Remover um projeto do portfolio
Remover um projeto do portfolio Remover um projeto do portfolio envolver Remover o projeto do MasterProject que consolida todos os projetos do portfólio em andamento. Ele faz parte do encerramento do projeto, seja pela sua conclusão ou pelo seu cancelamento. Sua remoção é necessário para otimizar o uso dos recursos, pois, quanto mais projetos no Master […]
Retirar recursos repetidos do Pool
Determinar um padrão e fazer que todos envolvidos sigam pode ser um bom desafio. Para fazer a manutenção das não conformidade, retire os recursos “repetidos” (mesmo recurso com nomes diferentes) conforme procedimento abaixo: Alerte os GPs que usaram o nome errado para usar somente os recursos do pool Exclua todos os recursos repetidos que não […]
Remover um projeto do Pool de recursos
Remover um projeto do Pool de recursos Remover um projeto do Pool de recursos faz parte do encerramento do projeto, seja devido a sua conclusão ou seu cancelamento. Ele é importante para não sobrecarregar o pool.mpp com informações que não estão sendo mais utilizadas. Passo a Passo (Válido para o Microsoft Project 2013 em […]
Incluir um projeto no Pool de recursos
Incluir um projeto no Pool de recursos Incluir um projeto no Pool de recursos é necessário para que o Master Project que consolida todos os projetos possa controlar cada um dos recursos do cronograma (pessoas, materiais, equipamentos) de forma consolidada. Essa é uma das principais dificuldades das empresas que estão iniciando no gerenciamento do portfólio […]
Procedimentos relacionados ao Pool de Recursos
Procedimentos relacionados ao Pool de Recursos Procedimentos relacionados ao Pool de Recursos são fundamentais para identificarmos o quanto cada um dos recursos do pool está sobrecarregado ou não. O pool de recursos é um arquivo .MPP do Microsoft Project localizado no diretório do Portfólio de Projetos que contém todos os recursos da organização. POOL.MPP […]
Incluir no cronograma EVM Indicadores
Incluir no cronograma EVM Indicadores faz parte da configuração inicial para controlar os indicadores do EVM (Earned Value Management) traduzido para o português como GVA (Gerenciamento do valor agregado). Abra o cronograma EVM.mpp; Inclua na última linha o nome do novo projeto (Ex. New Project) obedecendo a sequência inserida na Aba Status da planilha de […]
Rodar uma macro no Project
Rodar uma macro no Project Rodar uma macro no Project faz parte das automações feitas via VBA da nossa metodologia quando é adotado o Microsoft Project e o Microsoft Excel para a geração do status report. Pré-requisito: Habilitar o Menu Developer no Project Passo a Passo: Com o Project aberto Clique no Menu Developer Clique […]
Habilitar o Menu Developer no Excel
Habilitar o Menu Developer no Excel Habilitar o Menu Developer no Excel e no Project fazem parte da configuração inicial da gestão do portfólio, já que na metodologia são usadas macros que são acessadas através do Menu Developer. Passo a Passo: Clique no Menu File; Options; Customize Ribon; Marque a opção Developer No Excel fica […]
Como rodar uma macro no Excel
Pré-requisito: Habilitar o Menu Developer no Excel Passo a Passo: Com o Excel aberto (deve ser um excel macro enabled, i.e., com extensão .XLSM); Caso já exista uma tecla programada, basta pressioná-la Caso contrário, Clique no Menu Developer Clique na Opção “Visual Basic” Escolha o módulo que você irá executar Pressione a tecla F5
Procedimentos Gerais
Abaixo os procedimentos gerais a serem usados mais de uma vez nas rotinas do PMO: Veja também: Procedimentos do PMO Procedimentos do Gerente de Projetos Procedimentos relacionados ao Pool de Recursos