Um modelo de declaração do escopo é um formulário que contém todos os campos necessários para criar a declaração do escopo de um projeto. Ele detalha as entregas, atividades e critérios de aceite, garantindo que todas as partes interessadas tenham uma compreensão clara e alinhada dos objetivos e limites do projeto. Neste artigo, abordaremos como preencher esse modelo de forma eficaz, com exemplos práticos e diretrizes.

A utilização de um modelo estruturado facilita a identificação e documentação de todas as especificidades do projeto. Ele auxilia no gerenciamento de expectativas e na prevenção de ambiguidades, garantindo que todos saibam o que está incluído e o que está fora do escopo. A seguir, exploraremos como preencher cada seção do modelo de declaração do escopo de forma detalhada.

Para projetos complexos, um modelo de declaração do escopo é uma ferramenta essencial que ajuda a manter o foco e evita desvios. Seja você um gerente de projetos ou parte de uma equipe, entender como utilizar esse recurso é vital para o sucesso do projeto.

Como Preencher um Modelo de Declaração do Escopo

O preenchimento correto do modelo de declaração do escopo envolve a inserção de informações precisas sobre as entregas, trabalho necessário e critérios de aceite. Este formulário deve ser utilizado como uma base para toda a documentação do projeto.

Passo a Passo para Preencher um Modelo de Declaração do Escopo:

1. Informações do Projeto: Comece inserindo o nome do projeto, o gerente de projetos e a data.
2. Entregas: Liste todas as entregas previstas, com uma breve descrição de cada uma.
3. Atividades Necessárias: Descreva as atividades e tarefas necessárias para cada entrega.
4. Critérios de Aceite: Defina critérios claros para cada entrega ser aceita.
5. Exclusões do Escopo: Especifique o que está fora do escopo do projeto.
6. Aprovação: Inclua campos para assinaturas das partes interessadas, confirmando a concordância com o escopo.

Exemplo de Declaração do Escopo

Um exemplo de declaração do escopo pode ilustrar como preencher cada seção do formulário de maneira detalhada e eficaz. Este exemplo pode ser adaptado para diferentes tipos de projetos, mas segue uma estrutura padrão que garante clareza e compreensão comum entre todos os envolvidos.

Como Estruturar um Exemplo de Declaração do Escopo:

1. Visão Geral do Projeto: Forneça uma descrição concisa do projeto e seus objetivos.
2. Entregas Específicas: Liste todas as entregas, detalhando o que cada uma implica.
3. Critérios de Aceite: Defina os critérios de aceitação para cada entrega.
4. Exclusões Claras: Delimite o que não está incluído no escopo.
5. Campos de Aprovação: Insira espaços para assinatura das partes interessadas.

Utilizando o Modelo de Declaração do Escopo no Dia a Dia

A utilização eficaz do modelo de declaração do escopo envolve a revisão constante do documento e a comunicação regular com a equipe e partes interessadas. Este modelo deve ser um guia ao longo do projeto, ajustável conforme necessário.

Passo a Passo para Utilizar o Modelo de Declaração do Escopo:

1. Distribuição do Formulário: Assegure que todos os membros da equipe tenham acesso ao documento.
2. Reuniões de Alinhamento: Use o modelo como base durante as reuniões de progresso.
3. Atualizações Periódicas: Revise e atualize o modelo conforme novas demandas ou mudanças surgirem.
4. Avaliação de Mudanças: Utilize o modelo para determinar se as solicitações de mudança estão dentro do escopo.
5. Documentação Final: Ao final do projeto, revise o modelo para incorporar as lições aprendidas.

Conclusão

O modelo de declaração do escopo é mais do que apenas um documento; é uma ferramenta fundamental para o gerenciamento eficaz de projetos. Ele ajuda a alinhar expectativas, definir limites claros e garantir que todos os envolvidos estejam na mesma página.

Com um modelo bem estruturado, você pode navegar pelos desafios do escopo do projeto com maior confiança e menos estresse. A declaração do escopo se torna, assim, um aliado vital para alcançar o sucesso em cada etapa do projeto, desde a concepção até a conclusão.

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Declaração de trabalho ou Statement of Work (SOW)

Descrição de um produto ou serviço para ser adquirido sob um contrato; Declaração de requisitos.

Desenvolvida a partir da linha de base do escopo.
Deve fornecer informação suficiente para o vendedor criar e precificar uma proposta aderente a necessidade do projeto.

O Plano de Gerenciamento das Aquisições está baseado no Guia PMBOK® e tem como objetivo descrever como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisições até o fechamento do contrato.

O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é um documento essencial que formaliza o início de um projeto, conferindo autoridade ao gerente de projetos para aplicar recursos organizacionais nas atividades planejadas. Este documento, disponível para download no link fornecido, serve como um modelo de Termo de Abertura do Projeto abrangente para a criação do seu próprio TAP.

Tópicos do modelo de Termo de Abertura do Projeto

O modelo inclui seções fundamentais, tais como:

• Nome do Projeto: Identificação clara do projeto.
• Justificativa: Razões e necessidades que motivam a realização do projeto.
• Objetivos: Metas específicas que o projeto pretende alcançar.
• Escopo: Delimitação das entregas e dos limites do projeto.
• Riscos Gerais: Identificação preliminar dos possíveis obstáculos.
• Restrições Gerais: Limitações que podem impactar a execução do projeto.

Utilizar este modelo facilita a elaboração de um TAP completo e eficaz, assegurando que todos os aspectos cruciais sejam considerados desde o início.

Para aprofundar seu entendimento sobre a importância e a elaboração do Termo de Abertura do Projeto, recomendamos a leitura do artigo Termo de abertura do projeto: O que é, como fazer, exemplo.

Este recurso adicional oferece insights valiosos que complementarão o uso do modelo disponível para download.

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Termo de abertura da reforma da casa

Registro das partes interessadas versão com 2 variáveis para definir a importância da parte interessada. (Importância = Poder na empresa x Interesse no projeto) onde:

• Poder: Nível de autoridade / Posição hierárquica ou de carisma ou liderança pessoal;
• Interesse: Nível de preocupação em relação aos resultados do projeto.

Saída do Processo 13.1 Identificar as partes interessadas do Guia PMBOK®
Incluído Capa com Histórico de Alterações e Aprovações.

Esse cronograma reflete a planilha de gerenciamento do valor agregado (Gerenciamento do valor agregado.xlsx)

Saiba mais em Gerenciamento do valor agregado

Para usar o gerenciamento do valor agregado com esse cronograma
Pré-requisitos:
Planejamento aprovado e linha de base salva [Project - Set Baseline - Set Baseline - Selecione Baseline (Default) e clique Ok]

Para atualizar:
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2) Entre para cada atividade:
-Início e o Fim realizado [Actual Start & Actual Finish];
-Custo realizado [Actual Cost] - PS: Só pode ser incluído quando a atividade está 100% - Para atividades ainda não concluídas <100%, entrar o valor na coluna Cost;
-%Conclusão [%Complete].

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