As Ferramentas de controle de mudanças são usadas para automatizar integral ou parcialmente o processo de controle integrado de mudanças e podem conter:
- Processo eficaz e padronizado para gerenciar mudanças de um projeto
- Identificação, documentação e controle das mudanças na linha de base (características funcionais e físicas de um produto ou componente)
- Nível aplicado depende da área de aplicação, dos requisitos de contratos e do contexto e ambiente do projeto
- Estabelece método evolutivo para identificar e solicitar mudanças nas linhas de base e para avaliar o valor e a eficácia dessas mudanças
- Meio para validar e melhorar o projeto ao considerar impacto de cada mudança
- Fornece mecanismo para comunicar as mudanças às partes interessadas.
- Sistema de acompanhamento p/ revisar e aprovar as mudanças
- Atividades de gerenciamento de configuração no controle de mudanças:
- Identificação da configuração. Fornecimento da base a partir da qual:
- Configuração de produtos é definida e verificada
- Produtos e documentos são denominados
- Mudanças são gerenciadas
- Contabilidade é mantida
- Contabilidade do andamento da configuração. Captura, armazenamento e acesso às informações de configuração necessárias para gerenciar produtos. (Mudanças e sua implementação)
- Auditoria e verificação da configuração. Validação dos requisitos funcionais e de desempenho definidos na documentação. (Conformidade dos produtos ou componentes com os requisitos)
- Identificação da configuração. Fornecimento da base a partir da qual:
- Reuniões de controle de mudanças
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Existem diversas soluções no mercado que podem funcionar como ferramentas de controle de mudanças, dentre elas:
- soluções mais abrangentes que atendem os objetivos das ferramentas de controle de mudanças parcial ou integralmente, como soluções de gestão de projetos ou de portfólio de projetos, soluções de desenvolvimento de software, sistemas de gestão da qualidade, etc.. que possuem módulos de controle de mudanças; e
- soluções mais específicas que atendem parcial ou integralmente esses objetivos, como soluções de controle de versões, workflows, sistemas de gestão da configuração, …
Além disso, você pode automatizar seu processo de controle integrado de mudanças, através de ferramentas próprias para criação de fluxos de trabalho, planilhas, …
O mais importante é que seu processo esteja bem definido, claro para todos os envolvidos e não seja susceptível a erros.
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