Retirar recursos repetidos do Pool

Determinar um padrão e fazer que todos envolvidos sigam pode ser um bom desafio.

Para fazer a manutenção das não conformidade, retire os recursos “repetidos” (mesmo recurso com nomes diferentes)  conforme procedimento abaixo:

• Alerte os GPs que usaram o nome errado para usar somente os recursos do pool
• Exclua todos os recursos repetidos que não tem atribuição
  • Abra o pool de recursos (POOL.MPP que encontra-se no diretório de portfólio de projetos)
    • Aparecerá a seguinte tela:
    • 
    • Escolhe a 2a opção marcada acima (Read-Write)
  • Clique no menu View – Resource Usage
  • Aparecerá a seguinte tela:
  • 
  • Os Recursos que estiverem sem atividade e estiverem repetidos podem ser excluídos. No exemplo da figura acima, o recurso “Eduardo Montes” pode ser excluído.
  • Após o término da manutenção, salve o POOL.MPP.

Pronto, os recursos repetidos foram excluídos do POOL.MPP

Atraia Sucesso em seus Projetos: Hora do PMO – Mentoria Especializada!

Obtenha orientação personalizada de especialistas em gestão de projetos para impulsionar o sucesso das suas iniciativas.

Mais Informações