Plano de Gerenciamento das Comunicações Template Gratuito (PMBOK 8)

Este Plano de Gerenciamento das Comunicações Template gratuito é a ferramenta essencial para estruturar e formalizar o Plano de gerenciamento das comunicações do projeto de forma profissional. Conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição (PMI, 2025, processo 2.5.2.3), plano de gerenciamento das comunicações documenta a abordagem e o plano para as atividades de comunicação do projeto com base nas necessidades de informação de cada parte interessada e nos ativos organizacionais disponíveis. Use este Plano de Gerenciamento das Comunicações Template para garantir que seu projeto siga as melhores práticas internacionais de gerenciamento.

O que é o Plano De Gerenciamento Das Comunicações?

O Plano de Gerenciamento das Comunicações documenta a abordagem e o plano para as atividades de comunicação do projeto com base nas necessidades de informação de cada parte interessada e nos ativos organizacionais disponíveis. Segundo o Guia PMBOK® 8ª Edição, ele especifica quem comunica o quê, para quem, como e com qual frequência.

Este documento é utilizado pelo gerente de projeto e pelas principais partes interessadas. Ele é produzido como saída do processo Planejar o gerenciamento das comunicações (2.5.2.3) do Domínio Partes Interessadas e serve de referência ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

O que está incluído neste Plano de Gerenciamento das Comunicações Template?

• 1. Objetivo
• 2. Requisitos de Comunicação das Partes Interessadas
• 3. Informação a Comunicar
• 4. Processo de Escalonamento
• 5. Informação Confidencial: Classificação e Autorização
• 6. Métodos e Tecnologias
• 7. Diretrizes e Modelos
• 7.1 Status Report (relatório de desempenho)
• 7.2 Reuniões
• 7.3 Questões e problemas
• 8. Recursos Alocados à Comunicação
• 9. Atualização do Plano
• 10. Glossário de Termos
• 11. Fluxo da Informação e Calendário de Eventos
• 12. Restrições
• 13. Abordagens Adaptativas
• 14. Anexos
• 15. Aprovações

Como usar este Plano de Gerenciamento das Comunicações Template (PMBOK 8)?

1. Leia as instruções: antes de preencher, revise a aba ou seção de instruções para entender o propósito de cada campo.
2. Identifique as entradas do processo: reúna os documentos e informações necessárias conforme o processo 2.5.2.3 do Guia PMBOK® 8ª Edição.
3. Preencha as informações do projeto: comece pelos dados de identificação (nome, código, gerente, patrocinador e organização).
4. Complete cada seção: preencha todos os campos relevantes com base nas informações disponíveis no momento — o documento será atualizado progressivamente.
5. Revise com as partes interessadas: apresente o documento às partes interessadas relevantes para validação e aprovação formal.
6. Mantenha o documento atualizado: revise e atualize sempre que houver mudanças aprovadas que afetem o conteúdo deste documento.

Quando criar este documento?

Este documento deve ser criado como saída do processo Planejar o gerenciamento das comunicações (2.5.2.3) do Domínio Partes Interessadas, conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição. O momento ideal de criação é durante a fase correspondente ao domínio — sendo atualizado sempre que mudanças aprovadas afetarem seu conteúdo ao longo do ciclo de vida do projeto.

Modelos relacionados

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• Termo de Abertura do Projeto — documento que autoriza o projeto e estabelece as bases para o planejamento.
• Registro dos Riscos — repositório central dos riscos identificados e suas estratégias de resposta.