Incluir o projeto na planilha de portfólio do projeto
Veja como incluir o projeto na planilha de portfólio do projeto, na aba Projetos.
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- Abra a planilha do portfólio de projetos (Portfolio de Projetos.xlsm);
- Selecione a Aba Projetos;
- Insira o projeto com todas as suas informações;
- Recomendo sempre incluir o novo projeto gerando um código sequencial (Na primeira linha disponível);
- Mantenha os padrões adotados;
- Preencha todas as colunas;
- Verifique as colunas que possuem fórmulas; Nesse caso, somente copie a fórmula.
- Memorize o código do projeto usado (coluna B)
- Insira o projeto com todas as suas informações;
- Selecione a Aba Param;
- Verifique na coluna S após a linha 15, qual é o último projeto inserido, na próxima linha, insira o código do projeto; (Essa linha deve ser a primeria linha que repete o código do primeiro projeto);
- Selecione a Aba Status [Para incluir o Status do novo projeto]
- Alternativa 1: Inserir uma nova linha para o status do novo projeto.
- Inserir uma linha entre a linha 2 e 3;
- Copie a linha 2 na nova linha inserida (linha 3);
- Altere o código do projeto da linha 2 com o código do projeto sendo inserido.
- Será necessário também ajustar a macro Sub Ajuste_PreInicial() – Vide orientações na própria macro.
- Alternativa 2 (Mais simples): Use a linha de um projeto que não está sendo mais reportado.
- Altere o código do projeto que não está sendo mais reportado para o novo projeto.
- Alternativa 1: Inserir uma nova linha para o status do novo projeto.
- Pronto! Projeto incluído na planilha do portfólio de projetos.xlsm
Para aprofundar: Guia PMBOK® (Project Management Institute — PMI).
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