plano de gerenciamento das partes interessadas

Plano de gerenciamento das partes interessadas

Saída do Processo 13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas.

Documento estratégico para a gestão do projeto e deve ser de conhecimento do GP e pessoas de sua confiança.

8561 7/24/2014 11:20:54 AM
Download  Plano de gerenciamento das partes interessadas

Gerenciar as partes interessadas do projeto requer um plano de gerenciamento das partes interessadas desenvolvido e aprovado durante a fase inicial do projeto englobando os processos necessários para assegurar que as partes interessadas sejam identificadas, engajadas e atendidas de acordo com os objetivos do projeto.

6751 7/24/2014 11:20:15 AM
Download  Plano de gerenciamento do cronograma .docx

Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento do cronograma estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto.
Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

Saiba mais em Plano de gerenciamento do cronograma.

10805 7/24/2014 11:16:15 AM
Download  Plano de gerenciamento do escopo.docx

Descreve como o escopo do projeto será definido, desenvolvido e verificado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida, fornecendo orientação sobre como o escopo do projeto será gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

13471 4/14/2013 11:50:56 PM
Download  Plano de gerenciamento do projeto vNumerada.docx

Para os que preferem numerar os tópicos. Incluí também um índice.

1210 7/24/2014 2:21:53 AM
Download  Plano de gerenciamento do projeto.docx

Plano de gerenciamento do projeto que integra todos os planos auxiliares.

Essa versão já está preenchida com uma proposta baseada na metodologia otimizada.

19901 7/12/2014 7:13:55 PM
Download  Plano de gerenciamento dos custos.docx

Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento dos custos define o formato e estabelece as atividades e os critérios de planejamento, estruturação e controle dos custos do projeto.
Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

Saiba mais em Plano de gerenciamento dos custos.

10241 12/2/2013 9:59:12 AM
Download  Plano de gerenciamento dos recursos humanos.docx

O plano de recursos humanos, também chamado de plano de gerenciamento dos recursos humanos, fornece orientação sobre como os recursos humanos do projeto devem ser definidos, mobilizados, gerenciados, controlados e, por fim, liberados.

12186 4/14/2013 11:55:01 PM
Download  Plano de gerenciamento dos requisitos.docx

O plano de gerenciamento dos requisitos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos.

Tem como objetivo documentar como os requisitos serão analisados, documentados e gerenciados do início ao fim do projeto.

8837 4/14/2013 11:57:12 PM
Download  Plano de gerenciamento dos riscos.docx

O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados.

17582 4/15/2013 12:00:22 AM
Download  Plano de gerenciamento dos riscos.xlsx

Template de Plano de gerenciamento dos riscos, serve também para o registro de riscos e questões e monitoramento dos riscos.

Aba Instrucoes para explicar como preencher o template.

Aba Riscos para identificação e tratamento dos Riscos.

Aba Issues específica para o Issues Log (Log de Problemas e Questões).

Aba Ações para o controle das ações para tratar os problemas e riscos identificados.

20321 6/10/2014 12:24:41 PM
Download  Plano de Melhoria de Processos.docx

O plano de melhorias no processo é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. O plano de melhorias no processo detalha as etapas de análise de processos para identificar as atividades que aumentam o seu valor.

8919 4/15/2013 12:02:16 AM
Download  Registro das Atividades.xlsx

Planilha para registro das atividades diárias e calculo das horas trabalhadas por dia e por mês.

7200 11/26/2012 10:08:15 PM
Download  Registro das partes interessadas vcom 4 variaveis.xlsx

Versão do Registro das partes interessadas com 4 variáveis para definir a importância da parte interessada.

Importância Poder Interesse Influência Impacto
Poder x Interesse x Influência x Impacto Nível de autoridade;
Posição hierárquica ou de carisma ou liderança pessoal
Nível de preocupação em relação aos resultados do projeto Envolvimento ativo no projeto;
Verificar pessoas com grande influência no projeto na tomada de decisão; na gestão de processos envolvendo gargalos e atuando como formador de opinião.
Habilidade para efetuar mudanças no planejamento ou na execução do projeto
11147 7/24/2014 2:18:22 AM
Download  Registro das partes interessadas.xlsx

Registro das partes interessadas versão com 2 variáveis para definir a importância da parte interessada. (Importância = Poder na empresa x Interesse no projeto) onde:

  • Poder: Nível de autoridade / Posição hierárquica ou de carisma ou liderança pessoal;
  • Interesse: Nível de preocupação em relação aos resultados do projeto.

Saída do Processo 13.1 Identificar as partes interessadas do Guia PMBOK®

18715 5/20/2014 4:20:00 PM
Download  Registro das solicitacoes de mudancas.xlsx

Para usar no Processo do PMBOK 4.5.3-Realizar o controle integrado de mudanças

Também conhecido como Log de Mudanças

Saída: Atualizações do andamento das solicitações de mudança

10800 11/26/2012 10:08:54 PM
Download  Registro dos riscos.xlsx

O registro dos riscos é iniciado no processo 11.2 Identificar os riscos e é atualizado conforme os outros processos de gerenciamento dos riscos (análise qualitativa, quantitativa, planejar as respostas aos riscos e monitorar e controlar os riscos) são conduzidos, resultando em um aumento no nível e no tipo de informações contidas no registro dos riscos ao longo do tempo.

13838 3/28/2013 2:48:48 AM
Download  RFP.docx

RFP - Request for Proposal / Solicitação de Proposta

Solicitação de Proposta Técnica/Comercial
Escopo deve estar claro, bem definido e mensurável
Exige proposta mais elaborada e critérios mais complexos
 

Necessário adaptá-la para sua necessidade

10270 11/26/2012 11:18:32 PM
Download  RFQ.xlsx

Pedido de Cotação / Request for Quotation-RFQ:
Usado para fazer cotação dos itens de aquisição quando discussões entre os concorrentes não são necessárias e o preço é o fator principal na negociação.

7355 11/26/2012 11:20:30 PM
Download  Solicitacao de mudanca.docx

Solicitação de mudança: Documentar as mudanças solicitadas e aprova-las conforme workflow definido no Plano de Gerenciamento do Projeto

17829 11/26/2012 10:15:58 PM
Download  Solicitacao do Projeto.docx

Solicitação do Projeto

7751 7/12/2014 6:19:28 PM
Download  Status Report.docx

Status Report dos Projeto ou Relatório de Desempenho do Projeto

18673 11/26/2012 10:11:33 PM
Download  Status Report.pptx

Status Report em formato powerpoint

13916 11/26/2012 10:12:21 PM
Download  Termo de Abertura do Projeto vNumerada.docx

Para os que preferem numerar os tópicos. Incluí também um índice.

1540 7/24/2014 2:22:40 AM
Download  Termo de Abertura do Projeto.docx

Termo de Abertura do Projeto

25205 7/12/2014 4:36:24 PM
Download  Termo de Aceite da Entrega.docx

Formalização ou Aceite da Entrega do Projeto. Pode ser usada tanto para entregas parciais ou a entrega final do projeto.

21596 7/24/2012 12:52:29 PM
Download  Termo de Aceite do Projeto ou Fase.docx

Formalização ou Aceite do Projeto indicando as questões em aberto e como serão atendidas. Pode ser usado como um certificado de conclusão do projeto.

 

798 5/24/2014 9:51:07 AM
Download  Transicao do produto.docx

Tem como objetivo descrever os procedimentos e as informações necessárias para que a transição do produto para operação ocorra da melhor forma possível.

Saída do processo 4.6 Encerrar o projeto ou fase

5095 12/12/2012 5:06:50 PM
63 object(s)

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®), 5a edição. Pennsylvania: PMI, 2013.

Planilha de processos da quinta edição do Guia PMBOK® com todos os processos por área de conhecimento com seus respectivos links.

 

Não encontrou o template que precisa?

Solicite abaixo nos comentários e providenciaremos em até 72 horas.

Oferta Especial TI.exames com 12% de desconto