O que são as Entregas no PMBOK 8?
As Entregas — chamadas de Deliverables no PMBOK Guide, Eighth Edition — são qualquer produto, resultado ou capacidade única e verificável que deve ser produzido para concluir um processo, fase ou projeto. São criadas como saída do processo 2.1.6.6 — Gerenciar a Execução do Projeto e representam o trabalho realizado pela equipe do projeto.
O PMBOK Guide, Eighth Edition define as Entregas:
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“A deliverable is any unique and verifiable product, result, or capability to perform a service that is required to be produced to complete a process, phase, or project. Deliverables are typically tangible components completed to meet the project objectives and can include elements of the project management plan.”
— PMBOK Guide, Eighth Edition (2025)
As Entregas são o resultado direto do trabalho executado — o que a equipe do projeto produz em resposta ao escopo definido. Incluem tanto os entregáveis do produto (o que o cliente recebe) quanto os entregáveis de gerenciamento de projeto (documentos, relatórios, planos).
Tipos de Entregas no PMBOK 8
| Tipo | Descrição | Exemplos |
|---|---|---|
| Entrega do produto | O produto, serviço ou resultado que o projeto foi criado para produzir | Sistema de software, edifício construído, relatório de pesquisa, treinamento ministrado |
| Entrega de gerenciamento de projeto | Documentos e artefatos produzidos para gerenciar o projeto | Plano de gerenciamento do projeto, cronograma, registro dos riscos, relatórios de status |
| Entrega intermediária | Resultado de uma fase ou atividade que alimenta fases ou atividades subsequentes | Especificação de requisitos, design aprovado, protótipo validado |
| Entrega incremental (ágil) | Incremento funcional entregue ao final de cada sprint ou iteração | Módulo de autenticação funcionando, versão beta do aplicativo, release parcial |
Entregas vs. Pacotes de Trabalho vs. Atividades
| Aspecto | Atividade | Pacote de Trabalho | Entrega |
|---|---|---|---|
| O que é | Ação específica para produzir um resultado | Agrupamento de atividades no nível mais baixo da EAP | Produto, resultado ou capacidade verificável produzido |
| Nível na EAP | Abaixo do pacote de trabalho (decomposição das atividades) | Nível mais baixo da EAP — unidade de planejamento e controle | Resultado do pacote de trabalho ou de nível superior da EAP |
| Verificação | Execução acompanhada — não é verificada como produto | Verificado pelo custo, prazo e qualidade do trabalho | Verificada pela validação do escopo — inspeção e aceite formal |
| Responsabilidade do cliente | Não — é interna ao projeto | Não diretamente — é interna ao projeto | Sim — o cliente aceita ou rejeita a entrega |
Fluxo das Entregas no PMBOK 8
As Entregas percorrem um ciclo específico no PMBOK 8 — da produção ao aceite formal:
| Etapa | Processo PMBOK 8 | O que ocorre |
|---|---|---|
| 1. Produção | 2.1.6.6 — Gerenciar a Execução do Projeto | A equipe executa o trabalho e produz as entregas conforme o plano aprovado |
| 2. Controle de qualidade | 2.8.2.3 — Controlar a Qualidade | As entregas são inspecionadas para verificar conformidade com os critérios de qualidade — gera Entregas Verificadas |
| 3. Validação do escopo | 2.2.2.5 — Validar o Escopo | As Entregas Verificadas são apresentadas ao cliente para aceite formal — gera Entregas Aceitas |
| 4. Encerramento | 2.1.6.9 — Encerrar o Projeto ou Fase | As Entregas Aceitas são transferidas ao cliente ou operações — parte do critério de encerramento |
Entregas Verificadas vs. Entregas Aceitas
O PMBOK 8 distingue claramente dois estados das Entregas após sua produção:
| Aspecto | Entregas Verificadas | Entregas Aceitas |
|---|---|---|
| Definição | Entregas que passaram pelo Controle da Qualidade e atendem aos critérios de qualidade definidos | Entregas aprovadas formalmente pelo cliente ou patrocinador como completas e conforme os requisitos |
| Quem verifica | Equipe interna do projeto — Controle da Qualidade | Cliente, patrocinador ou representante autorizado |
| Processo que gera | 2.8.2.3 — Controlar a Qualidade (saída) | 2.2.2.5 — Validar o Escopo (saída) |
| O que acontece se não aprovada | Entrega rejeitada retorna para retrabalho antes da validação do escopo | Entrega não aceita retorna ao processo com solicitação de mudança ou retrabalho |
Entregas em abordagens preditivas, adaptativas e híbridas
Abordagem preditiva (cascata)
Em projetos preditivos, as Entregas são definidas no início do projeto pela EAP e pela Declaração do Escopo. São produzidas fase a fase e aceitas formalmente ao final de cada fase. O aceite formal é documentado e constitui critério de entrada para a próxima fase. As entregas finais são transferidas ao cliente em um evento formal de entrega.
Abordagem adaptativa (ágil)
Em projetos ágeis, as entregas são incrementos funcionais entregues ao final de cada sprint. O conceito de Definition of Done define os critérios que uma entrega deve atender para ser considerada completa. O Product Owner aceita ou rejeita as entregas na Sprint Review. O cliente recebe valor continuamente — não apenas ao final do projeto.
Abordagem híbrida
Em projetos híbridos, as entregas de arquitetura e infraestrutura seguem o fluxo preditivo com aceite formal por fase. As entregas de funcionalidade seguem o fluxo ágil com entregas incrementais a cada sprint. O gerente do projeto consolida os dois tipos de entrega em um cronograma integrado de entregas.
5 erros comuns no gerenciamento das Entregas
- Não definir critérios de aceite antes da execução: uma entrega sem critérios de aceite claros é uma entrega que nunca vai ser aceita na primeira tentativa. Os critérios de aceite devem ser definidos durante o planejamento — no Dicionário da EAP e na Documentação dos Requisitos — e acordados com o cliente antes do início da execução.
- Pular o Controle da Qualidade antes da Validação do Escopo: apresentar ao cliente uma entrega que não foi inspecionada internamente é uma prática que gera rejeições e retrabalho. O fluxo correto é: produção → controle da qualidade (verificação interna) → validação do escopo (aceite do cliente).
- Confundir atividades com entregas: “reunião de requisitos” não é uma entrega — “Documentação dos Requisitos assinada” é. A entrega deve ser um produto, resultado ou capacidade verificável — algo que pode ser inspecionado, testado ou demonstrado ao cliente.
- Não documentar as entregas aceitas formalmente: uma entrega aceita verbalmente não está aceita no PMBOK 8. O aceite formal deve ser documentado — com assinatura do cliente, data e descrição da entrega. Sem documentação, o escopo aceito fica indefinido e o cliente pode reclamar de itens já entregues.
- Não vincular entregas ao controle de mudanças: qualquer alteração em uma entrega já aceita deve passar pelo processo de Controle Integrado de Mudanças. Retrabalhos não autorizados em entregas aceitas geram impacto no prazo e no custo sem transparência para o patrocinador.
Checklist das Entregas
| Item | Verificação |
|---|---|
| Critérios de aceite definidos para cada entrega no planejamento? | [ ] |
| Entregas mapeadas na EAP com ID, descrição e responsável? | [ ] |
| Entregas passando pelo Controle da Qualidade antes da validação do escopo? | [ ] |
| Aceite formal documentado com assinatura do cliente ou representante? | [ ] |
| Entregas não aceitas com solicitação de mudança ou retrabalho formalizado? | [ ] |
| Entregas aceitas registradas para encerramento e transferência? | [ ] |
| Registro de entregas atualizado no Dicionário da EAP ou documento equivalente? | [ ] |
Template e Exemplo de Entregas — PMBOK 8
Para facilitar o rastreamento e aceite das Entregas em seus projetos, disponibilizamos dois recursos gratuitos para download:
Template oficial PMBOK 8
Planilha Excel com registro completo de Entregas — campos de ID, descrição, responsável, critérios de aceite, data de entrega planejada, data de entrega real, status do controle de qualidade, status de aceite e observações — com rastreabilidade até os pacotes de trabalho da EAP.
Exemplo real — Projeto de Desenvolvimento de Software (ProjectAdm)
Registro de Entregas do projeto ProjectAdm com 34 entregas distribuídas em 6 módulos. Inclui critérios de aceite de cada entrega, histórico de aceite (primeira tentativa, retrabalho, aceite final), 3 entregas com solicitação de mudança após aceite e rastreabilidade completa até a EAP.
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