Para que servem as revisões de documentação
As revisões de documentação verificam se as informações do projeto estão precisas, completas e consistentes entre os documentos.
As revisões da documentação são fundamentais para verificar se toda as informações necessárias sobre o projeto são precisas e foram devidamente documentadas.
Cadastre-se para navegar sem anúncios e participar do Project Together →
A falta de precisão da documentação e a inconsistência entre os documentos são riscos a serem tratados no projeto.
Uma boa prática é criar uma lista de verificação da qualidade ou checklist baseado na sua metodologia de gerenciamento de projetos para fazer essa revisão.
Outra boa prática é organizar o armazenamento dos documentos tanto digital quanto física de modo a atender as necessidades de sua organização e de seus stakeholders.
Importante também avaliar seus Ativos de processos organizacionais (Políticas e procedimentos da organização, …) e os Fatores ambientais da empresa (Legislação vigente, infraestrutura, …) que influenciam bastante como organizar seus documentos.
Sugiro que inicie com os documentos essenciais para gerenciar seu projeto com eficiência e por isso, proponho usar os Documentos da metodologia PMO.
Veja a coluna Pr. da tabela para ver quais documentos usar no planejamento e execução onde :
- I-Iniciação;
- P-Planejamento;
- C-Controle;
- E-Encerramento.
Veja também
- CheckList da Metodologia PMO.xlsx
- Ativos de processos organizacionais
- Fatores ambientais da empresa
- Documentos da metodologia PMO
- Metodologia PMO
Para aprofundar: Guia PMBOK® (Project Management Institute — PMI).
Programe revisões de documentação nos marcos do projeto, e não só no encerramento, quando corrigir já é caro.
Cadastre-se para navegar sem anúncios e participar do Project Together →
