Copiar as atividades dos cronogramas para a planilha

Copiar as atividades dos cronogramas para a planilha

Copiar as atividades dos cronogramas para a planilha de portfólio é parte do processo de geração do Status Report dentro da Metodologia adotada com o uso do Microsoft Project e do Microsoft Excel.

Pré-requisitos:

• Ter a planilha do Portfólio de Projetos fechada
• Habilitar o Menu Developer no Project
• Usar Data no formato: dd/mm/yy no Microsoft Project. File – Options – General – Date Format dd/mm/yy. Exemplificando: 15/06/15.

Passo a Passo:

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• Abrir o cronograma Master Project que contém todos os projetos anexados [Portfolio de Projetos.mpp] (Documento do Microsoft Project)
• Escolher a opção Do not open …
• Pressione simultaneamente as teclas Ctrl q para Rodar a macro  (AtualizaPortfolio) do Master Project
• A macro já abrirá a planilha na posição correta (Aba Project – Célula A2)
• Cole o conteúdo do clipboard no Formato Texto – Paste – Paste Special – Text ou use o atalho 
  • Dica: Inclua o atalho  na barra de acesso rápido do Excel (Quick Access Toolbar)
• Salve a planilha do Portfolio de Projetos.xlsm
• Feche o cronograma Master Project [Portfolio de Projetos.mpp] sem salvar (Caso seja solicitado para salvar, selecione No ou No to All)
• Pronto – Planilha do Portfólio Atualizada com as atividades do Microsoft Project