O que são as Designacoes de Recursos Fisicos no PMBOK 8?
As Designacoes de Recursos Fisicos — chamadas de Physical Resource Assignments no PMBOK Guide, Eighth Edition — são documentos que registram quais recursos fisicos (materiais, equipamentos, instalacoes e infraestrutura) foram designados e alocados para o projeto. São criadas como saida do processo 2.6.2.3 — Adquirir Recursos, no dominio de Recursos.
O PMBOK Guide, Eighth Edition descreve as Designacoes de Recursos Fisicos no contexto da aquisicao de recursos:
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“Physical resource assignments document the material, equipment, supplies, locations, and other physical resources that will be used during the project. This includes any agreements for resource use and the disposition of physical resources at project completion.”
— PMBOK Guide, Eighth Edition (2025)
Enquanto as Designacoes do Pessoal do Projeto tratam dos recursos humanos, as Designacoes de Recursos Fisicos cobrem tudo que não e humano — os materiais, equipamentos, maquinas, instalacoes e sistemas fisicos que a equipe precisa para executar o projeto.
Categorias de Recursos Fisicos designados
| Categoria | Descricao | Exemplos |
|---|---|---|
| Materiais consumiveis | Insumos usados e consumidos durante a execução do projeto | Cimento, fios eletricos, reagentes quimicos, materiais de escritorio, licencas de software |
| Equipamentos | Maquinas e ferramentas usadas no projeto — não consumidas, retornam apos uso | Guindaste, estacao de trabalho, servidor de testes, equipamento de topografia, impressoras 3D |
| Instalacoes | Espacos fisicos necessarios para execução do trabalho do projeto | Sala de projeto, laboratorio de testes, data center, escritorio temporario em campo |
| Infraestrutura de TI | Sistemas, ambientes e recursos computacionais alocados ao projeto | Ambiente de desenvolvimento, ambiente de testes, instancias cloud, banco de dados de homologacao |
| Veiculos e transporte | Meios de transporte para equipe, materiais ou equipamentos | Frota de veiculos para campo, frete de equipamentos, transporte de amostras |
O que as Designacoes de Recursos Fisicos documentam
| Campo | Descricao |
|---|---|
| Identificacao do recurso | Nome, codigo, numero de serie ou especificacao do recurso fisico designado |
| Quantidade | Volume ou quantidade do recurso alocado ao projeto |
| Periodo de alocacao | Quando o recurso estara disponivel — datas de inicio e fim do uso no projeto |
| Localizacao | Onde o recurso fisico estara localizado durante o projeto |
| Atividades associadas | Quais atividades ou pacotes de trabalho este recurso suporta |
| Origem da aquisicao | Como o recurso foi obtido — compra, aluguel, emprestimo interno, contratacao |
| Disposicao apos o projeto | O que acontece com o recurso ao final do projeto — devolucao, transferencia, descarte |
Designacoes de Recursos Fisicos vs. Designacoes do Pessoal do Projeto
| Aspecto | Designacoes do Pessoal do Projeto | Designacoes de Recursos Fisicos |
|---|---|---|
| Tipo de recurso | Recursos humanos — pessoas com papeis, responsabilidades e habilidades | Recursos não humanos — materiais, equipamentos, instalacoes, sistemas |
| Gestão durante o projeto | Gerenciado pelos processos de Desenvolver e Gerenciar a Equipe | Gerenciado pelo processo de Controlar os Recursos — inventario, utilizacao e perdas |
| Disposicao ao final | Desmobilizacao — liberacao dos membros para retorno a organizacao ou encerramento | Disposicao fisica — devolucao ao fornecedor, transferencia para operacoes, descarte |
| Principal risco | Indisponibilidade por ausencia, conflito com outros projetos, falta de competencias | Indisponibilidade por atraso de entrega, falha de equipamento, perdas, roubos |
Designacoes de Recursos Fisicos em abordagens preditivas, adaptativas e hibridas
Abordagem preditiva (cascata)
Em projetos preditivos, as Designacoes de Recursos Fisicos são planejadas com base nos Requisitos de Recursos e nas decisoes de fabricar-ou-comprar. Equipamentos de longa espera (com lead time longo) devem ser identificados no planejamento e seus pedidos antecipados. A logistica de entrega de materiais e parte do cronograma — um material que chega apos a data de inicio da atividade atrasa o cronograma.
Abordagem adaptativa (agil)
Em projetos ageis de desenvolvimento de software, os recursos fisicos incluem principalmente infraestrutura de TI — ambientes de desenvolvimento, testes e homologacao. A pratica de DevOps e infraestrutura como codigo (IaC) automatiza a provisao de recursos de TI, tornando a designacao mais dinamica. As necessidades de recursos fisicos para o proximo sprint são identificadas no Sprint Planning.
Abordagem hibrida
Em projetos hibridos, os recursos fisicos das fases preditivas (equipamentos, instalacoes, materiais de campo) são planejados com maior antecedencia. Os recursos das fases ageis (ambientes, ferramentas de colaboracao) são provisionados conforme necessario. O gerente do projeto garante que os recursos fisicos criticos estejam disponiveis nas janelas de uso planejadas.
5 erros comuns nas Designacoes de Recursos Fisicos
- Ignorar o lead time de aquisicao de equipamentos criticos: um equipamento especializado que leva 12 semanas para ser entregue deve ser identificado e pedido no inicio do projeto — não quando a atividade esta prestes a comecar. O lead time de aquisicao de recursos fisicos deve ser mapeado no cronograma como uma dependencia explicita.
- Não planejar a disposicao dos recursos ao final do projeto: o que acontece com os equipamentos alugados, os materiais sobressalentes e as instalacoes temporarias ao encerramento do projeto? A disposicao dos recursos fisicos deve ser planejada desde a aquisicao — contratos com clausula de devolucao, processos de transferencia, custos de descarte.
- Superestimar a disponibilidade de recursos compartilhados: um equipamento compartilhado entre tres projetos não esta disponivel 100% do tempo para nenhum deles. A designacao deve refletir a janela real de disponibilidade, coordenada com os outros usuarios do recurso.
- Não incluir custos de disposicao no orcamento: a devolucao de equipamentos, o descarte de materiais perigosos, o transporte de material residual — todos tem custos que devem estar no orcamento do projeto. Orcamentos que ignoram os custos de disposicao geram estouros no final do projeto.
- Não monitorar perdas e desvios de recursos fisicos: materiais consumiveis são sujeitos a perdas, roubos e desperdicio. Equipamentos são sujeitos a falhas, danos e uso inadequado. O Controle dos Recursos deve incluir reconciliacao periodica entre o inventario planejado e o inventario real dos recursos fisicos do projeto.
Checklist das Designacoes de Recursos Fisicos
| Item | Verificacao |
|---|---|
| Todos os recursos fisicos criticos identificados e documentados? | [ ] |
| Lead time de aquisicao considerado no cronograma? | [ ] |
| Periodo de alocacao definido por recurso (inicio e fim)? | [ ] |
| Disponibilidade de recursos compartilhados coordenada com outros projetos? | [ ] |
| Custos de disposicao incluidos no orcamento do projeto? | [ ] |
| Processo de controle de inventario definido para materiais consumiveis? | [ ] |
| Plano de disposicao dos recursos ao encerramento do projeto documentado? | [ ] |
Template e Exemplo de Designacoes de Recursos Fisicos — PMBOK 8
Para facilitar o planejamento e controle das Designacoes de Recursos Fisicos em seus projetos, disponibilizamos dois recursos gratuitos para download:
Template oficial PMBOK 8
Planilha Excel com registro completo de recursos fisicos — inventario de equipamentos e materiais, calendario de disponibilidade, rastreamento de lead time de aquisicao, controle de inventario de consumiveis e plano de disposicao ao encerramento. Inclui calculo automatico de custo de alocacao por periodo.
Exemplo real — Projeto de Desenvolvimento de Software (ProjectAdm)
Designacoes de Recursos Fisicos do projeto ProjectAdm — 3 servidores de ambiente (dev/hom/prod), 8 licencas de software, 1 sala de projeto e equipamentos de home office para equipe remota. Inclui processo de provisao de ambientes cloud (IaC), controle de 3 equipamentos compartilhados e plano de desmobilizacao de infraestrutura.
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