Geração de alternativas

Diante de um problema no projeto, a pior decisão é considerar só o primeiro caminho que aparece. A geração de alternativas garante que você avalie várias opções antes de escolher como executar o trabalho.

1. O que é a geração de alternativas?

A geração de alternativas tem como objetivo criar diferentes opções para executar e desempenhar o trabalho do projeto. Em vez de seguir o caminho óbvio, o gerente reúne possibilidades e depois as compara para escolher a melhor.

2. A geração de alternativas no PMBOK 8

No Guia PMBOK 8, a geração de alternativas conecta-se diretamente à análise de alternativas, um método de análise de dados usado para avaliar e selecionar as opções de trabalho.

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A análise de alternativas é um método usado para avaliar as opções identificadas para selecionar as opções ou abordagens a serem usadas ao realizar o trabalho do projeto.
— PMBOK Guide, Oitava Edição

Primeiro se geram as alternativas; depois se analisam para decidir.

3. Ferramentas para gerar alternativas

Brainstorming

O brainstorming é a forma mais comum de gerar várias alternativas rapidamente, em grupo e sem censura inicial.

Análise de alternativas

A análise de alternativas entra na sequência: avalia cada opção gerada segundo critérios como custo, prazo, risco e qualidade.

Pesquisa e benchmarking

Olhar como outros resolveram problemas semelhantes (benchmarking) amplia o leque de opções.

4. Boas práticas

• Gere antes de julgar: quanto mais opções, melhor a escolha.
• Defina critérios de avaliação claros (custo, prazo, risco, qualidade).
• Inclua a equipe — diferentes pontos de vista geram opções melhores.
• Registre por que uma alternativa foi escolhida (e as outras, descartadas).

5. Passo a passo

Fase 1 — Definir o problema

Deixe claro o que precisa ser decidido ou resolvido.

Fase 2 — Gerar opções

Use brainstorming e pesquisa para levantar o máximo de alternativas.

Fase 3 — Analisar

Avalie cada opção pelos critérios definidos.

Fase 4 — Decidir e registrar

Escolha a melhor alternativa e documente a justificativa.

6. Exemplo com a Horizonte Transportes

Contexto

A Horizonte Transportes precisava escolher como implantar a plataforma de gestão do PMO.

Desafio

A primeira ideia — desenvolver um sistema próprio — era cara e arriscada.

Aplicação

Ana Silveira conduziu um brainstorming que gerou três alternativas (sistema próprio, planilha avançada e a plataforma ProjectAdm) e usou a análise de alternativas para compará-las por custo, prazo e risco.

Resultado

A plataforma ProjectAdm venceu por equilibrar custo e rapidez — uma decisão fundamentada, não um palpite.

7. Erros comuns — e como evitá-los

Erro 1 — Considerar só uma opção

Sem alternativas, não há escolha real. Gere várias.

Erro 2 — Avaliar enquanto gera

Cortar cedo mata boas ideias. Separe as fases.

Erro 3 — Critérios vagos

Sem critérios, a decisão vira gosto pessoal. Defina-os antes.

Erro 4 — Decidir sozinho

Perde-se diversidade de opções. Envolva a equipe.

Erro 5 — Não registrar a justificativa

Decisão sem registro gera retrabalho. Documente o porquê.

Conclusão

Gerar alternativas antes de decidir é o que diferencia uma escolha fundamentada de um palpite. Combinada à análise de alternativas, é uma das ferramentas mais úteis para decisões de projeto.

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Veja também: Análise de alternativas · Brainstorming · Benchmarking.