RFP — Solicitação de Proposta Template Gratuito (PMBOK 8)

Este Solicitação de Proposta Template gratuito é a ferramenta essencial para estruturar e formalizar o Solicitação de proposta do projeto de forma profissional. Conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição (PMI, 2025, processo 2.1.6.3), solicitação de proposta (request for proposal — rfp) é o documento que convida fornecedores qualificados a apresentar propostas detalhadas para a solução de necessidades complexas do projeto. Use este Solicitação de Proposta Template para garantir que seu projeto siga as melhores práticas internacionais de gerenciamento.

O que é o Solicitação De Proposta?

A Solicitação de Proposta (Request for Proposal — RFP) é o documento que convida fornecedores qualificados a apresentar propostas detalhadas para a solução de necessidades complexas do projeto. Conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição, ela é utilizada quando o escopo técnico requer avaliação de metodologia, capacidade e preço.

Este documento é utilizado pelo gerente de projeto e pelas principais partes interessadas. Ele é produzido como saída do processo Planejar Estratégia de Aquisições (2.1.6.3) do Domínio Governança e serve de referência ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

O que está incluído neste Solicitação de Proposta Template?

• 1. Introdução
• Objetivo da RFP
• Sobre a Organização
• 2. Declaração de Trabalho
• 3. Requisitos da Proposta
• Entrega da Proposta
• Processo de Esclarecimentos
• Conteúdo da Proposta
• 4. Critérios de Seleção
• Critérios Eliminatórios
• Critérios Classificatórios
• 5. Requisitos de Sustentabilidade e ASG
• 6. Requisitos Contratuais
• Confidencialidade
• Propriedade Intelectual
• Garantia e Suporte
• Condições de Pagamento
• 7. Aprovações

Como usar este Solicitação de Proposta Template (PMBOK 8)?

1. Leia as instruções: antes de preencher, revise a aba ou seção de instruções para entender o propósito de cada campo.
2. Identifique as entradas do processo: reúna os documentos e informações necessárias conforme o processo 2.1.6.3 do Guia PMBOK® 8ª Edição.
3. Preencha as informações do projeto: comece pelos dados de identificação (nome, código, gerente, patrocinador e organização).
4. Complete cada seção: preencha todos os campos relevantes com base nas informações disponíveis no momento — o documento será atualizado progressivamente.
5. Revise com as partes interessadas: apresente o documento às partes interessadas relevantes para validação e aprovação formal.
6. Mantenha o documento atualizado: revise e atualize sempre que houver mudanças aprovadas que afetem o conteúdo deste documento.

Quando criar este documento?

Este documento deve ser criado como saída do processo Planejar Estratégia de Aquisições (2.1.6.3) do Domínio Governança, conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição. O momento ideal de criação é durante a fase correspondente ao domínio — sendo atualizado sempre que mudanças aprovadas afetarem seu conteúdo ao longo do ciclo de vida do projeto.

Modelos relacionados

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• Termo de Abertura do Projeto — documento que autoriza o projeto e estabelece as bases para o planejamento.
• Registro dos Riscos — repositório central dos riscos identificados e suas estratégias de resposta.