Incluir um projeto no Pool de recursos
Incluir um projeto no Pool de recursos é necessário para que o Master Project que consolida todos os projetos possa controlar cada um dos recursos do cronograma (pessoas, materiais, equipamentos) de forma consolidada. Essa é uma das principais dificuldades das empresas que estão iniciando no gerenciamento do portfólio de projetos.
Padrões
- Usar os mesmos nomes de recursos do pool de recurso.
- Verifique no Pool.mpp – View – Resource Sheet ou no Portfolio de Projetos Aba Pool
- Substituir os nomes antes de incluir no pool de recursos.
Passo a Passo (Válido para o Microsoft Project 2013 em Inglês – outras versões podem ter variações)
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- Abra o projeto que compartilhará o pool de recursos
- Abra o pool de recursos (POOL.MPP que encontra-se no diretório de portfólio de projetos)
- Acesse o menu Resource – Resource Pool – Share resources.
- Aparecerá a seguinte tela:
- Selecione Use Resource
- A opção On conflict with … serve para indicar qual prioridade em caso de conflito. Deixar pool takes precedence.
- Clique Ok.
- Salve o projeto (.MPP) e o pool de recursos (POOL.MPP).
Pronto, o pool de recursos passa a ficar disponível no projeto ativo, podendo-se atribuir os recursos às atividades normalmente. Caso o projeto ativo já tenha seus próprios recursos, os recursos de ambos os projetos serão combinados e exibidos.
