O que são os Requisitos de Recursos no PMBOK 8?
Os Requisitos de Recursos — chamados de Resource Requirements no PMBOK Guide, Eighth Edition — identificam os tipos e quantidades de recursos necessarios para cada pacote de trabalho ou atividade do projeto. São criados como saida do processo 2.6.2.2 — Estimar os Recursos das Atividades, no dominio de Recursos.
O PMBOK Guide, Eighth Edition define os Requisitos de Recursos:
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“Resource requirements identify the types and quantities of resources required for each work package or activity in a work package and can be aggregated to determine the estimated resources for each work package, each WBS branch, and the entire project. The amount of detail and the level of specificity of the resource requirement descriptions can vary by application area. The resource requirements documentation may include assumptions made in determining which types of resources should be applied, their availability, and what quantities are needed.”
— PMBOK Guide, Eighth Edition (2025)
Os Requisitos de Recursos são o vinculo entre o escopo do projeto (EAP) e o planejamento de recursos (aquisicao, cronograma, custo). Sem saber quais recursos são necessarios para cada pacote de trabalho, e impossivel construir um cronograma realista ou um orcamento preciso.
O que os Requisitos de Recursos documentam
Para cada pacote de trabalho ou atividade, os Requisitos de Recursos devem especificar:
| Elemento | Descricao | Exemplo |
|---|---|---|
| Tipo de recurso | Categoria do recurso necessario — trabalho humano, material, equipamento, servico | Desenvolvedor Senior Java; Servidor de banco de dados; Licenca MS Project |
| Quantidade | Numero de unidades ou horas necessarias do recurso | 2 desenvolvedores; 80 horas de consultoria; 3 servidores |
| Habilidades e competencias | Nivel de qualificacao, certificacoes ou experiencia requerida | AWS Certified Solutions Architect; PMP certificado; 5 anos de experiencia em ERP SAP |
| Disponibilidade | Quando o recurso e necessario e por quanto tempo | Janeiro a Marco (3 meses); Fase de testes (semanas 10–14); Dedicacao integral vs. parcial |
| Premissas | Hipoteses sobre o recurso que afetam a estimativa | “Recurso externo disponivel em 30 dias”; “taxa de cambio fixada”; “aprovacao em 5 dias uteis” |
Requisitos de Recursos e a Estrutura Analitica dos Recursos
Os Requisitos de Recursos e a Estrutura Analitica dos Recursos (EAR) são criados pelo mesmo processo (2.6.2.2) e se complementam:
| Aspecto | Requisitos de Recursos | Estrutura Analitica dos Recursos (EAR) |
|---|---|---|
| O que e | Lista de o que e necessario para cada atividade/pacote de trabalho | Hierarquia de todos os tipos de recursos do projeto por categoria |
| Perspectiva | Visao orientada a atividade — quais recursos cada entrega precisa | Visao orientada a recurso — como os recursos estao categorizados e tipificados |
| Como se relacionam | Os tipos de recursos listados nos Requisitos de Recursos são os elementos da EAR | A EAR e o catalogo de referencia para os tipos usados nos Requisitos de Recursos |
| Uso | Base para Desenvolver o Cronograma (quando cada recurso e necessario) | Base para Estimar os Custos (custo por categoria de recurso) |
Como os Requisitos de Recursos são usados no PMBOK 8
Os Requisitos de Recursos são entrada critica para varios processos:
| Processo | Como Usa os Requisitos de Recursos |
|---|---|
| 2.3.2.2 — Desenvolver o Cronograma | Os recursos necessarios por atividade permitem o nivelamento de recursos e a identificacao de conflitos de disponibilidade |
| 2.4.2.2 — Estimar os Custos | Tipos e quantidades de recursos são multiplicados pelas taxas de custo para gerar as estimativas de custo por atividade |
| 2.6.2.3 — Adquirir Recursos | Os Requisitos de Recursos definem o que precisa ser contratado, alocado internamente ou adquirido |
| 2.6.2.4 — Desenvolver a Equipe | As habilidades e competencias requeridas identificam gaps de treinamento e desenvolvimento |
| 2.7.2.2 — Identificar os Riscos | Recursos escassos, de disponibilidade incerta ou de alto custo são fontes de risco a serem registradas |
Requisitos de Recursos em abordagens preditivas, adaptativas e hibridas
Abordagem preditiva (cascata)
Em projetos preditivos, os Requisitos de Recursos são desenvolvidos para cada atividade ou pacote de trabalho durante o planejamento. O nivel de detalhe e maximo: tipo especifico, quantidade, nivel de habilidade, disponibilidade e premissas. Os Requisitos de Recursos são a base para o nivelamento de recursos no cronograma e para as estimativas de custo bottom-up.
Abordagem adaptativa (agil)
Em projetos ageis, os requisitos de recursos são definidos pelo team composition — a composicao fixa da equipe agil. Os recursos são alocados por sprint baseado na capacidade da equipe (horas disponíveis ou story points). Recursos adicionais (consultores, especialistas externos) são requisitados sprint a sprint conforme necessidade, sem planejamento detalhado antecipado.
Abordagem hibrida
Em projetos hibridos, os Requisitos de Recursos formais cobrem recursos especializados compartilhados entre fases preditivas e adaptativas. A equipe agil fixa opera com composicao predefinida; os recursos especializados das fases preditivas (arquitetos, especialistas legais, instrutores) são gerenciados com requisitos formais e cronograma de alocacao.
5 erros comuns nos Requisitos de Recursos
- Subespecificar o nivel de habilidade: “desenvolvedor” e uma especificacao inadequada. A diferenca de produtividade e custo entre um desenvolvedor Junior e um Senior pode ser de 3x. Requisitos de Recursos sem especificacao de nivel de habilidade geram estimativas de custo incorretas e alocacoes inadequadas — com recursos insuficientemente qualificados para atividades criticas.
- Não documentar a disponibilidade requerida: um recurso pode estar disponivel mas não no periodo em que o projeto precisa. Requisitos de Recursos que especificam o tipo mas não o periodo de necessidade não permitem o nivelamento de recursos no cronograma e levam a conflitos de alocacao no momento da execução.
- Não incluir recursos não humanos: equipamentos, licencas de software, infraestrutura de nuvem e servicos contratados são frequentemente esquecidos nos Requisitos de Recursos. A omissao leva a custos subestimados e a atrasos por indisponibilidade de recursos fisicos no momento certo.
- Não vincular os requisitos a atividades especificas: requisitos de recursos genericos para o projeto como um todo não permitem o nivelamento de recursos no cronograma. Cada atividade ou pacote de trabalho deve ter seus proprios requisitos para que seja possivel calcular quando cada recurso e necessario.
- Não atualizar os Requisitos apos mudancas de escopo: mudancas no escopo quase sempre implicam mudancas nos recursos necessarios. Novos pacotes de trabalho requerem novos requisitos de recursos; a remocao de entregas libera recursos que podem ser realocados. Requisitos desatualizados levam a superalocacoes e lacunas de recursos durante a execução.
Checklist dos Requisitos de Recursos
| Item | Verificacao |
|---|---|
| Requisitos definidos para cada atividade ou pacote de trabalho? | [ ] |
| Tipo e nivel de habilidade/certificacao especificados para recursos humanos? | [ ] |
| Quantidade de cada recurso especificada? | [ ] |
| Periodo de necessidade de cada recurso documentado? | [ ] |
| Recursos não humanos (materiais, equipamentos, servicos) incluidos? | [ ] |
| Premissas de disponibilidade documentadas? | [ ] |
| Requisitos vinculados a Estrutura Analitica dos Recursos (EAR)? | [ ] |
| Requisitos usados como input para Estimar os Custos e Desenvolver o Cronograma? | [ ] |
Template e Exemplo de Requisitos de Recursos — PMBOK 8
Para facilitar a aplicacao imediata dos Requisitos de Recursos em seus projetos, disponibilizamos dois recursos gratuitos para download:
Template oficial PMBOK 8
Planilha Excel com estrutura de Requisitos de Recursos — campos por atividade/pacote de trabalho: tipo de recurso, quantidade, nivel de habilidade, periodo de necessidade, dedicacao percentual, premissas e fonte (interno/externo/contratado).
Exemplo real — Projeto de Desenvolvimento de Software (ProjectAdm)
Requisitos de Recursos preenchidos com dados reais do projeto ProjectAdm. Inclui 47 atividades com requisitos detalhados de 12 tipos de recursos humanos (do Gerente de Projeto ao DBA), equipamentos de infraestrutura e licencas de software — com vinculacao ao cronograma e as estimativas de custo.
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