Business Case Template Gratuito (PMBOK 8)

Este Business Case Template gratuito é a ferramenta essencial para estruturar e formalizar o Business case do projeto de forma profissional. Conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição (PMI, 2025, processo 2.1.6.1), business case é o documento que fundamenta a justificativa econômica para a realização do projeto. Use este Business Case Template para garantir que seu projeto siga as melhores práticas internacionais de gerenciamento.

O que é o Business Case?

O Business Case é o documento que fundamenta a justificativa econômica para a realização do projeto. Conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição, ele é uma entrada do processo Iniciar o Projeto ou Fase (2.1.6.1) e documenta os objetivos, benefícios esperados, custos estimados, riscos e o retorno sobre investimento que suportam a decisão de iniciar o projeto.

Este documento é utilizado pelo gerente de projeto e pelas principais partes interessadas. Ele é produzido como saída do processo Iniciar projeto ou fase (2.1.6.1) do Domínio Governança e serve de referência ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

O que está incluído neste Business Case Template?

• Objetivos deste documento
• Necessidades a serem atendidas e requisitos da solução proposta
• Análise de Custo X Benefício
• Indicadores de sucesso do projeto
• Previsão das Principais Entregas
• Organização do Projeto (Governança)
• Análise competitiva
• Partes interessadas
• Orçamento e Estimativa dos Esforços

Como usar este Business Case Template (PMBOK 8)?

1. Leia as instruções: antes de preencher, revise a aba ou seção de instruções para entender o propósito de cada campo.
2. Identifique as entradas do processo: reúna os documentos e informações necessárias conforme o processo 2.1.6.1 do Guia PMBOK® 8ª Edição.
3. Preencha as informações do projeto: comece pelos dados de identificação (nome, código, gerente, patrocinador e organização).
4. Complete cada seção: preencha todos os campos relevantes com base nas informações disponíveis no momento — o documento será atualizado progressivamente.
5. Revise com as partes interessadas: apresente o documento às partes interessadas relevantes para validação e aprovação formal.
6. Mantenha o documento atualizado: revise e atualize sempre que houver mudanças aprovadas que afetem o conteúdo deste documento.

Quando criar este documento?

Este documento deve ser criado como saída do processo Iniciar projeto ou fase (2.1.6.1) do Domínio Governança, conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição. O momento ideal de criação é durante a fase correspondente ao domínio — sendo atualizado sempre que mudanças aprovadas afetarem seu conteúdo ao longo do ciclo de vida do projeto.

Modelos relacionados

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• Termo de Abertura do Projeto — documento que autoriza o projeto e estabelece as bases para o planejamento.
• Registro dos Riscos — repositório central dos riscos identificados e suas estratégias de resposta.