Copiar as atividades dos cronogramas para a planilha

Pré-requisitos:

  • Ter a planilha do Portfólio de Projetos fechada
  • Habilitar o Menu Developer no Project
  • Usar Data no formato: dd/mm/yy no Microsoft Project. File – Options – General – Date Format dd/mm/yy. Exemplificando: 15/06/15.

Passo a Passo:

  • Abrir o cronograma Master Project que contém todos os projetos anexados [Portfolio de Projetos.mpp] (Documento do Microsoft Project)
  • Escolher a opção Do not open …
  • Pressione simultaneamente as teclas Ctrl q para Rodar a macro  (AtualizaPortfolio) do Master Project
  • A macro já abrirá a planilha na posição correta (Aba Project – Célula A2)
  • Cole o conteúdo do clipboard no Formato Texto – Paste – Paste Special – Text ou use o atalho 
    • Dica: Inclua o atalho  na barra de acesso rápido do Excel (Quick Access Toolbar)
  • Salve a planilha do Portfolio de Projetos.xlsm
  • Feche o cronograma Master Project [Portfolio de Projetos.mpp] sem salvar (Caso seja solicitado para salvar, selecione No ou No to All)
  • Pronto – Planilha do Portfólio Atualizada com as atividades do Microsoft Project

 

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