Como retirar recursos repetidos do pool
Para retirar recursos repetidos do pool do MS Project — o mesmo recurso cadastrado com nomes diferentes — siga o procedimento abaixo.
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Determinar um padrão e fazer que todos envolvidos sigam pode ser um bom desafio.
Para fazer a manutenção das não conformidade, retire os recursos “repetidos” (mesmo recurso com nomes diferentes) conforme procedimento abaixo:
- Alerte os GPs que usaram o nome errado para usar somente os recursos do pool
- Exclua todos os recursos repetidos que não tem atribuição
- Abra o pool de recursos (POOL.MPP que encontra-se no diretório de portfólio de projetos)
- Aparecerá a seguinte tela:
- Escolhe a 2a opção marcada acima (Read-Write)
- Clique no menu View – Resource Usage
- Aparecerá a seguinte tela:
- Os Recursos que estiverem sem atividade e estiverem repetidos podem ser excluídos. No exemplo da figura acima, o recurso “Eduardo Montes” pode ser excluído.
- Após o término da manutenção, salve o POOL.MPP.
- Abra o pool de recursos (POOL.MPP que encontra-se no diretório de portfólio de projetos)
Pronto, os recursos repetidos foram excluídos do POOL.MPP
Para aprofundar: Guia PMBOK® (Project Management Institute — PMI).
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