Ata de Reunião Template Gratuito (PMBOK 8)

Este Ata de Reunião Template gratuito é a ferramenta essencial para estruturar e formalizar o Ata de reunião do projeto de forma profissional. Conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição (PMI, 2025, processo 2.5.2.5), ta de reunião é o documento que registra as discussões, decisões, ações e próximos passos definidos durante as reuniões do projeto. Use este Ata de Reunião Template para garantir que seu projeto siga as melhores práticas internacionais de gerenciamento.

O que é o Ata De Reunião?

A Ata de Reunião é o documento que registra as discussões, decisões, ações e próximos passos definidos durante as reuniões do projeto. Segundo o Guia PMBOK® 8ª Edição, ela é produzida como saída do processo Gerenciar as Comunicações (2.5.2.5) e garante o histórico das decisões tomadas pela equipe.

Este documento é utilizado pelo gerente de projeto e pelas principais partes interessadas. Ele é produzido como saída do processo Gerenciar as comunicações (2.5.2.5) do Domínio Partes Interessadas e serve de referência ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

O que está incluído neste Ata de Reunião Template?

• Participantes
• Objetivos
• Tópicos discutidos
• Ações a serem tomadas
• Próxima reunião do projeto
• Informações adicionais

Como usar este Ata de Reunião Template (PMBOK 8)?

1. Leia as instruções: antes de preencher, revise a aba ou seção de instruções para entender o propósito de cada campo.
2. Identifique as entradas do processo: reúna os documentos e informações necessárias conforme o processo 2.5.2.5 do Guia PMBOK® 8ª Edição.
3. Preencha as informações do projeto: comece pelos dados de identificação (nome, código, gerente, patrocinador e organização).
4. Complete cada seção: preencha todos os campos relevantes com base nas informações disponíveis no momento — o documento será atualizado progressivamente.
5. Revise com as partes interessadas: apresente o documento às partes interessadas relevantes para validação e aprovação formal.
6. Mantenha o documento atualizado: revise e atualize sempre que houver mudanças aprovadas que afetem o conteúdo deste documento.

Quando criar este documento?

Este documento deve ser criado como saída do processo Gerenciar as comunicações (2.5.2.5) do Domínio Partes Interessadas, conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição. O momento ideal de criação é durante a fase correspondente ao domínio — sendo atualizado sempre que mudanças aprovadas afetarem seu conteúdo ao longo do ciclo de vida do projeto.

Modelos relacionados

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• Termo de Abertura do Projeto — documento que autoriza o projeto e estabelece as bases para o planejamento.
• Registro dos Riscos — repositório central dos riscos identificados e suas estratégias de resposta.