Incluir um projeto no Pool de recursos

Incluir um projeto no Pool de recursos

Incluir um projeto no Pool de recursos é necessário para que o Master Project que consolida todos os projetos possa controlar cada um dos recursos do cronograma (pessoas, materiais, equipamentos) de forma consolidada. Essa é uma das principais dificuldades das empresas que estão iniciando no gerenciamento do portfólio de projetos.

Padrões

• Usar os mesmos nomes de recursos do pool de recurso.
• Verifique no Pool.mpp – View – Resource Sheet ou no Portfolio de Projetos Aba Pool
• Substituir os nomes antes de incluir no pool de recursos.

Passo a Passo (Válido para o Microsoft Project 2013 em Inglês – outras versões podem ter variações)

• Abra o projeto que compartilhará o pool de recursos
• Abra o pool de recursos (POOL.MPP que encontra-se no diretório de portfólio de projetos)
• Acesse o menu Resource – Resource Pool – Share resources.
• Aparecerá a seguinte tela:
• Selecione Use Resource
• A opção On conflict with … serve para indicar qual prioridade em caso de conflito. Deixar pool takes precedence.
• Clique Ok.
• Salve o projeto (.MPP) e o pool de recursos (POOL.MPP).

Pronto, o pool de recursos passa a ficar disponível no projeto ativo, podendo-se atribuir os recursos às atividades normalmente. Caso o projeto ativo já tenha seus próprios recursos, os recursos de ambos os projetos serão combinados e exibidos.