Product Backlog Template Gratuito (PMBOK 8)

Este Product Backlog Template gratuito é a ferramenta essencial para estruturar e formalizar o Product backlog do projeto de forma profissional. Conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição (PMI, 2025, processo 2.2.2.2), product backlog é a lista ordenada e priorizada de tudo que é necessário construir no produto. Use este Product Backlog Template para garantir que seu projeto siga as melhores práticas internacionais de gerenciamento.

O que é o Product Backlog?

O Product Backlog é a lista ordenada e priorizada de tudo que é necessário construir no produto. Conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição, ele é utilizado em abordagens ágeis e híbridas no processo Coletar os Requisitos (2.2.2.2) como artefato central para capturar e priorizar histórias de usuário, épicos e requisitos funcionais.

Este documento é utilizado pelo gerente de projeto e pelas principais partes interessadas. Ele é produzido como saída do processo Coletar os requisitos (2.2.2.2) do Domínio Escopo e serve de referência ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

O que está incluído neste Product Backlog Template?

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• Instruções — guia de preenchimento de cada campo da planilha

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• Product Backlog — backlog do produto com ID, descrição, prioridade, estimativa de esforço e status de cada item

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• Recursos — lista de referência de recursos, responsáveis e contatos do projeto

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Como usar este Product Backlog Template (PMBOK 8)?

1. Leia as instruções: antes de preencher, revise a aba ou seção de instruções para entender o propósito de cada campo.
2. Identifique as entradas do processo: reúna os documentos e informações necessárias conforme o processo 2.2.2.2 do Guia PMBOK® 8ª Edição.
3. Preencha as informações do projeto: comece pelos dados de identificação (nome, código, gerente, patrocinador e organização).
4. Complete cada seção: preencha todos os campos relevantes com base nas informações disponíveis no momento — o documento será atualizado progressivamente.
5. Revise com as partes interessadas: apresente o documento às partes interessadas relevantes para validação e aprovação formal.
6. Mantenha o documento atualizado: revise e atualize sempre que houver mudanças aprovadas que afetem o conteúdo deste documento.

Quando criar este documento?

Este documento deve ser criado como saída do processo Coletar os requisitos (2.2.2.2) do Domínio Escopo, conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição. O momento ideal de criação é durante a fase correspondente ao domínio — sendo atualizado sempre que mudanças aprovadas afetarem seu conteúdo ao longo do ciclo de vida do projeto.

Modelos relacionados

• Declaração do Escopo do Projeto — define os limites do projeto, entregas e critérios de aceitação.
• Dicionário da EAP — detalha cada pacote de trabalho da estrutura analítica do projeto.
• Plano de Gerenciamento do Projeto — integra o plano de escopo e os baselines aprovados.
• Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos — rastreia os requisitos desde a origem até a entrega.
• Termo de Abertura do Projeto — documento que autoriza o projeto e estabelece as bases para o planejamento.
• Registro dos Riscos — repositório central dos riscos identificados e suas estratégias de resposta.