Para incluir o cronograma no master project é necessário:
Direto ao ponto
Pré-requisitos
- O cronograma a ser inserido deve ter o mesmo nome da coluna C da planilha de portfólio de projetos
- Para verificar antes de incluir, habilitar “Mostrar tarefa resumo do projeto”
- Menu Arquivo – Opções – Avançado
- Na seção Opções de exibição desse projeto, habilite “Mostrar tarefa resumo do projeto”.
- Incluir o nome do projeto na linha 0 (Deve ser o mesmo da coluna C da planilha de portfólio do projeto).
Passo a Passo
- Abra o Portfolio de Projetos.mpp [Master Project que consolida todos os projetos];
- Se você já tiver o Pool vinculado, selecione a opção “Do not open other files”.
- Clique no menu Project e você verá a tela abaixo:
- Clique na segunda linha (Marcada com 1 na coluna inicial) para selecioná-la;
- Clique em Subproject e abra o cronograma do projeto selecionando seu diretório e seu arquivo .MPP;
- No meu exemplo, estou incluindo o cronograma do projeto “Comunidade“, conforme tela abaixo:
- O projeto é incluído de forma fechada. Clique no triangulo antes do nome do cronograma para expandi-lo;
- Salve o Master Project (Portfolio de projetos.mpp)
- Nesse momento o Microsoft Project, perguntará se você deseja salvar os outros cronogramas. Não é necessário salvar os outros cronogramas;
- Feche o cronograma.
- Pronto, você incluiu seu cronograma no Master Project.
- Atenção!!! Se você não lembrar de salvar, o cronograma não será inserido.
Para aprofundar: Guia PMBOK® (Project Management Institute — PMI).
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