Documentação dos Requisitos Template Gratuito (PMBOK 8)

Este Documentação dos Requisitos Template gratuito é a ferramenta essencial para estruturar e formalizar o Documentação dos requisitos do projeto de forma profissional. Conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição (PMI, 2025, processo 2.2.2.2), documentação dos requisitos descreve como os requisitos individuais atendem às necessidades de negócio do projeto. Use este Documentação dos Requisitos Template para garantir que seu projeto siga as melhores práticas internacionais de gerenciamento.

O que é o Documentação Dos Requisitos?

A Documentação dos Requisitos descreve como os requisitos individuais atendem às necessidades de negócio do projeto. Segundo o Guia PMBOK® 8ª Edição, ela é produzida no processo Coletar os Requisitos (2.2.2.2) e inclui requisitos de negócio, das partes interessadas, da solução e de transição, com critérios de aceitação e prioridade.

Este documento é utilizado pelo gerente de projeto e pelas principais partes interessadas. Ele é produzido como saída do processo Coletar os requisitos (2.2.2.2) do Domínio Escopo e serve de referência ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

O que está incluído neste Template de Documentação dos Requisitos?

• Objetivo do Documento
• 2. Documentação dos Requisitos — tabela com ID, descrição, tipo, prioridade, fonte e critério de aceitação de cada requisito
• 3. Critérios de Aceitação — critérios mensuráveis para validação dos requisitos
• 4. Aprovações — registro de assinaturas
• 5. Controle de Versão — histórico de atualizações

Como usar este Documentação dos Requisitos Template (PMBOK 8)?

1. Leia as instruções: antes de preencher, revise a aba ou seção de instruções para entender o propósito de cada campo.
2. Identifique as entradas do processo: reúna os documentos e informações necessárias conforme o processo 2.2.2.2 do Guia PMBOK® 8ª Edição.
3. Preencha as informações do projeto: comece pelos dados de identificação (nome, código, gerente, patrocinador e organização).
4. Complete cada seção: preencha todos os campos relevantes com base nas informações disponíveis no momento — o documento será atualizado progressivamente.
5. Revise com as partes interessadas: apresente o documento às partes interessadas relevantes para validação e aprovação formal.
6. Mantenha o documento atualizado: revise e atualize sempre que houver mudanças aprovadas que afetem o conteúdo deste documento.

Quando criar este documento?

Este documento deve ser criado como saída do processo Coletar os requisitos (2.2.2.2) do Domínio Escopo, conforme o Guia PMBOK® 8ª Edição. O momento ideal de criação é durante a fase correspondente ao domínio — sendo atualizado sempre que mudanças aprovadas afetarem seu conteúdo ao longo do ciclo de vida do projeto.

Modelos relacionados

• Declaração do Escopo do Projeto — define os limites do projeto, entregas e critérios de aceitação.
• Dicionário da EAP — detalha cada pacote de trabalho da estrutura analítica do projeto.
• Plano de Gerenciamento do Projeto — integra o plano de escopo e os baselines aprovados.
• Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos — rastreia os requisitos desde a origem até a entrega.
• Termo de Abertura do Projeto — documento que autoriza o projeto e estabelece as bases para o planejamento.
• Registro dos Riscos — repositório central dos riscos identificados e suas estratégias de resposta.