Passo 8: Monitorar prazo e custo e Gerar Status Report
Em resumo: O passo 8-Monitorar prazo e custo e Gerar Status Report tem como principal objetivo comparar o real com o planejado, antecipar aos desvios e informar aos… Executar sem medir é dirigir de olhos fechados. Monitorar é comparar o realizado com a linha de base que você capturou no Passo 5 — e descobrir, […]
Passo 9: Controlar Mudanças no Escopo
Em resumo: O passo 9-Controlar mudanças no escopo tem como principal objetivo aprovar somente mudanças que agreguem valor ao projeto. Checklist dos passos… Mudanças vão acontecer — sempre. A pergunta não é se, e sim como você lida com elas. Sem controle, o escopo incha e o projeto atrasa; com controle, cada mudança é […]
Copiar as atividades dos cronogramas para a planilha
Copiar as atividades dos cronogramas para a planilha Copiar as atividades dos cronogramas para a planilha de portfólio é parte do processo de geração do Status Report dentro da Metodologia adotada com o uso do Microsoft Project e do Microsoft Excel. Pré-requisitos: Ter a planilha do Portfólio de Projetos fechada Habilitar o Menu Developer no […]
BSC – Balanced Scorecard em um projeto
BSC – Balanced Scorecard é uma ferramenta de planejamento estratégico na qual a entidade tem claramente definidas as suas metas e estratégias, visando medir o desempenho empresarial através de indicadores quantificáveis e verificáveis. O método consiste em determinar de modo balanceado as ligações de causa/efeito entre os quatro indicadores de avaliação das empresas, que são: […]
Reunião – Preparação, Realização, Acompanhamento
Boas práticas para atingir os objetivos da sua reunião e torná-la mais produtiva: Prepare-se – Planejamento-Pré: Use o template de pauta definido… Definir pauta (objetivos e tópicos a serem discutidos) Escolher participantes e convocá-los com a pauta Preparar a reunião (Informações necessárias) Realização-Durante: Use o template de Ata definido… Esclarecer quem conduz, quem faz a […]
Reduzindo custos em Projetos de TI
Reduzindo custos em projetos de TI Reduzindo custos em projetos de TI sem perder escopo nem prazo: o que o triângulo de ferro ensina. Existe uma máxima para gerentes de projetos que é conhecida como “Triangulo de Ferro” para uma nova abordagem de Gestão de Custos e Investimentos em projetos, na realidade é o que […]
Como superar a crise com a Reestruturação Organizacional
Como superar a crise com a reestruturação organizacional Veja como superar a crise com a reestruturação organizacional usando práticas modernas de gestão. Em um ambiente corporativo, cada vez mais desafiador. Temos de nos preparar cada vez mais para transpor os obstáculos técnicos, econômicos e políticos a nós apresentado. A todo instante surgem fatos novos e […]
Como gerar o Status Report
Como gerar o status report Para saber como gerar o status report, siga as duas atividades abaixo: atualizar o cronograma e atualizar os pontos de atenção. O gerente do projeto deve: Atualizar Cronograma Atualizar os pontos de atenção Para aprofundar: Guia PMBOK® (Project Management Institute — PMI). Com os dois atualizados, o status […]
Procedimento para Atualizar o MS Project
Procedimento para Atualizar o MS Project Procedimento para Atualizar o MS Project passo a passo necessário para usar o gerenciamento do valor agregado com o cronograma Gerenciamento do valor agregado.mpp Pré-requisitos: Planejamento aprovado e linha de base salva [Project – Set Baseline – Set Baseline – Selecione Baseline (Default) e clique Ok] Para atualizar: 1) […]
Grupo de Processos de Monitoramento e Controle
O principal objetivo do grupo de processos de monitoramento e controle é medir o desempenho do projeto, analisar as variações dessas medidas em relação ao planejado e fazer as correções de rota sempre que necessário.