Escritório de Projetos
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Templates de Gerenciamento de Projetos
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- Fique por dentro das últimas novidades sobre gerenciamento de projetos e dos nossos templates.
Todos os documentos e templates disponíveis no nosso site podem ser usados no gerenciamento de seus projetos pessoais ou da sua empresa e podem ser customizados conforme sua necessidade.
- Caso queira divulgar os templates em outro site, solicitamos a disponibilização dos links do nosso site para manter a fonte das publicações e garantir o acesso a última versão do documento.
- Todos os templates, ferramentas e soluções do site são atualizados periodicamente através do nosso programa de melhoria de contínua.
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- Eduardo Montes
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Tabela com os 47 processos do Guia PMBOK® Quinta Edição com suas respectivas saídas e com um link para download do template relacionado, também, incluímos::
- Para cada processo
- Link para sua explicação contendo todas entradas, técnicas, ferramentas e saídas.
- Link para o processo relacionado com a Metodologia Otimizada;
- Sua área de conhecimento;
- Seu grupo de processo.
- Para cada saída
- Link para saída no nosso Guia do GP onde encontrará a explicação de cada saída com exemplos de projetos, processos e templates relacionados, etc.;
Link para download de seu template.
- Link para saída no nosso Guia do GP onde encontrará a explicação de cada saída com exemplos de projetos, processos e templates relacionados, etc.;
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- Eduardo Montes
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Relação dos templates de iniciação
Nome do Arquivo | Descrição | Área de Conhecimento |
Planilha de Avaliação de Projetos com os principais indicadores usados: ROI, Taxa Interna de Retorno (IRR/TIR), Valor Presente Líquido (NPV/VPL) e Payback | 4 - integração | |
Business Case: Determina a viabilidade econômica do projeto e dá subsídios para classifica-lo no portfólio de projetos | 4 - integração | |
Business Plan ou Plano de negócios: Descreve em detalhes toda a estratégia para a implantação do seu negócio dividido nas seguintes seções: | 4 - integração | |
Apresentação para suportar a reunião de Kick-off do projeto (Kick-off Meeting). | ||
Versão reduzida do Registrao das partes interessadas somente com as informações de identificação para divulgação entre toda equipe de projeto e que será usada como anexo do Plano de Gerenciamento das comunicações. | 10 - comunicações | |
Registro das partes interessadas e Estratégia para gerenciamento das partes interessadas | 10 - comunicações | |
Solicitação do Projeto | ||
Termo de Abertura do Projeto | 4 - integração |
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- Eduardo Montes
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Relação dos templates que compõe o Plano de Gerenciamento de Projetos.
Nome do Arquivo | Descrição | Área de Conhecimento |
Plano de gerenciamento da qualidade | 8 - qualidade | |
O Plano de Gerenciamento das Aquisições tem como objetivo descrever como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisições até o fechamento do contrato. | 12 - aquisições | |
O Plano de Gerenciamento das Comunicações é um componente do plano de gerenciamento do projeto baseado nas necessidades de comunicação do projeto. | 10 - comunicações | |
Plano de gerenciamento das partes interessadas Saída do Processo 13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas. | 13 - partes interessadas | |
Descreve como o cronograma do projeto será desenvolvido, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. | 6 - tempo | |
Descreve como o escopo do projeto será definido, desenvolvido e verificado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida, fornecendo orientação sobre como o escopo do projeto será gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. | 5 - escopo | |
Plano de gerenciamento do projeto | 4 - integração | |
Descreve como os custos do projeto serão estimados, gerenciados e controlados pela equipe de gerenciamento de projetos. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. | 7 - custo | |
O Plano de recursos humanos, também chamado de plano de gerenciamento dos recursos humanos, fornece orientação sobre como os recursos humanos do projeto devem ser definidos, mobilizados, gerenciados, controlados e, por fim, liberados. | 9 - recursos humanos | |
O plano de gerenciamento dos requisitos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos. Tem como objetivo documentar como os requisitos serão analisados, documentados e gerenciados do início ao fim do projeto. | 5 - escopo | |
O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados. | 11 - riscos | |
Template de Plano de gerenciamento dos riscos, serve também para o registro de riscos e questões e monitoramento dos riscos. | 11 - riscos | |
O plano de melhorias no processo é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. O plano de melhorias no processo detalha as etapas de análise de processos para identificar as atividades que aumentam o seu valor. Saída 4 do Processo 8.1 Planejar a Qualidade. | 8 - qualidade |
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- Eduardo Montes
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Relação dos templates de Planejamento
Faz parte também dos templates de planejamento, os templates de Plano de Gerenciamento que mereceram uma página separada devido a sua importância no gerenciamento do projeto.
Nome do Arquivo | Descrição | Área de Conhecimento |
Planilha com Critérios para Seleção de Fontes. Para medir, comparar e/ou pontuar as propostas dos fornecedores. Possuem critérios Eliminatórios e Classificatórios | 12 - aquisições | |
Template de cronograma para usar com a nossa metodologia de gerenciamento de projetos | 6 - tempo | |
Decisões de Comprar ou Mapa das aquisições. As decisões de fazer ou comprar documentam as conclusões obtidas em relação aos produtos, serviços ou resultados do projeto adquiridos fora da organização do projeto ou realizados internamente pela equipe do projeto. Também podem incluir decisões de exigir apólices de seguros ou contratos de bônus de desempenho para abordar alguns dos riscos identificados. O documento das decisões de fazer ou comprar pode ser simples; por exemplo, apenas uma lista contendo uma breve justificativa para as decisões. (PMBOK Quinta Edição - 12.1.3.5) | 12 - aquisições | |
Declaração de trabalho ou Statement of Work (SOW). Descrição de um produto ou serviço para ser adquirido sob um contrato; Declaração de requisitos. Desenvolvida a partir da linha de base do escopo. Deve fornecer informação suficiente para o vendedor criar e precificar uma proposta aderente a necessidade do projeto. | 12 - aquisições | |
Declaração do escopo do Projeto: Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar as mesmas. | 5 - escopo | |
O dicionário da EAP serve como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP). Você pode usá-lo para controlar quando um trabalho específico é realizado, para evitar aumento do escopo e aumentar a compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho. O dicionário da EAP, essencialmente, define limites do que é incluído no pacote de trabalho. Saída do processo 5.4 Criar a EAP do PMBOK Quinta Edição. | 5 - escopo | |
Matriz das comunicações usando como base ferramenta de qualidade 5W2H. | 10 - comunicações | |
Exemplo e uma proposta genérica para a matriz das comunicações de um projeto. Adaptar a realidade do seu projeto. | 10 - comunicações | |
A Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos é uma tabela que liga os requisitos às suas origens e os rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto. A utilização de uma matriz de rastreabilidade ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio através da sua ligação aos objetivos de negócio e aos objetivos do projeto. Fornece um meio de rastreamento do início ao fim do ciclo de vida do projeto, ajudando a garantir que os requisitos aprovados na documentação sejam entregues no final do projeto. Finalmente, fornece uma estrutura de gerenciamento das mudanças do escopo do produto. (PMBOK Quinta Edição - Pag. 145 - Saída 5.2.3.2 do Processo Coletar Requisitos) | 5 - escopo | |
Matriz de Responsabilidades no formato Excel | 9 - recursos humanos | |
Matriz de Responsabilidades | 9 - recursos humanos | |
RFP - Request for Proposal / Solicitação de Proposta | 12 - aquisições | |
Pedido de Cotação / Request for Quotation-RFQ: | 12 - aquisições | |
EAP - Estrutura Analítica do Projeto ou em inglês, WBS - Work Breakdown Structure do nosso template de cronograma de projetos. | 5 - escopo |
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